Как убрать большие пробелы в Word

Разное

Первый способ:

Переносим исходный текст из документа в созданную нами записную книжку на рабочем столе.

Второй способ:

Решаем задачу в четыре шага:

См также: MacBook и внешний дисплей. Подключение, настройка и использование

  • Выделите нужный текст, где хотите удалить, уберите большие пробелы
  • В открытом документе перейдите на вкладку «Макет»
  • Выберите «Гибридизация»
  • Ставим галочку на слове «Авто»

Текст отформатирован.

Как убрать большие пробелы в Word

Третий способ:

Используйте сочетание клавиш, удалите большой пробел и сразу нажмите «Shift+Ctrl+Пробел». После этого должно быть установлено обычное место, к которому мы привыкли.

Четвертый способ:

Когда мы заимствуем текст статьи, книги, записи или другую информацию из сторонних источников, мы используем клей, нажав правую кнопку мыши «Сохранить только текст ©».

Для начала выделяем нужный нам текст со страницы, копируем его. Выделить весь текст можно, зажав левую кнопку мыши и затем щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту, вылезет контекстное меню, нажмите на слово «Копировать». Или воспользуйтесь комбинацией горячих клавиш «Ctrl+C».

Затем щелкните правой кнопкой мыши в открытом документе редактора Word и выберите в контекстном меню фразу «Сохранить только текст ©». Текст копируется без лишних лишних символов и пробелов, форматируется.

Как убрать большие пробелы в Word

Пятый способ:

Выбираем нужный нам текст из документа. Для выделения всего документа можно использовать горячую клавишу «Ctrl+A»

Как убрать большие пробелы в Word

После того, как нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+D» в появившемся меню окна выбираем один из вариантов интервала (Normal-Sparse-Condensed), «Normal» нам подойдет. Посмотрите образец, как он появится в тексте, и нажмите «ОК».

Шестой способ:

Используется в старых версиях Word 2010, 2007, 2003

Нажмите в меню «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно». В графе «Дополнительно» находим нужную настройку «Не продлевать интервалы между символами в строке с разрывом в конце» и ставим галочку. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки, проверьте, что получилось.

Седьмой способ:

Выделить текст или весь документ «Ctrl+A». На вкладке «Главная» вы найдете рисунок буквы ластиком, что означает «Удалить все форматирование», нажмите и посмотрите результат, скрытые символы и символы, пробелы между ними удалены, весь текст должен вернуться в нормальное состояние.

Как убрать большие пробелы в Word

Восьмой способ:

Выделите большое пространство, щелкните правой кнопкой мыши на копии или «Ctrl + C». Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H», в открывшемся окне в поле «Найти:» вставьте правую кнопку мыши или «Ctrl+V».

В поле «Заменить на:» введите обычный пробел, используйте пробел или горячую клавишу из третьего способа «Shift+Ctrl+Пробел». Нажмите кнопку «Заменить все». Нажмите слово «Да» — «ОК». Затем повторите со следующими пробелами одинарными, двойными, тройными и так далее

копируем пробел и заменяем его по кругу на значение нужного нам пробела. Поэтому мы изменили табуляцию текста в документе.

Как убрать большие пробелы в Word

Наличие лишних пробелов

Как убрать большие пробелы в Ворде, если описанные выше варианты не подходят? На самом деле, список не заканчивается всем упомянутым. Самая распространенная причина — более одного пробела между словами. Некоторые пользователи случайно вводят несколько символов, не осознавая этого.

Дополнительная информация. Помимо получения слишком большого интервала между словами, есть еще один нюанс. Дело в том, что по правилам нельзя писать подряд два и более пробела, так как это является ошибкой.

Эта проблема особенно распространена, если вы скопировали содержимое из другого документа или веб-сайта. Ваша задача просто устранить его.

Как это делается? Просто отобразите все непечатаемые символы. Затем пройдитесь по тексту. Убедитесь, что между словами стоит только одна точка. Когда их несколько, это свидетельствует о наличии нескольких отверстий. Принцип устранения проблемы – обычное удаление лишних символов.

