Как сканировать на компьютер с принтера?

Разное
Содержание
  1. Подготовка
  2. Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово
  3. Куда сохраняются сканы
  4. Стандартные средства Windows
  5. Делаем быстрый доступ для сканирования
  6. Что делать, если сканер не работает
  7. Утилита устранения неисправностей
  8. Ручная установка оборудования
  9. Убедитесь, что сканер установлен
  10. Настройка для работы через Wi-Fi
  11. Мастер работы со сканером
  12. Сканируем паспорт
  13. Настройка через утилиту
  14. Специальное программное обеспечение
  15. Как отсканировать через сканер документ на компьютер: пошагово
  16. Стандартный метод
  17. ABBYY FineReader
  18. Программа VueScan
  19. Настройка для офиса
  20. Активация сканера на МФУ
  21. Как установить сканер
  22. Установка с диска
  23. Если диска нет
  24. Стандартное средство добавления устройств
  25. Если принтер уже подключен
  26. Установка на Windows 8
  27. Использование стандартных средств Windows
  28. Создаем ярлык на рабочем столе
  29. Простейший способ
  30. Как сканировать с принтера на компьютер?
  31. Через мастер работы со сканером
  32. С помощью сторонних приложений
  33. Классический вариант
  34. Включение сканера на МФУ
  35. Как сканировать с помощью Paint?
  36. Решение проблем со сканером
  37. Приложение «Сканер»
  38. Сканирование с помощью специального ПО
  39. ABBYY FineReader
  40. OCR CuneiForm
  41. Scanitto Pro
  42. Readiris Pro
  43. «Скан Корректор А4»
  44. VueScan
  45. Установка или добавление сетевого, беспроводного или Bluetooth-сканера
  46. Настройка, если принтер уже подключен и работает

Подготовка

Перед началом процесса сканирования необходимо установить и настроить МФУ. Помните, что если устройство подключено через LPT-порт, а у вас не старый настольный ПК, а ноутбук или ПК нового типа, вам также потребуется приобрести специальный переходник LPT-USB. Как только принтер будет подключен к компьютеру с помощью USB-кабеля или через Wi-Fi, операционная система автоматически обнаружит устройство и начнет установку драйверов.

Драйвера также можно установить вручную с диска, который идет в комплекте с устройством, либо найти их на официальном сайте производителя устройства.

После этого можно приступать к настройке.

Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово

Для загрузки изображений больше подходит ресурс Paint. Вы должны сделать следующее:

  1. откройте меню.
  2. Выберите Со сканера или камеры».
  3. Появится окно с просьбой выбрать параметры для отсканированного изображения (аналогично сканированию документов, шаг 3). Выбирайте цветной или черно-белый.
  4. Сохраните изображение в любом удобном для вас формате.

Сканирование

Куда сохраняются сканы

Если при настройке пользователь не изменил путь сохранения файла, сканирование документа идет в каталоги по умолчанию. В зависимости от метода сканирования скан можно сохранить в папке «Документы», а затем «Отсканированные документы».

Либо создается новая папка в каталоге изображений, которая называется текущей датой (год и месяц) и туда помещаются созданные сканы.

В последнем случае показан пример использования стандартного мастера сканера через контекстное меню устройства (см ниже).

На последнем шаге предлагается импортировать (сохранить) документ, где можно настроить параметры хранения — указать путь, куда должен идти файл, указать имя сохраняемой папки и нужно ли ее создавать на все (выберите вариант «Нет» в выпадающем списке).

Стандартные средства Windows

Стандартные инструменты Windows

Этот метод является наиболее практичным и проверенным. Используя возможности этой системы, вы сможете решить проблему, потратив на это минимум времени. Процедура следующая.

  • Перейдите в меню «Пуск», найдите «Устройства и принтеры».
  • Поиск имени определенного принтера, подключенного к компьютерному устройству.
  • Щелкните значок, а затем нажмите кнопку «Начать сканирование».
  • Укажите такую ​​информацию, как профиль, цветовой формат, шаг, тип файла, разрешение, контрастность и яркость.
  • Использование опции предварительного просмотра для целей предварительной проверки.
  • Нажав на «Сканировать», дождаться самого процесса и последующего появления окна импорта фото и видео.
  • Импорт с предварительным открытием параметров.
  • Отправляет готовый файл в папку, где он должен быть размещен.

