Как сохранить письмо из Outlook на ПК

Сохранить как

Самый очевидный, но не обязательно лучший вариант — это использование опции «Файл — Сохранить как», которая есть во многих версиях программы.

Есть много разных форматов, которые можно сохранить. По умолчанию Outlook 2016 использует формат «Формат сообщения — Юникод», который создает документ MSG.

Полный набор доступных расширений:

1. Только текст.
2. OTF — расширение, которое помогает сделать шаблон для новых писем.
3. Message Format — более старая модификация MSG, которая не поддерживает весь набор символов Unicode.
4. Message Format Unicode — новый формат MSG, включающий символы Unicode. Рекомендуется использовать этот формат. Ведь даже простые сообщения могут содержать символы Юникода, например, «смайлики».
5. HTML – преобразование в веб-страницу.
6. MHT — тоже веб-страница, но с изображениями и динамикой, вложенными в один файл.

Стоит обратить внимание, что строка темы является названием документа по умолчанию.

Сберечь в PDF

Adobe PDF — хороший способ хранения «постоянных» или архивных документов. К сожалению, программа электронной почты не поддерживает экспорт PDF, а также Word, Excel или PowerPoint.

А вот печать в PDF доступна из любой программы, в которой есть функция печати.

Современные версии Windows имеют встроенную функцию «Печать в PDF». Для старых Windows есть утилиты, которые делают то же самое.

Элементы PDF, созданные методом «распечатки», не предназначены для поиска по содержимому. Это главный недостаток «печати» в PDF.

Но для создания PDF-элемента из нескольких электронных писем с возможностью поиска нужно скопировать текст в Word, а затем сохранить его в формате PDF из Word.

Mozilla Thunderbird

откройте письмо. В дополнительном меню справа нажмите кнопку «Еще», выберите «Сохранить как». Сохраните файл.

Как открыть файл с электронной почты?

Чтобы просмотреть вложение, откройте сообщение.

1. Нажмите на название вложения, чтобы открыть его (если на компьютере установлено соответствующее приложение).
2. Выберите команду «Загрузить», чтобы выбрать, следует ли открыть файл или сохранить его на своем компьютере.

Microsoft Outlook (2016, 2013, 2010)

• В списке сообщений дважды нажмите на текст, чтобы просмотреть его полностью. В меню выберите «Файл» → «Сведения» → «Свойства».

• Откроется модальное окно. Выделите и скопируйте текст в поле «Заголовки Интернета.

• Откройте текстовый редактор, например «Блокнот». Вставьте скопированный текст в редактор. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». В поле «Тип файла» укажите «Все файлы», в поле «Имя файла» введите имя файла и добавьте расширение .eml (например, outlook.eml). Нажмите «Сохранить».

Как сохранить письмо из почтового ящика Gmail на компьютер?

Письмо можно скачать на компьютер. Скаченное письмо можно прикрепить в виде файла к другому письму и отправить. Откройте Gmail на своем компьютере. Откройте письмо.

Как отправить письмо файлом

1. Коснитесь «Написать.
2. В нижней части окна нажмите на иконку «Прикрепить файлы» .
3. Выберите файл и нажмите Открыть.
4. Щелкните Отправить.

Rambler.ru

откройте письмо. В верхней части письма справа нажмите «Показать оригинал» (иконка в видео).

Версия письма со всеми названиями услуг откроется в новой вкладке. Перейдите к нему, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Сохранить как». Сохраните файл.

Как сохранить фото из электронной почты?

Как скачать картинку из письма

1. Если изображение не прикреплено в виде файла, а вставлено в тело письма, откройте приложение Gmail на Android-устройстве.
2. откройте письмо.
3. Коснитесь и удерживайте изображение.
4. Щелкните Открыть.
5. Нажмите на фото.
6. В соответствии с правом доступа нажмите на иконку «Ещё» .
7. Коснитесь Сохранить.

Outlook 365

1. Нажмите «Создать сообщение». Откроется новое пустое письмо.
2. В списке сообщений выберите письмо, источник которого вам нужен, и перетащите его в тело нового письма. К новому сообщению будет прикреплено электронное письмо в виде файла .eml. Загрузите его на свой компьютер.

Как сохранить картинку из тела письма?

1. Перейдите в почту, откройте почтовую папку, содержащую указанное электронное письмо со встроенными изображениями, а затем щелкните электронное письмо, чтобы открыть его в области чтения. 2. Щелкните правой кнопкой мыши встроенное изображение, которое вы сохранили, и выберите Сохранить как изображение в контекстном меню.

Как скачать файл с электронной почты на компьютер?

В некоторых случаях файлы нельзя сохранить на Google Диск, но их можно просмотреть или получить к ним доступ через Диск. Откройте Gmail на своем компьютере. Откройте письмо.

Варианты сохранения файлов из писем

1. откройте Gmail на своем компьютере.
2. откройте письмо.
3. Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок «Скачать» .

Как скачать документ с электронной почты в Ворд?

Экспорт одного письма в документ Word
Выберите один адрес электронной почты, который вы используете, и нажмите «Файл» > «Сохранить как». 2. В разделе «Сохранить как выбрать папку для размещения нового файла» дайте ему имя и выберите «Файлы MHT» в раскрывающемся списке «Сохранить как.