Но что делать, если документ большой? Количество ошибок может исчисляться сотнями. В этом случае подойдет вариант поиска с последующей заменой:

  • Необходимо выделить фрагмент текста, в котором были обнаружены лишние пробелы.
  • теперь откройте вкладку «Главная», чтобы увидеть блок настроек «Форматирование» на верхней панели. Необходимо нажать на кнопку «Заменить».
  • Появится небольшое всплывающее окно с несколькими вкладками. Вам нужно открыть тот, который подписан как «Заменить». После этого вы увидите две основные линии. С противоположной стороны от «Найти» поставьте два пробела с помощью клавиатуры. В строке «Заменить на» введите один зонд. После этого нажмите «Заменить все», чтобы начать процесс.

Введите пробелы

  • Появится небольшое окно с информацией о проделанной работе. Продолжайте процесс, пока не будут сделаны все замены. В результате двойные пробелы исчезнут, останутся только стандартные.

Полученные результаты

Дополнительная информация. Можно повторить алгоритм замены, но уже для трех и более пробелов. Может быть, у вас есть эти. Всего несколько минут и вы легко сможете исправить все нюансы.

Наличие символа «Конец строки»

Представьте ситуацию, когда боковое выравнивание является обязательным. Что делать пользователю в этом случае? Форматирование не может быть изменено. Поэтому надо искать альтернативу.

Как убрать большие пробелы в Word, если в конце абзаца есть символ «Конец абзаца»? Все, что от вас требуется, это снова отображать только непечатаемые символы. В конце каждого абзаца вы увидите изогнутую стрелку. Просто удалите его. Для этого поместите курсор в конец абзаца. После этого нажмите «Удалить», чтобы добиться желаемого результата.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения этой проблемы заключается в том, что нужно просто убрать большой пробел и поставить на его место обычный, для этого нужно одновременно нажать три кнопки на клавиатуре компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Как не нужно выравнивать текст

Вам не нужно использовать пробел или клавиши табуляции для настройки. Так как это займет у вас много времени, да, ширина основного текста будет либо больше, либо меньше.

Применение табуляции вместо стандартных пробелов

Следующий вариант, когда пробелы слишком велики, — работать с вкладками. Если вы используете его, слова будут слишком далеко друг от друга. При этом стоит отметить, что пустое место начнет образовываться не только в последней строке абзаца. Он может появиться везде, где есть вкладка.

Как убрать большие пробелы в Ворде с такой проблемой? Первый шаг — убедиться, что такое форматирование вообще присутствует:

  • Выделить весь текст в документе.
  • После этого обратите внимание на блок «Раздел» во вкладке «Главная». Нужно нажать на кнопку «Показать всех персонажей». В результате вы сможете увидеть всю структуру документа, включая пробелы и табуляции.

Как убрать большие пробелы в Word

  • Между всеми словами должны быть точки. Так появляются дыры. Просмотреть все содержимое для стрелок. Если они присутствуют, их необходимо устранить стандартным удалением. При этом следите, чтобы слова после этого не писались слитно. Так ли это случилось? Затем добавьте пробел по умолчанию, это всего лишь вопрос одной секунды.

Дополнительная информация. Стоит отметить, что между словами всегда должен быть один пробел. Если их два и более, исправьте эту ситуацию. Как это делается? Просто удалите лишние пробелы, это займет всего пару минут.

Как удалить все знаки табуляции сразу

Представьте ситуацию, когда у вас есть документ с сотнями страниц. Однако его необходимо отредактировать. Как убрать большие пробелы в Ворде сразу и везде? Все реализовано достаточно просто:

  • Первый шаг — выбрать только один символ табуляции. Для этого активируйте вид символа и выберите компонент.
  • Затем зажмите комбинацию «Ctrl+C», чтобы скопировать элемент.

