Как создать диаграмму в Excel

Построение диаграммы на основе таблицы

См также: «Как удалить страницу из таблицы Excel”

Техника создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Excel, и ее легко и быстро освоит любой желающий.

1. Прежде чем приступить к построению диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
   
2. Когда таблица будет полностью готова, вам нужно выбрать область, которую вы хотите отобразить в виде диаграммы, а затем перейти на вкладку «Вставка». Здесь вам будут представлены различные типы диаграмм на выбор:
   • Гистограмма
   • Маршрут
   • Циркуляр
   • Иерархический
   • Статистически
   • Пунктирный
   • Всепроникающий
   • Комбинированный

   

   Примечание:
   В зависимости от версии программы количество типов графиков может быть разным.

   Существуют и другие типы диаграмм, но они не так распространены. Со всем списком можно ознакомиться через меню «Вставка» (в строке меню программы в самом верху), затем пункт «Диаграмма”.

   

3. После того, как вы определились с типом соответствующей диаграммы, щелкните соответствующий элемент. Затем вам будет предложено выбрать подтип. Например, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, гистограмма, объемная гистограмма.
   
4. Выбираем подходящий подтип, нажимаем на него, после чего схема автоматически генерируется и отображается на экране.
   
5. Например, визуальное отображение обычной гистограммы будет выглядеть так:
   Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом:

   

   А вот так выглядит круговая диаграмма:

   

Как работать с диаграммами

См также: «Как установить точность, как на экране в Excel”

После того, как диаграмма построена, вы можете начать работать над ней, а также настраивать ее внешний вид. Для этого перейдите на вкладку Дизайн. Здесь можно настроить различные параметры создаваемого графика, такие как изменение стиля оформления, изменение типа, подтипа и так далее

Например, чтобы изменить тип диаграммы и ее подтип, нажимаем на кнопку «Изменить тип диаграммы» и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав кнопку «Добавить элемент диаграммы», вы можете открыть список действий, которые помогут вам тонко настроить диаграмму.

Вы также можете использовать инструмент Express Layout для быстрой настройки. Существуют различные варианты дизайна карты, и вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших целей.

Весьма полезно, наряду со столбцами, также иметь определенное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку «Добавить элемент диаграммы», здесь выбираем элемент «Метки данных», а затем понравившийся вариант (в нашем случае «На краю, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Как сделать диаграмму в процентах?

Для представления данных на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении вносить изменения в таблицу не нужно; достаточно просто:

• Щелкните правой кнопкой мыши поле диаграммы и выберите в контекстном меню пункт «Форматировать метки данных».
• Установите флажок «Общие ресурсы» и (необязательно) снимите все остальные параметры.

Совет: пользователь может вернуться в исходное состояние, нажав кнопку «Сброс» в том же меню.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, столбчатая диаграмма или график готовы, пришло время придать им более привлекательный вид, который позволит зрителю лучше понять их. К основным параметрам рисунка относятся название, легенда и подписи к данным; Настройка этих элементов в Excel будет более подробно рассмотрена позже.

Выбор названия диаграммы

Вы можете ввести название диаграммы в Excel, следуя простому алгоритму:

• Выберите блок с названием, щелкнув левой кнопкой мыши.
• Щелкните еще раз, не перемещая указатель, и введите в текстовое поле новое имя, наиболее подходящее для данного случая.
• Еще один вариант – щелкнуть правой кнопкой мыши по блоку с названием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести желаемое.
• Здесь в разделе «Шрифт» пользователь может выбрать стиль, размер и другие параметры текста, подтвердить изменения, нажав кнопку «ОК».
• Чтобы вернуть все «как было», нужно еще раз вызвать контекстное меню и нажать на строку «Восстановить стиль».
• Вы можете настроить имя, щелкнув поле диаграммы и щелкнув значок плюса в правом верхнем углу.
• Во всплывающем меню пользователь должен выбрать, следует ли размещать имя (для отмены просто снимите флажок), а также насколько оно должно быть точным.
• Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонкой настройке имени образа.
• Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь вы хотите вернуть автоматическое название (в заголовке соответствующего столбца), следует снять галочку с флажка или воспользоваться клавишей Delete — изображение останется без пометки текстовый блок.
• И снова, нажав на «плюс», вернуть отметку на место.

