Разрыв строки в ячейке Excel — как переместить и подогнать текст в одной ячейке с помощью символа, Enter и формул

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый простой вариант — обтекание текста вручную в ячейке.

Чтобы разорвать строку вручную, используйте комбинацию клавиш Alt+Enter — перейдите в ячейку, поставьте курсор в нужное место, нажмите указанную комбинацию клавиш и текст (справа от курсора) перенесется на следующую строку:

Здесь все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

Но если стоит задача как-то автоматизировать процесс или в основном сам текст задается формулой, то этот вариант уже не подходит.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, вы можете изменить положение текста в ячейке. Вы можете изменить выравнивание содержимого ячейки, применить заполнение или повернуть данные под другим углом.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите переместить.
2. Выберите «Ячейки» в меню «Формат.
3. В диалоговом окне «Форматирование ячейки» на вкладке «Выравнивание» выполните одно из следующих действий:

• Задача
• Необходимые действия
• Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки
• Во всплывающем меню «Горизонтальное» выберите нужный метод выравнивания.
• Если вы выберете «Выделение с заливкой» или «Выделение по центру», вы не сможете повернуть текст в этих ячейках.
• Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки
• Во всплывающем меню по вертикали выберите нужный метод выравнивания.
• Изменить отступ содержимого ячейки
• Во всплывающем меню «По горизонтали» выберите «Влево» (отступ), «Вправо» или «Выровнять» и введите требуемый отступ (в символах) в поле «Отступ.
• Отображение содержимого ячейки вертикально сверху вниз
• В разделе «Ориентация» щелкните поле с вертикальным текстом.
• Повернуть текст в ячейке
• В разделе «Ориентация» щелкните или перетащите индикатор, чтобы задать нужный угол, или введите значение угла в поле градусов.
• Восстанавливает выравнивание по умолчанию для выбранных ячеек
• Во всплывающем меню «Горизонтальное» выберите «Обычный.

Примечание. Если вы сохраните книгу в другом формате, повернутый текст может отображаться не под правильным углом. В большинстве форматов текст нельзя поворачивать под любым углом в диапазоне 180 градусов (от +90 до -90), в отличие от более новых версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно было повернуть только на +90, 0 (ноль) или -90 градусов.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

Excel — это мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных и предоставляет хорошие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные необходимо объяснять и описывать. Для правильного расположения текста в ячейке его необходимо настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева внизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающую ее размеры. Во время набора слова перемещаются в соседние ячейки, при этом перекрывая ранее введенные данные. Но как только активируется соседняя ячейка, текст уже не виден. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что негативно сказывается на структуре самой таблицы, или оборачивать текст внутри ячейки Excel. Второй вариант предпочтительнее. Давайте рассмотрим варианты размещения длинного текста в ячейке Excel.

Как в гугл таблице поместить текст в одну ячейку?

Как изменить данные в ячейках

1. откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на пустую ячейку. Если ячейка содержит данные, дважды щелкните ее.
3. Введите данные.
4. Чтобы перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Enter на Mac или Ctrl + Enter на Windows.
5. Когда закончите, нажмите Enter.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Чтобы удалить ягоду, мы можем использовать функцию REPLACE.

Функция заменяет один текст другим в указанной ячейке. В нашем случае мы заменим пробел на дефис.

=ПОДСТАВИТЬ(текст;старыйтекст;новыйтекст;номер записи)

Окончательный вид формулы:

• A1 — ячейка, содержащая текст с прочерками,
• CHAR(10) – символ новой строки,
• » » — место.

Если, наоборот, нам нужно вставить символ разрыва на другой строке вместо пробела, мы проделаем эту операцию в обратном порядке.

Для корректной работы функции в категории Выравнивание (Формат ячейки) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас есть 2 ячейки с данными и мы хотим записать содержимое первых двух в другую ячейку с переносом текста на новую строку.

Например, в таблицах очень часто указываются периоды, и для уменьшения вида записи даты мы вставляем месяц и год так, чтобы они были разложены по разным строкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введите формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то видим, что здесь текст не переносится на другую строку.