В процессе работы с изображением необходимо следить за чистотой и прозрачностью стекла устройства. Ведь даже если он немного испачкается, снимки будут некачественными. В самом начале сканирования не открывайте крышку, чтобы изображение не было пересвечено. Графические инструменты рекомендуется использовать после их запуска в сканере.

Делаем быстрый доступ для сканирования

Есть несколько решений, позволяющих быстрее и проще добраться до функции сканирования:

  1. Если установлена ​​оригинальная программа от производителя, то ярлык можно разместить на рабочем столе или закрепить рядом с меню «Пуск». Остается только открыть программу через ярлык и сразу приступить к созданию скана. Соответствует всем программам, в которых создаются образы документов. Этикетку всегда можно разместить на «рабочем столе».
  2. В Windows 10 значок программы легко закрепляется на панели задач или в меню «Пуск» среди других плиток. Для этого через поиск находим программу, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем удобный вариант. закрепить программу

Что делать, если сканер не работает

В процессе эксплуатации пользователи периодически сталкиваются с разного рода проблемами. Либо принтер не может отсканировать документ, либо компьютер не может обнаружить оборудование. Вне зависимости от типа проблемы см один из представленных способов исправления ошибок.

Утилита устранения неисправностей

Если принтер не определяется компьютером или служба не отвечает, воспользуйтесь стандартным способом устранения неполадок:

  • откройте раздел с печатающими устройствами в «Панели управления».

полный размер.jpg

  • Щелкните правой кнопкой мыши имя вашего принтера.
  • Нажмите на кнопку «Устранение неполадок».

полный размер.jpg

Тогда система либо решит проблему сама, либо даст рекомендации по устранению неполадок. Используйте их для сканирования документа.

Ручная установка оборудования

Если компьютер не видит принтер и он не отображается в панели управления, необходимо установить оборудование вручную. Соедините устройства проводами и сделайте следующее:

  • откройте «Настройки» через меню «Пуск».

полный размер.jpg

  • Перейдите в «Устройства», а затем «Принтеры и сканеры».

полный размер.jpg

  • Нажмите кнопку «Добавить устройство».

полный размер.jpg

  • Нажмите на надпись «Принтер отсутствует в списке», а затем — «Мой принтер очень старый».
  • Выберите модель оборудования.

полный размер.jpg

Если это не поможет, принудительно установите драйверы устройств. После этого проблема должна быть решена.

Убедитесь, что сканер установлен

Чтобы узнать, установлен ли сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку «Открыть настройки и принтеры» или выполните следующие действия:

  1. Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
    откройте «Настройки» и «Принтеры
  2. Найдите свой сканер в разделе «Принтеры и устройства.

Примечание. Если сканер входит в состав многофункционального принтера или принтера «все в одном», вы можете видеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в разделе «Принтеры» выберите установленный принтер, выберите «Управление», а затем выберите сканер.

Настройка для работы через Wi-Fi

Используя беспроводную сеть, вы можете сканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, которая включает в себя фирменные программы от производителей и является оптимальным вариантом для тех, кто работает дома.

Чтобы настроить МФУ через Wi-Fi, нужно расположить устройство так, чтобы оно могло легко ловить сигнал. Далее настраиваем роутер и подключаем МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, сделайте это вручную. Затем вы можете подключиться к сети:

  • включить Wi-Fi;
  • выбрать режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
  • введите имя точки доступа;
  • введите и подтвердите пароль.

Теперь можно установить драйвера и подключиться к облачному хранилищу.

Мастер работы со сканером

Мастер сканера

После подключения сканирующего устройства к компьютеру необходимо установить драйвера. Для этого выполняются следующие шаги:

  • использование технологии «Plug and Play», при наличии нужной опции на экране появится надпись «Найдено новое оборудование»;
  • необходимо нажать на этот пункт и прочитать информацию;
  • нажать на иконку поисковика «Да, прямо сейчас»;
  • нажимайте «Далее», пока система не найдет инструмент и не продолжит его установку.