Совет: Вы можете украсить название диаграммы, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав понравившийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Создатель диаграммы в Excel может добиться еще большей наглядности, добавив к рисунку легенду – специальное поле, описывающее представляемые данные. Вы можете сделать это следующим образом:

• Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выберите расположение блока данных: внизу, вверху, справа или слева.
• То же самое можно сделать, нажав на поле диаграммы, затем на «плюсик» возле него, поставив галочку в одноименном поле и указав в выпадающем меню, где именно должна быть легенда.
• Перейдя в подраздел «Дополнительные параметры», пользователь сможет точно настроить положение блока, сделать так, чтобы он не перекрывался с основным изображением, а также задать параметры заливки и текста.
• Как видно из примера, метки в легенде дублируют исходный столбец данных и в таком виде мало интересны.
• Вы можете «анимировать» объяснение, выделив блок правой кнопкой мыши и перейдя в контекстное меню Excel в подраздел «Выбрать данные».
• В новом окне пользователь сможет заменить имена и значения в строках и столбцах.
• Чтобы придать диаграмме в Excel приемлемый вид, после закрытия окна на некоторое время добавьте в таблицу еще один столбец с нужными названиями рядов данных для блока пояснений.
• Далее — снова открыть окно, нажать кнопку «Изменить» в разделе «Метки горизонтальной оси».
• И выберите, нажав на стрелку, указывающую вверх в следующем окне, только что созданный столбец с именами, а затем нажмите «ОК».
• Еще раз подтвердив свой выбор в главном окне, пользователь завершит изменение пояснительных текстов.
• Теперь блоку придан приятный, понятный читателю вид. Вы можете удалить блок из поля карты, сняв флажок или нажав клавишу Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие между секторами и рядами данных. При этом читать диаграмму, созданную в Excel, становится намного проще, но еще лучше было бы подписать каждый сектор, проставив на изображении абсолютные или дробные значения, которые указаны в таблице.

Чтобы добавить метки данных на диаграмму, гистограмму или график, необходимо:

• Используя уже упомянутый «плюсик», откройте всплывающее меню и отметьте «Метки данных».
• На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси у.
• Вид, автоматически выбранный Excel, не эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читабельными, а заодно выбрать формат подачи информации. Для этого во вложенном списке «Метки данных» нажмите на один из предложенных системой вариантов.
• Перейдя в «Дополнительные параметры» там же, пользователь сможет решить, какая информация должна быть включена в изображение, отметив соответствующие галочки.
• Таким образом, активированная опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля вплотную к секторам, сохраняя при этом графические связи между ними.

Совет: вы можете сбросить настройки на исходные, вызвав контекстное меню и нажав кнопку «Восстановить стиль».

Диаграмма Парето – определение и принцип построения в Эксель

Многим известен принцип Парето, гласящий, что 20% усилий дают 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, позволяющую найти наиболее эффективные действия, при которых результат был наибольшим. А для построения диаграммы такого типа достаточно встроенных средств Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

1. Создадим таблицу, описывающую названия продуктов. Нам нужно больше столбцов. Первая колонка будет описывать общую сумму на покупку товаров в деньгах. Во второй графе записывается прибыль от продажи этих товаров.
2. Создаем самую обычную гистограмму. Для этого нужно найти вкладку «Вставка», а затем выбрать подходящий тип диаграммы.
3. Теперь у нас есть готовая диаграмма, которая имеет 2 столбца разных цветов, каждый из которых представляет определенный столбец. Ниже вы можете увидеть пояснение к схеме, по которой мы понимаем, где какая колонка.
4. Следующим шагом, который нам необходимо выполнить, является редактирование столбца, отвечающего за прибыль. Перед нами стоит задача увидеть его изменение в динамике. Поэтому нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому в категории «Конструктор» мы должны найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. Затем выберите расписание из списка. Важно не забыть перед этим выбрать правильный столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Вы можете проанализировать эффективность и решить, чем можно пожертвовать, не опасаясь. Редактирование этой диаграммы производится точно так же, как и раньше. Например, вы можете добавлять метки к столбцам и точкам на диаграмме, изменять цвет линий, столбцов и так далее.