Как убрать большие пробелы в Word

  • Вам нужно получить доступ к диалоговому окну под названием «Заменить». Для этого воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+H» или найдите кнопку в категории «Редактирование» (вкладка «Главная»).
  • В строке рядом с подписью «Найти» введите символ, который был скопирован ранее. Используйте для этого комбинацию клавиш «Ctrl+V». Когда вы это сделаете, вы заметите, как в строке появится небольшой отступ.
  • Теперь спуститесь немного вниз. В строке напротив «Заменить на» необходимо ввести обычный пробел. Достаточно один раз нажать на этот элемент на клавиатуре.
  • Выберите опцию «Заменить все» в нижней части окна, чтобы начать процесс.

Заменяет все

  • Вы увидите окно с информацией о проделанной работе. Если вас все устраивает, нажмите «Нет». Если заменены не все символы, нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить процесс.
  • В самом конце процедуры закройте окно замены. Все большие пробелы в документе будут устранены.

Проблема с непечатаемым символом «конец строки»

Мы уже разобрались, как убрать большие пробелы в «Ворде», если причиной этого было неправильное выравнивание. Однако, хотя эта проблема является наиболее распространенной, она не единственная. Теперь разберем ситуацию, когда «виновником торжества» является символ «конец строки», который нельзя напечатать».

О том, что такое непечатный знак и зачем он нужен в Ворде, мы рассказывать не будем, лучше сразу приступить к делу. В первую очередь нужно включить отображение этих символов. Делается это нажатием на соответствующую кнопку, которая находится на верхней панели, во вкладке «Главная». Однако вы можете наблюдать расположение на предложенном изображении.

как убрать большие пробелы в ворде

При нажатии на эту кнопку отобразятся все непечатаемые символы, включая «конец строки». Именно этот символ делает нас грязными. Это похоже на изогнутую стрелку, смотрящую влево. Все, что вам нужно сделать, это удалить его. После этого пробелы нормализуются.

Итак, вы узнали, как убрать большие пробелы в Word, когда проблема связана с непечатаемым символом «конец строки». Кстати, этот символ ставится при нажатии комбинации клавиш SHIFT+ENTER, так что будьте осторожны, чтобы случайно его не поставить.

Как убрать лишние пробелы в тексте

Пользователи вставляют лишние пробелы из-за незнания неразрывного пробела и вставляют сразу несколько пробелов. Например, аббревиатура года (г.) не отделялась от цифр. Для использования неразрывного пробела следует использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел — нужно одновременно нажать первые две кнопки, а затем нажать пробел. Затем достаточно отпустить клавиши, чтобы появился неразрешимый символ. Таким же образом можно поставить неразрывный дефис, только вместо пробела надо нажать на дефис.

Способ №1. Простой

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите «Правка — Заменить» (Ctrl+H). В поле поиска вставьте два пробела, дважды щелкнув соответствующую клавишу на клавиатуре. В поле замены вставьте один пробел и нажмите «Заменить все». Вы должны использовать это несколько раз, чтобы избежать трехместных комнат.

Бывает, что ситуация еще сложнее и в тексте много пробелов подряд. Для этого нужно сначала заменить пять пробелов на один. И избавиться от двойных, заменив их одинарными.

Способ №2. Сложный

Как убрать два и более пробела в Word

Необходимо выбрать «Редактировать — Заменить» (необходимо нажать Ctrl+H). Вставьте один пробел в строку поиска и вставьте {2;}. Двоеточие с точкой заключено в круглые скобки, это необходимо делать на английской раскладке клавиатуры. Это выражение означает, что поиск будет осуществляться на двух последовательных пробелах. Например, если перед этим выражением вставить другой символ, а не пробел, поиск будет производиться по нему. В примере выше поиск выполняется именно с большими пробелами, двумя и более.

В после замены необходимо вставить один пробел. Таким образом, мы даем понять Word, что вы должны заменить большие пробелы на один.

Нажмите кнопку «Еще» и выберите «Направление — везде» и установите флажок «Подписки».

Затем нажмите кнопку «Заменить все». Это поможет найти одновременно несколько смежных комнат, и все они будут заменены на единую.

Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания?

Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания

Чтобы удалить все пробелы перед разделителями, введите один пробел в поле поиска, затем вставьте следующие символы: {1;}(.,:;!?).

Выражение означает, что будет производиться поиск пробелов (2 и более подряд), стоящих перед одним из символов в скобках.