Сканируем паспорт

  1. Снимите обложку и удалите лишний материал с паспорта.
  2. Поместите документ на стекло и плотно нажмите на крышку. Убедитесь, что края документа не загнуты.
  3. В настройках сканирования выберите формат, обеспечивающий наилучшее качество (bmp или tiff). Установите максимально доступное разрешение.

Настройка через утилиту

У каждого бренда МФУ есть свои инструменты, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте производителя. Убедитесь, что выбранная программа соответствует установленному ПО и загрузите нужную версию. Затем просто следуйте инструкциям на экране. После завершения ярлык инструмента появится на панели задач.

Специальное программное обеспечение

Специальное программное обеспечение

Любой принтер или МФУ в комплекте имеет диск, на котором установлены драйвера и ПО. При использовании этого метода выполняются следующие действия:

  • открыть список программ;
  • поиск приложений;
  • запуск;
  • нажмите кнопку сканирования;
  • выбор типа, формата, яркости и разрешения;
  • указать место хранения папки назначения;
  • исправить ошибки, если они есть.

Как отсканировать через сканер документ на компьютер: пошагово

Перед началом работы убедитесь, что принтер многофункционален, то есть способен выполнять функции устройства. Если устройство только для печати, ничего не получится. Для начала нам нужно подключить принтер к компьютеру. У него два провода: питание (подключается к розетке) и USB (подключается к USB-порту компьютера).

Обратите внимание на следующее! После подключения необходимо установить драйвер. Для этого используйте диск, который шел в комплекте с устройством.

Как сканировать

Стандартный метод

Мы делаем следующее:

  1. Помещаем документ в поле принтера.
  2. На самом принтере нажмите кнопку «Сканировать». Он может находиться в разных местах и ​​выглядеть по-разному в зависимости от модели устройства. Но в большинстве случаев рядом с ним есть надпись «сканировать», либо его можно определить по значку принтера.
  3. Мастер установки запустится автоматически. Нам просто нужно выбрать, что мы хотим передать (например, цветное изображение или черно-белый текст) и нажать «Далее».
  4. Электронная копия должна быть сохранена на компьютере или отправлена ​​по почте. Документ готов.

Есть и другой способ — если мастер установки не запустился автоматически. Запускаем вручную. Для этого:

  1. откройте «Пуск».
  2. В поле поиска введите «Факс и сканирование».
  3. Мы продолжаем работать.

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader предназначен для сканирования документов любого разрешения и качества. Для него не стоит искать специальные драйвера, так как он сделан для рабочих инструментов Windows. ABBYY FineReader умеет распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работать с этим приложением не сложнее, чем со стандартными компьютерными программами.

Пошаговые инструкции:

  1. Запустите программу и выберите вкладку «Файл».Как сканировать документы с принтера на компьютер: инструкция для чайников
  2. Выберите способ сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Изображение;
  3. Отредактируйте настройки и отправьте на сканирование.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: инструкция для чайников

Полноформатная версия программы платная — она подходит большинству пользователей ПК, редко использующих функцию сканирования. В ABBYY FineReader есть функция преобразования изображения документа в формат редактирования.

Программа VueScan

Программа-VueScan

Это универсальное программное обеспечение, которое совместимо со многими типами оборудования, предоставляет возможность тонкой настройки и обработки изображений. Он также хорошо справляется с бумажной работой. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составит труда поддерживать многие модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не займет много времени.

Благодаря обширному функционалу эта программа обеспечит гибкую подготовку ко всем процессам и получение отличных результатов. Приложение универсальное, станет отличной альтернативой софту. Принцип работы достаточно прост. Вам просто нужно скачать и установить инструмент, затем запустить сканирование и дождаться результата. Он появится через несколько минут.

Бумага для принтера

Настройка для офиса

Обычно в офисе одно устройство используется для нескольких компьютеров одновременно. В этом случае есть два способа настройки МФУ.