Таким образом, в Excel имеется большой набор инструментов для создания диаграмм и их настройки. Если вы сами поэкспериментируете с настройками, многое станет понятно и вы сможете создавать графики любой сложности и делать их читабельными. А это именно то, что нужно каждому инвестору, менеджеру или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel считается основной программой для заработка. Теперь вы подошли к ним еще ближе. Удачи.
Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас:

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вы считаете, что размер шрифтов на диаграмме слишком мал, вы можете настроить их. Для этого, например, щелкните правой кнопкой мыши на метке данных, в открывшемся меню выберите «Шрифт…”.

Здесь вы можете внести необходимые изменения и сохранить их, нажав кнопку «ОК”.

Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»

Инструменты на вкладках выше часто связаны с внешним видом построенной диаграммы.

Чтобы добавить имя, щелкните нужный элемент, выберите один из двух вариантов размещения, введите имя в строке формул и нажмите «Ввод.

При необходимости заголовки можно добавить таким же образом как по оси X, так и по оси Y.

Инструмент «Легенда» позволяет управлять отображением и размещением пояснительного текста. В представленном случае это названия месяцев. Их можно как снимать, так и перемещать во все стороны.

Гораздо предпочтительнее инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные.

Если при построении схемы был задан трехмерный вид, то на вкладке под названием «Макет» будет доступен инструмент для поворота фигуры. Благодаря этому можно настроить угол отображения карты.

С помощью инструмента «Заливка формы», расположенного на вкладке «Формат», можно заполнить фон диаграммы или любую ее деталь абсолютно любым желаемым цветом, текстурой или градиентом.

Стоит отметить, что для заполнения необходимого элемента его необходимо выбрать заранее.

Минутка внимания, предлагаю не пропускать очень полезные статьи как перевести деньги с теле2 на теле2 или как подключить простую оплату мтс.

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или, что более компактно, на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке Дизайн в группе Размещение выберите Переместить диаграмму).

Диаграмма представляет собой фигуру MS EXCEL и к ней можно применять все стандартные действия с фигурами (выделение, перемещение по листу, группировка, выравнивание, перемещение назад/вперед (по слою)).

Если на листе несколько диаграмм, все их можно выбрать, щелкнув по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе удобно использовать панель выбора. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке Формат (вкладка доступна при выделении диаграммы), группе Упорядочить или на вкладке Главная, группе Редактирование, раскрывающемся меню Найти и выбрать

.

Чтобы выбрать несколько диаграмм, щелкните нужные диаграммы на панели выбора, удерживая нажатой клавишу CTRL. Также на панели удобно управлять отображением схемы на листе. Нажав на изображение глаза, вы можете скрыть схему.

Двойным щелчком по названию диаграммы можно изменить ее название — не путать с названием диаграммы! Имя также можно изменить на вкладке Макет.

Выбрав несколько диаграмм, вы можете выровнять их, например, по левому краю (вкладка «Формат», группа «Расстановка»). Чтобы создать равные интервалы по вертикали между диаграммами, необходимо:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• расположите нижнюю схему так, чтобы поместились остальные схемы (с учетом промежутков между ними);
• выберите все графики, удерживая SHIFT;
• на вкладке Формат, Упорядочить группу, выбрать меню Выровнять, Распределить по вертикали

.

Как вы знаете, вы можете перемещать отдельную диаграмму по листу, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Если одновременно зажать клавишу ALT, то график прилипнет к границам ячеек, что удобно. Клавиша ALT также поможет при изменении размера диаграммы — диаграмму можно расположить точно в границах нужного диапазона ячеек.