В поле замены нужно вставить символы 1 (в данном случае под единицей понимается номер выражения, которое в квадратных скобках написано в поле «Найти»).

Нажмите кнопку «Еще», выберите «Направление — везде», установите флажок «Подстрочные индексы».

После всех действий нужно нажать на кнопку «Заменить все».

Таким образом, мы можем легко избавить себя от простых, но рутинных действий по очистке текста от лишних пробелов.

Расстановка переносов

Чтобы сразу избавиться от больших пробелов во всем тексте, нужно:

  • выбрать его полностью;
  • затем перейдите на вкладку «Разметка страницы»;
  • там вы найдете категорию «Расстановка переносов» и нажмите «Авто».

После этого проблема будет решена.

выравнивание текста

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что как только вы закончите работу по настройке ширины текста, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут быть большие пробелы между словами. Но и эту проблему очень легко исправить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут вам ответить на вопрос — как убрать пробелы, когда это оправдано.

оправдать на словах

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем приступить к устранению больших дыр, разумно будет определить причину их возникновения, так как у каждой из них есть свой индивидуальный способ их решения.

Есть несколько причин этой проблемы:

  1. Большие пробелы могут возникать из-за использования разных команд при настройке ширины линии.
  2. Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
  3. Форматирование текста или его частей после выравнивания также может вызвать эту проблему.
  4. Если был введен символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, вы автоматически перейдете на следующую строку текста, после чего будут образовываться большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если вам не удалось выяснить, в чем суть происхождения этих самых больших дыр, то просто следуйте всем предложенным ниже методам устранения. И запомните вышеуказанные причины на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большую дыру.

Непечатаемый символ «Конец строки»

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «конец абзаца» и выполняется переход к следующему абзацу. Но если вы нажмете клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, она переместится на следующую строку, а не на следующий абзац. А если в тексте также используется выравнивание по ширине, вы, скорее всего, получите строку с большими пробелами.

Чтобы обнаружить эту проблему, нажмите кнопку «Показать все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 он находится на вкладке «Главная».

кнопка показать всех персонажей

В Word 2003 эта кнопка находится просто на панели инструментов.

кнопка показать все символы в Word 2003

После включения кнопки «Показать все символы» смотрите в конце строки с большими пробелами. Если есть символ в виде загнутой влево стрелки (как на клавише Enter), его нужно удалить.

символ Конец строки

Чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами, поместите курсор между текстом и символом «Конец строки», а затем нажмите клавишу DELETE.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Простой способ

Как убрать пробелы в начале строки

Довольно часто неопытные пользователи заменяют красную строку сразу несколькими пробелами. Но лучше сделать следующее:

  • Формат меню|Раздел;
  • Вкладка «Отступы и интервалы»;
  • Поле «Отступ|Первая строка»;
  • Установите отступ 1,27 см.

Чтобы убрать все лишние пробелы и отступы в конце и начале строки, выделите весь текст и выровняйте его по центру. Это поможет удалить лишнюю прокладку. После этого можно сразу выставить другую регулировку, например по ширине.

Корректный способ

Как убрать пробелы перед абзацем

Следует быть особенно внимательным, чтобы не нарушить разное выравнивание отдельных частей текста, например, довольно часто весь текст выравнивается по краю, а заголовки и подзаголовки располагаются по центру. В этом случае лучшим решением будет замена пробелов между абзацами только абзацами. Для этого выберите в меню «Правка — Заменить» (можно нажать Ctrl+H), введите пробел в поле поиска. Затем нажмите «Дополнительно» — откроется обширное диалоговое окно. Нажмите «Специальный», чтобы открыть меню, и выберите знак абзаца. Затем нужно вставить символы ^p (символ абзаца) в строку замены, но без пробела в начале. Затем выполните автоматическую замену с помощью кнопки «Заменить все». Данную операцию рекомендуется проделать 2-3 раза, так как есть вероятность, что пробелы были не двойными, а тройными.

Читайте также: Почему тормозит компьютер: причины медленной работы ПК и как их исправить

Оцените статью
Блог про кнопки