  1. Подключите принтер к одному компьютеру и поделитесь им. Но в этом случае устройство будет сканировать только при работающем хост-компьютере.
  2. Настройте принт-сервер так, чтобы устройство отображалось как отдельный узел в сети, а компьютеры не зависели друг от друга.

Что касается нового типа устройств, имеющих встроенный принт-сервер, то они не требуют дополнительной настройки.

Ниже приведены несколько вариантов сканирования с принтера.

Активация сканера на МФУ

При включении МФУ активируются все узлы и механизмы устройства. Это касается всех популярных фирм: HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Kyocera и других известных. Поэтому, если горит индикатор готовности к работе, больше ничего делать не нужно.

Достаточно отправить задание с компьютера на сканирование. МФУ получит сигнал и начнет делать копию размещенного документа на стекле под крышкой.

Перед длительным простоем МФУ необходимо вывести аппарат из спящего режима. Это делается однократным нажатием кнопки «Вкл».

Как установить сканер

Для установки в Windows 7-10 в некоторых случаях ничего делать не нужно. После включения сканера система распознает модель оборудования, найдет драйвера и установит ПО, после чего сканирование будет доступно. Аналогично с самостоятельными принтерами новых моделей и устройствами 3-в-1 (МФУ, принтер, сканер и копир).

Чтобы убедиться, что сканер готов к работе, попробуйте сделать тестовое сканирование одного листа. Оборудование также будет добавлено в раздел «Устройства и принтеры», попасть в который можно несколькими способами — через панель управления в разделе «Оборудование и звук» или через команду «управление принтерами». Последний необходимо ввести в окне «Выполнить», которое запускается комбинацией клавиш «Windows+R».

Найдите значок устройства. Он не должен быть светлого оттенка и не содержать рядом с собой восклицательный знак. Рекомендуется установить сканер по умолчанию, чтобы сделать устройство ведущим, особенно когда подключены другие сканеры.

Установка с диска

Автоматическая установка выполняется не всегда. В комплекте с оборудованием производитель практически всегда включает диск с программным обеспечением. Вставьте диск в дисковод вашего компьютера, откройте содержимое носителя и запустите установочный файл. Следуйте указаниям мастера установки и завершите копирование файлов. Затем перезагрузите компьютер и проверьте работу оборудования, как описано в предыдущем разделе.

Проблем при таком способе установки сканирующего оборудования не возникает, но может быть две ситуации:

  • в коробке с устройством не было диска или он был утерян;
  • в ноутбуке нет дисковода.

Тогда придется делать установку без диска.

Если диска нет

Зайдите на официальный сайт компании, которая произвела ваше устройство.

Наберите в поиске Google или Яндекс название бренда, и в большинстве случаев официальный ресурс окажется на первой строчке выдачи.

Найдите на сайте раздел с драйверами, который может называться по-разному, например:

  • поддержка пользователей;
  • НА;
  • водители;
  • скачать и многое другое.

Укажите модель оборудования и будут предложены доступные драйвера для скачивания. В зависимости от техники может быть предложен один или несколько драйверов. Поэтому, если у вас есть сканер как отдельное устройство, скорее всего, будет только один файл драйвера. Если вы владеете целым МФУ, производитель может предложить несколько пакетов драйверов для каждого узла — копира, принтера и сканера. Кроме того, у производителей всегда есть фирменное программное обеспечение для настройки и более гибкого управления оборудованием. Его также рекомендуется установить.

Загрузите драйвер на свой компьютер, запустите его и пошагово выполните стандартную процедуру установки. Перезапустите Windows и попробуйте отсканировать документ.

Рассмотрим пример поиска программного обеспечения с брендом HP в качестве примера.