Печать письма

Альтернативный вариант, позволяющий сохранить пост на ПК в формате Pdf. Так как нам нужно только сохранить письмо, нет необходимости иметь под рукой принтер или МФУ, подключенные к ПК. Можно скопировать сообщение без вспомогательного оборудования. Порядок действий следующий:

1. Авторизуемся, находим и открываем нужное письмо. Далее в верхней части окна вызываем контекстное меню нажатием кнопки в виде трех точек. Затем выбираем команду «Печать».
2. В разделе «Принтер» выберите опцию «Сохранить как PDF». Из-за этого будет создан PDF-документ, который вы сможете сохранить на своем компьютере.
3. Выбираем место на компьютере, где будет храниться сообщение в формате Pdf. Оттуда его можно будет просмотреть, переслать другому прозужателю или просмотреть печать.
   Разница между форматом Pdf и Eml заключается в том, что для просмотра файлов Pdf не требуется Outlook или другая программа. Когда сообщение будет запущено, оно откроется в стандартной программе для чтения PDF-файлов, например, в Adobe Reader или Adobe Acrobat. Если программа для чтения документов недоступна на ПК — сообщение автоматически откроется в браузере.

Единственным существенным недостатком файлов Pdf является объем занимаемого места. Письмо в формате Eml весит 12 кб, в то время как в Pdf уже 80 кб. Для ПК с хорошим запасом памяти такая разница не заметна. Однако если мы будем писать много и они содержат большое количество символов, это непременно повлечет за собой большой объем места на жестком диске, что необходимо учитывать.

Ukr.net

откройте письмо. В дополнительном меню нажмите «Еще», выберите пункт «Скачать письмо».

В новой вкладке откроется версия письма со всеми названиями услуг. Перейдите к нему, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Сохранить как». Сохраните файл.

The Bat

Нажмите в списке сообщений на нужный текст и перейдите по пути «Инструменты» → «Экспорт писем» → «Файлы письма (.EML)».

Yahoo! Mail

откройте письмо. В дополнительном меню выберите пункт «Еще» (значок в виде трех точек), затем нажмите «Просмотреть необработанное сообщение».

Версия письма со всеми названиями услуг откроется в новой вкладке. Перейдите к нему, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Сохранить как». Сохраните файл.

Перемещение в Word методом копирования

Не существует прямого или «официального» способа скопировать все данные из сообщения в документ Word. Но есть обходные пути. Один из таких способов — копирование и вставка.

В приложении есть специальная опция «Выбрать все», которая находится в правой части вкладки «Общение» | «Редактирование раздела».

Но можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A, а затем Ctrl+C (копировать) или нажать правую кнопку мыши и выбрать функцию «Копировать».

Элементы заголовка (Дата, От кого, Тема, Кому и Копия) можно выбирать и копировать по отдельности. Заголовок не похоже, что его можно скопировать, но если нажать на текст, то его можно выделить.

Перемещение в Word, используя «Переслать»

Вы можете использовать функцию «Перенос», чтобы создать модификацию текста, которую вы сможете скопировать.

Для этого необходимо выполнить следующую процедуру:

1. Найдите письмо, которое необходимо скопировать, и нажмите «Перенести». Это создает новое сообщение с исходным текстом в телефоне.
2. Удалить все страницы списков, которые были добавлены приложены.
3. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить текст сообщения, затем Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
4. Заходим в Word (или другую выбранную программу) и вставляем (Ctrl+V) в документ.
5. Удалите все ненужные строки: От кого, Отправлено, Кому или Тема.

В Outlook отмените пересылку письма.

Экспортирование в PST

В программе есть возможность экспорта для сохранения нескольких писем в отдельный файл с расширением PST.

PST — это стандартное расширение, которое может открыть любой Outlook. Это хороший способ сохранить несколько сообщений и при необходимости просмотреть их в самой программе. Excel и Access также могут получить доступ к документу PST.

Функции движения есть во многих версиях приложения. Диалоги мастера в основном похожи. Изменены только параметры меню для общества к мастеру импорта/экспорта.

В Outlook 2016 для Windows нужный параметр находится в «Файл» | «Открыть и экспортировать» | «Импорт Экспорт». Далее важно выбрать «Экспорт в файл».

Далее необходимо выбрать тип PST, затем перейти к списку сообщений для выбора сообщений.

Функция экспорта не предназначена для работы с отдельными буквами, но есть два способа обойти это ограничение:

• используйте параметр «Фильтр», чтобы задать предельно узкий набор критериев для перемещения;
• скопируйте письма во временную папку, а затем экспортируйте только эту папку. Это более простой вариант.

Но папки недоступны для прямого перемещения. Для этого необходимо создать новый фильтр с опцией «Поиск папок».

Экспорт в CSV

Используя тот же метод, что и при экспорте в PST, вы можете преобразовать почту в документ с расширением CSV.

CSV — это текстовый элемент, который выглядит следующим образом. Но CSV обычно открывается в Excel, что превращает его в рабочий лист.

Но имеет смысл обратить внимание, что форматирование электронной почты теряется при экспорте в CSV. Сохраняются только текст и ссылки.

Читайте также: Как сделать слайд-шоу: лучшие способы 2022