Если вам нужно отобразить данные на нескольких разных графиках одновременно, вы можете создать один график и на его основе создать другой. Для этого выделите диаграмму, нажмите CTRL+C (скопировать в буфер обмена), выберите ячейку листа, куда хотите вставить диаграмму, нажмите CTRL+V. Или просто перемещайте график мышью, удерживая нажатой клавишу CTRL (отпуская левую кнопку мыши, вы копируете график, затем можете отпустить CTRL). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Лучше всего представлять информацию в процентах с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выберите данные A1:B8. «Вставка» — «Круговой» — «3D круговой».
2. Вкладка «Дизайн» — макет диаграммы. Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Сектора с маленькими процентами очень плохо видны. Чтобы выделить их, давайте создадим вторичную диаграмму. Выберите диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем циркулярку со вторичкой.
5. Автоматически созданная версия не решает нашу проблему. Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны отображаться граничные точки. Меню формата серии данных».
6. Задайте следующие параметры строки:
7. Получаем нужный вариант:

КРУГОВАЯ

В статье Основные типы диаграмм показано, что технически возможно, но, как правило, нецелесообразно размещать несколько рядов на круговой диаграмме.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Если единицы измерения совпадают, используйте приведенные выше инструкции. Если вам нужно отображать данные разных типов, вам нужна вспомогательная ось.

Сначала строим график так, как будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выбираем ось, для которой мы хотим добавить вспомогательную ось. Правая кнопка мыши — «Формат ряда данных» — «Параметры ряда» — «Вдоль вспомогательной оси».

Нажмите «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть еще — изменить тип диаграммы.

Щелкните правой кнопкой мыши на линии, для которой вам нужна дополнительная ось. Выберите «Изменить тип диаграммы для серии».

Выберите отображение для второго ряда данных. Примером является столбчатая диаграмма.

Всего несколько кликов — дополнительная ось для другого типа измерения готова.

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица месячных данных о средних курсах доллара в течение года:

На основании этих данных нам нужно построить график. Для этого нам нужно:

• Выберите данные таблицы, включая даты и курсы валют, левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Диаграмма» выберите «Диаграмма”:

• Выберите подходящий стиль диаграммы во всплывающем окне. В нашем случае выбираем график с маркерами:

• Система построила для нас график

Меняем данные диаграммы Excel

Допустим, вы хотите исключить из графика индикаторы одного из лидеров. Для этого вы можете построить другую диаграмму с новыми данными или заменить данные в существующей диаграмме.

Выберите построенную схему и перейдите на вкладку «Конструктор». В нем нажмите на кнопку «Выбрать данные».

Нажмите здесь, чтобы изменить данные на диаграмме
Скриншот: Excel/Skillbox Media

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалите одного из лидеров — выберите его фамилию и нажмите значок —. После этого нажмите «ОК».

В этом же окне можно изменить диапазон диаграммы полностью или изменить данные осей выборочно.

Изменить данные карты

Готово — с графика исчезли данные о продажах менеджера М. Тригубова.

Окончательный вид графика после изменения данных
Скриншот: Excel/Skillbox Media

Больше мультимедиа Skillbox в Excel

• Инструкция: как объединить ячейки и данные в них в Excel
• Руководство: как создать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закрепить строки и столбцы в Excel
• Раскрывающееся руководство Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округления чисел в Excel: Подробная инструкция со скриншотами

Наложение и комбинирование графиков

построить два графика в Excel несложно. Объединим в одном поле два графика с функциями в Excel. Прибавим Z=X(√x – 3) к предыдущему. Таблица данных:

Выберите данные и вставьте их в поле диаграммы. Если что-то не так (названия строк не те, цифры на оси отражены неправильно), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот и наши 2 графика функций в одном поле.

Строим линейчатую диаграмму и гистограмму в Excel

Теперь построим графики, показывающие тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а где меньше — в разбивке по менеджерам. Для этого подойдет гистограмма и гистограмма.

Сначала построим гистограмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с продажами за месяц, включая строку «Итого, руб.».

Выберите эти столбцы, чтобы построить гистограмму

Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберите пункты «Карта» → «Линия».