В общем, мы можем использовать 2 основных способа разрыва строки:

• Добавьте разрыв строки, как в примере выше (используя комбинацию клавиш Alt+Enter);
• Напишите дефис, используя формулу.

В первом случае мы перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа новой строки:

Во втором случае мы пишем символ дефиса явно — по формуле.

Для этих целей воспользуемся стандартной функцией CHAR (в английской версии CHAR), которая с помощью числового кода позволяет вернуть любой символ в системе ASCII.

В системе ASCII символ новой строки соответствует коду 10, поэтому давайте перепишем формулу, используя новую функцию:

Все готово.

 

Как преобразовать текст в число

Когда в таблицу добавляются новые числовые данные, они часто по умолчанию преобразуются в текст. В результате расчеты и формулы не работают. В Excel сразу видно, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст — по левому.

Когда рядом со значением (в левом верхнем углу) стоит зеленый треугольник, это означает, что где-то допущена ошибка. Есть несколько простых способов конвертации:

1. Через меню «Ошибка». Если нажать на значение, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, щелкнуть правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите опцию «Преобразовать в число».
   
2. С помощью простой математической операции — прибавить/вычесть ноль, умножить/поделить на единицу и т д. Но нужно создать дополнительный столбец.
   
3. Добавляя специальные усилия. В пустой ячейке напишите цифру 1 и скопируйте ее. Выберите область с ошибкой. Кликните по нему правой кнопкой мыши, в выпавшем меню выберите «Специальная вставка». В открывшемся окне поставьте галочку напротив «Умножить». Нажмите «ОК».
   
4. С помощью функций ЗНАЧЕНИЕ (преобразует текстовый формат в числовой), ОБРЕЗАТЬ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧАТЬ (удаляет непечатаемые символы).
   
5. С помощью инструмента «Текст по столбцам» для значений, находящихся в одном столбце. Вам нужно выбрать все числовые элементы, во вкладке «Данные» вы найдете указанный вариант. В открывшемся окне мастера нажмите рядом с третьим шагом — проверьте, какой формат указан, если необходимо — измените его. Нажмите «Готово».
   

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Если в ячейке много текстовой информации или находится сложная формула расчета, целесообразнее выполнить процедуру редактирования. Для выполнения процедуры редактирования существует специальный режим. Давайте рассмотрим все более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа редактирования содержимого ячеек. Подробная инструкция для первого способа выглядит так:

Подробная инструкция для второго способа выглядит так:

Важно! При внесении изменений не забывайте о кнопках «Повторить» и «Отменить» на панели быстрого доступа. Альтернативой является использование горячих клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Что делать, когда текст не влезает в Excel

Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейку Excel. Давайте рассмотрим разные способы решения задачи, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.

Перенос

Самый простой способ, когда материал не умещается в Excel, — воспользоваться возможностью переноса информации. Для этого есть много методов. Сначала рассмотрим официальные, а потом — альтернативные решения.

Способ №1 (новая версия Excel):

1. Выберите нужные ячейки, где информация не помещается.
2. Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос слов».
3. Нажмите «Разорвать текст».

После этого материал переносится в колонке с учетом ширины колонки, а при ее изменении корректировка происходит автоматически.

Способ №2 (для старых версий):

• Щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ) ячейку Excel с текстом.
• В списке нажмите на «Формат …»

• Выберите вкладку «Регулировка».
• Поставить «Перенос по словам».

• Подтвердите изменения.

Способ №3:

1. Выделите курсивом слово, которое не подходит и требует переноса на другую строку.
2. Нажмите Alt и, не отпуская кнопку, нажмите «Enter».

Способ №4:

1. Выберите нужный раздел и поместите на него курсор.
2. Введите формулу: =A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2.
3. Соедините две ячейки в столбце, используя A1:A2. Нажмите Ввод».

Если после изменений текст по-прежнему не помещается в ячейку, установите флажок «Перенести…» описанным выше способом. В результате информация распределяется равномерно.