Нажмите здесь, чтобы построить гистограмму

Excel отображает диаграмму в представлении по умолчанию. По нему все продажи автосалонов распределяются между менеджерами. Отдельно можно посмотреть общее количество продаж всего автосалона. Месяцы отмечены цветами.

Вот как выглядит исходная гистограмма

Как и в случае с круговой диаграммой, акцент делается на количестве продаж на одного менеджера — показатели продаж привязаны к основным линиям диаграммы.

Чтобы подчеркнуть месяцы, вам нужно изменить значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмите на кнопку «Строка/Столбец».

Нажмите кнопку «Строка/столбец», чтобы изменить значения осей

Таким образом, график работает лучше. Из него видно, что больше всего продаж в салоне было в марте, а меньше всего – в феврале. При этом продажи каждому менеджеру и общие продажи за месяц можно отследить по цвету.

Таким образом, гистограмма делает больший акцент на месяцах продаж, а не на лидерах

Построим гистограмму. Снова выберите столбец с фамилиями менеджеров и три столбца продаж за месяц, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберите пункты «График» → «Гистограмма».

Нажмите здесь, чтобы построить гистограмму

Или можем сделать это через кнопку «Гистограмма» на панели.

С помощью этой кнопки на панели также можно построить гистограмму

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количество продаж каждому менеджеру, а месяцы выделены цветом.

Начальное отображение гистограммы

Чтобы сосредоточиться на месяцах продаж, мы снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Лидеры теперь выделены цветом, а гистограммы показывают количество продаж в месяц.

Таким образом, гистограмма фокусируется на месяцах продаж, а не на менеджерах

В следующих разделах мы рассмотрим, как изменить общий вид диаграммы и изменить ее внутренние данные.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, отображающих данные в процентах, лучше всего использовать круговой тип.

1. Следуя тому же принципу, что описан выше, создайте таблицу и выберите область для преобразования в диаграмму. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип диаграммы «Сектор”.
   
2. После выполнения предыдущего шага программа автоматически направит вас на вкладку для работы с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и выберите диаграмму со значками процентов.
   
3. Вот собственно и все. Работа над круговой диаграммой с отображением данных в процентах завершена.
   

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только по доллару, но и по евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Чтобы добавить данные о курсе евро на наш график, выполните следующие действия:

• Выбираем созданный нами график в Excel левой кнопкой мыши и переходим на вкладку «Конструктор» на панели инструментов и нажимаем «Выбрать данные”:

• Измените диапазон данных сгенерированного графика. Вы можете изменить значения вручную или выделить диапазон ячеек, зажав левую кнопку мыши:

• Чистый. График курсов евро и доллара построен:

Чтобы отобразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, сделайте следующее:

• Перейдите в раздел «Конструктор» на панели инструментов и выберите «Изменить тип диаграммы”:

• Перейдите в раздел «Комбинированные» и для каждой оси в разделе «Тип карты» выберите соответствующий тип отображения данных:

• Нажмите «ОК”

Ниже мы рассмотрим, как можно улучшить информативность полученных графиков.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам не нравится какой-либо из рекомендуемых вариантов, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

1. Выберите данные, необходимые для анализа.
2. Затем нажмите на любой значок из указанной области.
3. Сразу после этого открывается список различных типов объектов.
4. Щелчок по одному из них вызывает нужную диаграмму.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

• гистограммы;
• график или диаграмма с областями;
• круговая или кольцевая диаграмма;

Обратите внимание, что этот тип подходит для случаев, когда все значения в сумме составляют 100 процентов.

• иерархическая схема;
• статистический график;
• точечная или пузырьковая диаграмма;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

• водопад или биржевая диаграмма;
• комбинированная диаграмма;

Если ни один из вышеперечисленных вам не подходит, вы можете воспользоваться комбинированными вариантами.

• поверхностный или лепестковидный;

Изменение источника данных

Если вам нужно изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то выберите диаграмму, на вкладке Дизайн в группе Данные нажмите Выбрать данные

.

Появится окно Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим пример гистограммы (для графика с типами график, сектор и площадь настройки будут одинаковыми, для разброса немного другими).