Способ №5:

1. Нажмите на пустую ячейку в Excel.
2. Введите =CONCATENATE(B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1,CHAR(10),E1), но замените указанные столбцы своими.
3. Войдите в раздел форматирования в соответствии с формой, описанной выше, и завершите перенос.

Теперь проверьте, помещается ли текст в ячейку Excel, или с этим опять проблемы. В следующем абзаце вы можете использовать ту же формулу.

Способ №6:

1. Выберите пустую ячейку.
2. Вставьте =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо A12 это должен быть ваш исходный текст.
3. Нажмите «Enter», чтобы сразу отобразить данные на новой строке.

Это основные способы передачи. Если вы не хотите, чтобы высота строки менялась вверх, попробуйте следующее:

1. Выберите несколько ячеек по высоте.
2. Воспользуйтесь инструментом «Объединить …».

После выполнения шагов в Excel появляется большой раздел, куда легко помещается весь текст.

Альтернативное решение – вертикальное размещение. Этот вариант не очень практичен, но его можно использовать, когда другие варианты не подходят, а материал не ложится по горизонтали:

1. Поставьте курсор в нужное место.
2. Идти домой».
3. Нажмите на значок «ab» со стрелкой.
4. Нажмите «Вертикальный текст».

Также обратите внимание, что перенесенный материал иногда не помещается в раздел Excel из-за неправильной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение этого параметра, введите «Формат», наведите курсор на раздел «Строка» и нажмите «Автоподбор».

Переход на новую строчку

Следующее решение, если текст не помещается в ячейку в Excel — переместить его на новую строку. Речь идет о так называемом разрыве строки. Например, выполните следующие действия на Macbook:

1. Дважды щелкните нужный раздел.
2. Щелкните место, где вы хотите вставить разрыв строки, и нажмите Ctrl+Option+Return».

Уменьшение материала

Универсальное решение, когда текст не помещается в ячейку в Excel — уменьшить размер. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих частей. Выполните следующие шаги:

1. Выберите интересующие ячейки.
2. Щелкните по ним правой кнопкой мыши.
3. Нажмите «Формат …»
4. В окне «Форматирование…» установите флажок «Автоподбор ширины».

Информация в разделе уменьшена, чтобы соответствовать ширине столбца. Если вы внесете такие изменения или введете дополнительную информацию, размер шрифта будет скорректирован автоматически.

Изменение выравнивание / поворот

Для улучшения отображения информации на листе Excel можно изменить положение текста в ячейке. Кроме того, вы можете изменить отступ или повернуть информацию под углом.

Алгоритм такой:

1. Выберите нужную часть в Excel или группу ячеек с информацией, которая не подходит.
2. Выберите ячейки в разделе «Формат».
3. В окне «Форматирование…» в разделе «Выравнивание» выполните одно из предложенных действий.

На выбор доступны следующие варианты:

• горизонтальное выравнивание;
• выделение заливки или центра;
• по вертикали (этот способ упоминался выше);
• горизонтально по одному из краев;
• ориентация — вид сверху вниз;
• повернуть с помощью «Ориентации» на определенные градусы;
• реконструкция данных.

Обратите внимание, что если вы сохраните книгу Excel в другом формате, перевернутый материал может отображаться не под правильным углом.

Размер шрифта

Если текст не помещается в Excel, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:

1. Выберите нужные разделы.
2. Введите «Главная», а затем «Размер шрифта».
3. Введите другое число или нажмите, чтобы уменьшить размер.

Как видите, существует множество решений, когда информация не помещается в раздел Excel. В комментариях сообщите нам, какой метод сработал для вас, а также поделитесь другим решением, которое может помочь.

Как сделать в экселе, что бы текст в одной ячейке писался в несколько строк.

​target:​​и количество цифр​ чтобы разместить длинные тексты по краям и​ или просто переместить клавишу F2.​ в группу из нескольких строк.​

​.​​Выравнивание текста i​Нажмите на ячейку, i​Axion Concern​: Там есть кнопка «объединить» (или что-то в обратном порядке.​
после запятой).​ Таким образом можно быстро​0,98 см = 37​клетке.​ между номерами строк​

​Курсор на любой​​двойной щелчок в ячейке​Ячейки​​Ячейку можно настроить​​Выровнять по центру ячейки, чтобы данные, которые нужно ввести​​: а у меня есть ячейка «вот ее один) поставит галочку Задача 2. Войти

Оба этих инструмента автоматически определяют, как распознаются пиксели

Высота линии в пунктах и ​​перемещение соответственно

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, как показано на рисунке, чтобы содержимое помещалось в ячейки.

По умолчанию ширина ячейки не позволяет длинные тексты, в результате мы видим следующее изображение:

Задача 1. Чтобы вместить длинный текст в ячейку Excel, наведите указатель мыши на границу заголовков столбцов ячейки между A и B. Курсор изменит свой вид, как показано на рисунке. Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши. Ширина столбца автоматически оптимизируется для ширины самого длинного текста.

Задача 2. Наведите указатель мыши на границу заголовков столбцов ячеек между B и C. Указатель мыши изменит свой вид. Затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы изменить ширину столбца до нужного размера. Аналогично тому, как описано в этих двух практических заданиях, вы можете изменить высоту линии. Только здесь курсор должен находиться над границами между номерами строк. И переместите его, чтобы изменить высоту, или дважды щелкните, чтобы отрегулировать автоматически. Вы можете установить ширину столбца или высоту строки вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите «Ширина столбца» «Высота строки». Интересные факты! При изменении ширины столбца/строки курсором выделяется информация о размерах в разных единицах измерения:

1. Ширина столбца в количестве символов при стандартном размере шрифта (Calibri 11 pt) — стандартные 8,43 символа — это длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, вы можете быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого используется функция DLSTR (abbreviated string length). Эта же функция определяет количество цифр в ячейке.
2. Высота строки в пунктах для измерения высоты шрифта стандартно составляет 15 пунктов.
3. Размеры в скобках указаны в пикселях как для столбцов, так и для строк.

В Excel 2010 вы можете указать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого перейдите в режим макета страницы: «Вид» — «Разметка страницы». Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца или строки и выберите «Ширина». Затем введите значение в сантиметрах. Это особенно полезно при подготовке документа к печати. Ведь мы знаем размеры формата А4: ширина 21 см и высота 29,7 см.

Но благодаря показателям в пикселях в обычном режиме можно самостоятельно пересчитать в сантиметры, используя данные для перевода единиц измерения:

• 0,98 см = 37 пикселей;
• 1,01 см = 38 пикселей;
• 0,50 см = 19 пикселей.

Видео на тему: Exсel уместить длинный текст в ячейку

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если затем ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выберите нужные ячейки.
2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек.
3. В диалоговом окне «Формат ячеек» установите флажок «Автоподбор ширины.Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта подстраивается автоматически.

Введение цифр в ячейки Excel

Мы уже знаем, как вводить текстовые данные в ячейки, теперь займемся заполнением цифровых данных. Заполните простую таблицу, как показано на рисунке:

Примечание! По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячеек, а числа — по правому. Эта функция позволяет быстро находить числа в ячейке и не путать их с текстом (ведь текст также содержит числовые символы, но не позволяет производить с ними математические вычисления). Например, если вместо запятой в качестве разделителя цифр стоит точка или пробел, то цифры распознаются как дата и текст соответственно, и поэтому вычисления не работают. Таким образом, вы сможете быстро узнать, как программа распознала введенные данные: как текст или как число. Например, если мы разделяем десятичные дроби не запятой, а точкой, числовые данные распознаются как дата. Будьте осторожны с типами данных для заполнения.

Задача 1. Наведите указатель мыши на ячейку C2 и, удерживая левую клавишу, переместите его вниз к ячейке C3. Вы выбрали диапазон из 2-х ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На панели инструментов выберите вкладку «Главная» и нажмите инструмент «Увеличить разрядность», как показано на рисунке:

Нетрудно догадаться, что рядом находится инструмент «Уменьшить разрядность». Таким образом, вы можете изменить формат ячейки на числовой, чтобы отображать числа с другим количеством разрядности (количество цифр, отображаемых после запятой).