Выделив нужную строку в окне, нажмите «Изменить

.

В появившемся окне вы можете ввести ссылку на ячейку с названием серии (указано в легенде) и ссылку на диапазон значений.

Примечание. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно указать ссылку на именованный диапазон. Этот подход используется при создании масштабных диаграмм.

Вы также можете указать метки горизонтальной оси (категории) в окне «Выбор источника данных». Для типа диаграммы Scatter это сделать нельзя (см статью График против Scatter).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходим хотя бы один столбец (строка) числовых данных (см пример файла).

Примечание. В этой статье предполагается, что последовательные данные располагаются в столбцах.

Выберите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы на вкладке «Вставка» в группе «Диаграмма», вставьте ее (оставьте ее как сгруппированную гистограмму).

Чтобы удалить диаграмму, выберите область карты (то есть саму диаграмму, щелкнув, например, по краю) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например, заменить гистограмму на график), выберите диаграмму, на вкладке Дизайн в группе Тип выберите Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую схему, перейдем к изучению и настройке макета.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы покажем вам, как добавить заголовок к диаграмме в разных версиях Excel, и покажем, где находятся наиболее важные инструменты диаграммы. В остальной части статьи мы рассмотрим примеры работы только в последних версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы текст «Заголовок диаграммы» автоматически вставляется в заголовок. Чтобы изменить этот текст, выберите его и введите свое имя:

Вы также можете связать заголовок диаграммы с ячейкой на листе с помощью ссылки, чтобы заголовок автоматически обновлялся при изменении содержимого связанной ячейки. Как это сделать описано ниже.

Если по какой-то причине заголовок не был добавлен автоматически, щелкните в любом месте диаграммы, чтобы открыть вкладку Работа с диаграммами. Откройте вкладку «Дизайн» и нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Заголовок диаграммы» > «Над диаграммой» или «Наложение по центру).

Либо щелкните значок «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу диаграммы и установите флажок «Заголовок диаграммы).

Рядом с опцией «Заголовок диаграммы» вы можете нажать на стрелку вправо (см рисунок выше) и выбрать один из вариантов:

• Над графиком (Above Chart) – название размещается над областью построения графика, при этом размер графика уменьшается; эта опция используется по умолчанию.
• Наложение по центру — заголовок по центру размещается поверх области графика, при этом размер карты не меняется.

Чтобы найти дополнительные параметры, откройте вкладку «Дизайн» и нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Заголовок диаграммы» > «Дополнительные параметры». Или щелкните значок «Элементы диаграммы», а затем «Заголовок диаграммы» > «Дополнительные параметры).

В любом случае нажатие кнопки «Дополнительные параметры» открывает панель «Формат заголовка диаграммы» в правой части электронной таблицы, где вы можете найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Выполните следующие действия, чтобы добавить заголовок к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях:

1. Щелкните в любом месте диаграммы Excel, чтобы открыть группу вкладок Работа с диаграммами на ленте).
2. На вкладке «Макет» нажмите «Заголовок диаграммы» > «Над диаграммой» или «Наложение по центру).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо заголовка. Чтобы ввести собственное имя для диаграммы, вы можете либо выбрать поле диаграммы и ввести текст вручную, либо связать его с любой ячейкой электронной таблицы, содержащей, например, имя таблицы. В этом случае заголовок диаграммы Excel будет автоматически обновляться при каждом изменении содержимого связанной ячейки.

Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой листа:

1. Выделите название схемы.
2. В строке формул введите знак равенства (=), щелкните ячейку, содержащую нужный текст, и нажмите клавишу ВВОД.

В этом примере мы связываем заголовок диаграммы Excel с ячейкой A1. Вы можете выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и полученный заголовок диаграммы будет отображать содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Чтобы переместить заголовок карты в другое место, выберите его и перетащите мышью:

Удаляем название диаграммы

Если диаграмме Excel не нужен заголовок, его можно удалить двумя способами:

• На вкладке «Дизайн» нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Заголовок диаграммы» > «Нет).
• Щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы и выберите «Удалить» в контекстном меню).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт заголовка диаграммы в Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт» в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настроить различные параметры шрифта.