Оба этих инструмента автоматически изменяют форматы ячеек на «числовые». Чтобы изменить формат ячейки на «числовой», вы также можете использовать диалоговое окно настроек формата. Чтобы его вызвать, нужно зайти: «Домой» — «Номер» и нажать на угол со стрелкой, как показано на рисунке:

Это окно можно вызвать с помощью сочетания клавиш CTRL+1.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

строки текста в линейке на высоте Cells-Alignment-Wrap

сумма прописью в задании 1. Выделите область для дальнейшей работы с текстом в сантиметрах. Это, в частности

символ со стандартным размером ячейки между ячейкой B вниз (при рассмотрении методов редактирования Кроме того, вы можете перетаскивать так, когда это. Выровнять по левому краю Ну и запомнить комбинацию клавиш любая ячейка рабочая Желаю удачи. Владимир Железнов Excel .​ ячейки D2 :D3 и с ними.Вкл (ведь текст слишком
​ Удобен при подготовке шрифта (Calibri 11 пунктов)​ и C. Cursor (настройки по умолчанию).​ Ячейки. : ALT+Enter Елена Кляйн установить финансовую числовую панель инструментов выбор содержит числовые символы, вывод документа — по умолчанию мышка сама изменит. Если вы используете самый простой способ изменения в соответствии с, он будет настроен автоматически. ​В Excel Online вы не можете​Выровнять по центру​, используйте его​Предположим, в вашей таблице есть​Черная лиса​Пожалуйста, помогите!!! Например: введите текстовый формат. В области вкладка «Главная» и не дает печатать. Ведь 8,43 символа — это такой дисплей. Тогда вторая возможность и

1. ​содержимое ячейки -​высота текста в​Если текст с дефисами изменить угол​ или​ можно вставить​, есть столбец​ с​:alt enter​ EXCEL написать текст​контекстное​ меню (справа E2:E3 сделать проценты нажмите на инструмент, чтобы произвести с ними мы знаем размеры длины текста я
2. это для повторного входа в линию. Он не отображается полностью, текст в ячейке.​
3. Выровнять по правому краю разрывы строк в именах, написанных Гортолом

с новой строки, с ключом ячейки). В итоге «Увеличить разрядность» как математический расчет). Например, формат А4: ширина стандартной ячейки. Затем мышкой переместите курсор, и на курсоре останутся новые данные. Новая строка текста может быть установлена ​​точно. Вы можете полностью улучшить отображение текста в любом желаемом месте. У вас будет: на некоторых клавиатурах, но на одной — формат ячейки должен выглядеть так:​

показано на рисунке: если пространство составляет 21 см, а высота — дорога, вы можете быстро изменить ширину места. Введите ячейку A1

• начинаться с любой высоты строки или
• и другими способами, Если строка текста
• клетки, в любом случае убедитесь, что

Как в Экселе перенести текст ниже?

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите поместить текст, и выберите «Формат ячеек». На вкладке «Выравнивание» установите флажок «Обтекание словами» и нажмите «ОК». Да, текст разбит дословно.

Как начать новый абзац в Excel на Mac?

Чтобы начать новую строку текста или добавить пробел между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите Ctrl+Option+Return, чтобы вставить разрыв строки. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги для замены запятых на разрывы строк:

1. Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую дефисом.
2. Нажмите на вкладку «Главная».
3. Затем — «Найти и выделить», затем — «Заменить» (также можно использовать сочетание клавиш CTRL+H).
4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
5. Поместите курсор в поле «Заменить» и затем используйте сочетание клавиш — CTRL+J (удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите J). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.

1. Выберите «Заменить ВСЕ».
2. Убедитесь, что передача включена.

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее новой строкой.

Обратите внимание, что если вы дважды нажмете сочетание клавиш CTRL+J, это дважды вставит возврат каретки, и между предложениями будет двойной интервал.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или другим символом). Просто замените элементы «Найти» и «Заменить на».

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Ниже приведена оболочка текста ячейки в Excel, которая будет работать только в версиях 2007 и 2010. Программные изменения в более новой версии делают ее более быстрой и читабельной.

Вы должны выбрать ячейку с длинным текстом. Затем во вкладке «Главная» (верхнее меню программы) активируйте функцию, нажав кнопку «Передача текста». Настройка ширины ячейки и автоматического переноса слов будут такими же, как и в предыдущих версиях программы. Как видите, этот способ гораздо проще и быстрее.

Теперь вы знаете, как разместить длинный текст в ячейке Excel. Помните, что эту функцию можно одновременно использовать для всего столбца или всей строки.

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац, используя формулу.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть была отдельной.

Ниже приведен пример, в котором я использовал формулу для объединения разных частей адреса и добавлял к каждой части разрыв.

А вот формула, которая способствует конечному результату:

=A2&» «&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Используйте CHAR(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. CHAR(10) использует код ASCII, который возвращает желаемый результат. Размещая его там, где нужно, мы заставляем формулу делить окончательный результат.

Вы также можете использовать функцию UNION() вместо амперсанда (&):

=СОЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете более ранние версии Excel:

=КОМПОЗИЦИЯ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вы должны убедиться, что в Excel включен формат разрыва строки. Если этот формат не используется, вышеуказанные шаги не приведут к видимым изменениям в таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте CHAR(13) вместо CHAR(10).

Использование определения имени вместо CHAR(10)

Если вам нужно часто использовать SYMBOL(10), дать ему имя было бы отличным решением. Это позволяет ввести короткий код вместо всей функции в формулу.

Вот как это сделать быстро.

• Перейдите на вкладку Формулы
• Вам нужна опция «Определить имя».
• В диалоговом окне «Новое имя» введите следующую информацию:
  • Название: PSTR (можете называть как хотите, без пробелов)
  • Объем: Книга
  • Диапазон: =СИМВОЛ(10)
• ХОРОШО.

Теперь вместо функции можно написать PSTR.

Таким образом, формула объединения адресов теперь может быть такой:

=СОЕДИНИТЬ(A2;» «;B2;СРЕДНИЙ;C2;СРЕДНИЙ;D2;», «;E2;» «;F2)

или же

=A2&» «&B2&MID&C2&MID&D2&», «&E2&» «&F2

Используем комбинацию клавиш

В этом случае используется комбинация клавиш «Alt+Enter». Пользователю будет удобнее сначала зажать «Alt», а затем, не отпуская клавишу, нажать «Enter».

Формат ячеек

Когда вам нужно написать большой текст, вы можете использовать команду «Формат ячейки», которая позволяет уместить текст в одну ячейку Excel.

Выберите нужную область, щелкнув мышью. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть диалоговое окно команды. Выберите Формат ячейки».

Выберите раздел «настройка» на верхней панели».

Установите флажок рядом с командой «перевести словами» (столбец «показать»). Нажмите кнопку ОК.

После этого диалоговое окно закроется. Теперь ячейка заполнена длинным текстом, перенос слов будет выполнен автоматически. Если слово не помещается по ширине, Excel автоматически разорвет строку в ячейке.

Если таких ячеек должно быть несколько, необходимо выделить их все левой кнопкой мыши и выполнить вышеописанный алгоритм действий. Вся выбранная область будет автоматически разбита.

Использование функции «Если» в Excel

Использование формул

Когда пользователю нужно не только разбить текст на строки, но и предварительно получить информацию из нескольких мест, вышеперечисленные способы не подходят. При этом используется несколько видов формул транслитерации:

• символ ();
• объединить ();
• заменять ().

Символ

Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Код берется из специальной таблицы, где указывается цифра и соответствующий дефис. Перевод имеет код — 10. Поэтому используется формула — «символ (10)».

Мы выбираем, а затем выбираем ячейку для переноса. Поместите курсор в строку формул.

Заполните формулу (для выделенной ячейки):

=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

После ввода формулы нажмите клавишу «Enter». Результат отобразится в выбранной области.