Если вам нужны более подробные настройки, выберите название графика, откройте вкладку Формат и поиграйте с разными параметрами. Например, вот как можно преобразовать заголовок диаграммы с помощью ленты меню:

Аналогичным образом можно изменить внешний вид других элементов диаграммы, таких как заголовки осей, метки осей и легенда диаграммы.

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel отображается много данных, иногда необходимо временно скрыть части ряда, чтобы сосредоточиться на тех, которые вам нужны в данный момент.

Для этого щелкните значок фильтров диаграммы справа от диаграммы и снимите отметки с ряда данных и/или категорий, которые вы хотите скрыть.

Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку «Редактировать ряд» справа от его имени. Кнопка появляется при наведении указателя мыши на имя в этой строке. Это выделит соответствующую строку на диаграмме, чтобы вы могли легко увидеть, какой элемент будет отредактирован.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если вам нужно очень часто добавлять новые данные в гистограмму, неудобно каждый раз менять диапазон. Лучший вариант — создать динамическую диаграмму, которая обновляется автоматически. А чтобы исправить элементы управления, мы преобразуем область данных в «умную таблицу».

1. Выберите диапазон значений A1: C5 и нажмите «Главная» в «Форматировать как таблицу».
2. Выберите любой стиль в открывшемся меню. Программа предлагает выбрать выборку для таблицы — соглашаемся с ее вариантом. Получаем следующий вид значений для графика:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, изменится и график. Она стала динамичной:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, сразу вставляем значения в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Разбираемся с конструктором

Круговая диаграмма часто используется для отображения процентных значений. Для построения такой диаграммы при сохранении той же информации необходимо нажать на инструмент, расположенный сначала с левой стороны – «Изменить вид диаграммы», а затем выбрать необходимый подтип линии «Круговая».

Далее вам будет представлен результат активации инструмента под названием «Строка/Столбец», который будет обмениваться данными осей X и Y. Таким образом, ранее монохроматическая гистограмма расцвела и стала намного привлекательнее.

Благодаря разделу «Стили диаграмм», расположенному на вкладке дизайнера, вы можете изменить стили. Открыв раскрывающийся список в этом разделе, пользователю предоставляется на выбор более сорока вариантов стиля.

Невероятно ценным инструментом является диаграмма смещения. Из-за этого вы можете разместить его на отдельном листе в полноэкранном режиме.

Так лист со схемой добавляется к уже существующим листам. Если пользователю необходимо построить множество других диаграмм на основе уже созданной и исправленной, он может сохранить ее для дальнейшего использования в качестве шаблона.

Для этого нужно всего лишь выделить всю диаграмму, нажать инструмент «Сохранить как шаблон», ввести имя и нажать «Сохранить». Сохраненный шаблон будет доступен в соответствующей папке.

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel направление ряда данных определяется автоматически на основе количества строк и столбцов в исходных данных, на основе которых построена диаграмма. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно определяет, как лучше построить график для выбранных строк и столбцов.

Если расположение строк и столбцов на диаграмме по умолчанию вас не устраивает, вы можете легко поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выберите диаграмму и на вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Строка/столбец» (Switch Row/Column).

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда добавляется в нижнюю часть области диаграммы по умолчанию. В Excel 2010 и более ранних версиях справа от области построения.

Чтобы удалить легенду, щелкните значок элементов диаграммы в правом верхнем углу диаграммы и снимите флажок с легенды).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выберите диаграмму, перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите «Добавить элемент диаграммы» > «Легенда» и выберите новое положение для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите «Нет).

Другой способ переместить легенду — дважды щелкнуть ее и выбрать нужное положение в разделе параметров легенды на панели «Формат легенды).

Для настройки форматирования легенды имеется множество параметров в категориях «Заливка и границы» (Fill and Line) и «Эффекты» (Effects) на панели «Формат легенды).

Читайте также: Как раздать Wi-Fi с ноутбука за 2 минуты: пошаговая инструкция