На экране видно, что формат не указан. Мы используем «формат строки», как упоминалось выше. После установки флажка напротив элемента «переносить по словам» ячейка примет вид, как на картинке ниже.

Есть еще один способ быстро использовать эту команду. В правом верхнем углу находится раздел «Формат». Нажмите на маленькую черную стрелку, чтобы открыть диалоговое окно. Ниже приведена команда, которую вы ищете.

Если вы замените исходные данные другими, содержимое ячейки также изменится.

Сцепить

Функция «hook()» аналогична предыдущей. Он также задается формулой, но в скобках указан не код, а формула «символ (10)».

• Например, возьмите только первую строку с 4 столбцами.
• Выделим область для переноса и наведем курсор на строку формул. Давайте напишем:
• = СЦЕПИТЬ (A1; СИМВОЛ (10); B1; СИМВОЛ (10); C1; СИМВОЛ (10); D1)
• Нажимаем клавишу «Enter».
• Поставим «перевод по слову». Мы получаем:
• Количество ячеек для кладки может быть любым.
• Основное преимущество этого метода в том, что изменение этих строк и столбцов не меняет формулы, она будет иметь тот же заданный алгоритм.

Подставить

1. Когда в ячейке много слов и их нужно сразу перенести на другое место с переносом, используется формула «заменить()».
2. Вводим нужный текст в формате А4.
3. Затем левой кнопкой мыши выберите A6, введите член формул:

=ЗАМЕНИТЬ(A4;» «;СИМВОЛ(10))

В формулу вставляешь адрес ячейки с текстом — А4.

После нажатия клавиши «Enter» получаем результат.

Важно не забыть для выделенной области поставить галочку напротив команды «переносить по словам».

Замена знака переноса на пробел и обратно

Иногда нужно заменить дефис пробелом, превратив столбец слов в сплошной текст. Есть несколько способов сделать это. Рассмотрим два из них:

• найти и заменить окно
• VBA-скрипт.

Найти и заменить

Поиск и замена открывается по нажатию Ctrl+H. Для удобства сначала зажмите клавишу Ctrl, а затем нажмите английскую букву H. Появится диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

В поле «найти» наберите Ctrl+J (сначала зажмите клавишу, затем введите букву). При этом поле останется почти пустым (будет только еле заметная мигающая точка).

В поле «заменить на» нужно вставить пробел (или больше), а также любой другой символ, на который вы планируете изменить перевод.

Нажмите кнопку «Найти далее».

Программа выделит область файла с нужными значениями. Затем остается нажать «заменить все».

Способы сортировки данных в Microsoft Excel

Столбцы слов будут переставлены в строки с пробелами.

Используем скрипт VBA

Вы можете открыть окно редактора, нажав Alt+F11.

В редакторе найдите панель «VBAProject» и нажмите на нужный файл. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Сначала выберите «Вставить», затем «Модуль».

Появится окно для вставки кода.

Вводим код. Если нужно заменить пробел дефисом, пишем:

Sub ReplaceSpaces () для каждой ячейки в выделении cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10)) Next End Sub

Если наоборот:

Sub Replace () для каждой ячейки в выделении cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32)) Next End Sub

• Где Chr(10) — код разрыва строки, а Chr(32) — код пробела.
• Появится окно, где нужно нажать на кнопку «НЕТ».
• Затем нужно сохранить документ с поддержкой нового макроса.
• Чтобы закрыть редактор, нажмите Alt+Q».
• Основным недостатком этого метода является то, что он требует базовых знаний языка VBA.
• Вариативные варианты решения задачи позволяют пользователю Microsoft Excel выбрать подходящий ему способ.

Важное замечание

Обратите внимание, что для корректного переноса текста по разным строкам необходимо включить свойство «Перенос текста.

В противном случае, даже если текст в строке формул написан на разных строках, в ячейке он будет отображаться как на одной строке, так как свойство переноса текста не было включено.

Читайте также: Особенности бесконтактной оплаты телефоном вместо карты