  1. Зайдите на официальный источник https://www8.hp.com/ua/ru/home.html.
  2. Перейдите в «Программное обеспечение и драйверы» в меню «Поддержка».
  3. Определите продукт, для которого вам нужен драйвер.
  4. В поле поиска начните вводить название модели. Система должна предложить точное имя, которое вам и нужно выбрать.
  5. Следующая страница автоматически определит операционную систему вашего компьютера и предложит для нее список доступных драйверов. Нажмите ссылку «Загрузить», выберите место для сохранения файла и установите его после загрузки.
  6. Если система определена неправильно, нажмите на ссылку «Выбрать другую ОС» вверху и сделайте правильный выбор. Например, мы дополнительно посмотрели список драйверов для Windows 10 x64. Как видите, сайт предлагает целых три пакета. Рекомендуется установить самый большой пакет, в который входит не только драйвер, но и полноценное ПО.

Стандартное средство добавления устройств

  1. В окне «Устройства и принтеры» нажмите «Добавить».
  2. Подождите, пока система загрузит список доступных для подключения устройств.
  3. Выберите сканер.
  4. Определитесь с типом подключения.
  5. Чтобы Windows нашла подходящие драйвера в собственной базе, укажите точную модель.
  6. Завершите установку.

Если принтер уже подключен

Когда принтер имеет функцию сканирования, это означает, что это многофункциональное устройство, которое может печатать, копировать и сканировать копии.

Снаружи МФУ представляет собой единое целое, а внутри выполнена комбинация из трех устройств.

В большинстве случаев производитель предоставляет общий драйвер на диске, установив который все компоненты МФУ работают одновременно. Рекомендуется скачать этот же драйвер с сайта компании.

Но бывает, что приходится устанавливать несколько пакетов, каждый из которых отвечает за отдельное устройство. Поэтому, если принтер работает, а сканер нет, внимательно посмотрите содержимое диска. Вполне вероятно, что внутри есть еще один драйвер, который необходимо установить для работы сканера.

В крайнем случае скачайте нужные «дрова» с оф сайта и сразу установите. Перезагрузите компьютерную систему. Затем проверьте функцию сканирования.

Файлы драйвера сканера обычно содержат слова «сканировать» или «сканер» в своих именах. Из них вы поймете, какой драйвер вам нужно скачать.

Установка на Windows 8

На версиях ПО 8 и 8.1 есть проблема с автоматическим добавлением сканера из-за необходимости цифровой подписи драйвера. Установка не может быть завершена и в конце сопровождается сообщением на экране «Невозможно подключиться к сканеру».

Выполнив ряд шагов с Windows, вы можете решить текущую проблему.

  1. Наведите указатель мыши на правый край экрана и перейдите в меню «Параметры».
  2. Затем перейдите в «Изменение параметров ПК».
  3. Затем перейдите в «Обновление системы» и «Обновление».
  4. Перезагрузите компьютер. Сразу после отключения зажмите клавишу Shift и не отпускайте.
  5. Меню открывается. Где нужно выбрать пункт «Диагностика», а после «Параметры загрузки».
  6. Из списка пунктов включите «Включить обязательную проверку подписи драйверов».
  7. Перезагрузите ОС.
  8. Должно появиться окно параметров загрузки, где вы включаете аналогичный пункт, нажав клавишу «7.
  9. Попробуйте установить программное обеспечение еще раз. После успешной установки воспользуйтесь любой программой и распечатайте или отсканируйте что-нибудь.

Использование стандартных средств Windows

Большинство популярных офисных программ уже установлены в базовой конфигурации в Windows 7 и более поздних версиях. Если вам не нужно сканировать в высоком разрешении, вы можете воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим, как отсканировать документ стандартными средствами Windows:

  1. Перейти в Пуск».
  2. В меню «Оборудование и звук» выберите раздел «Устройства и принтеры».Как сканировать документы с принтера на компьютер: инструкция для чайников
  3. В настройках сканирования дважды щелкните имя устройства, подключенного к компьютеру.Как сканировать документы с принтера на компьютер: инструкция для чайников
  4. Дважды щелкните по нему или нажмите «Начать сканирование».Как сканировать документы с принтера на компьютер: инструкция для чайников
  5. В новом окне нужно настроить параметры цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
  6. Затем нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы необходимо переименовать и сохранить на сменном носителе или в папке на компьютере.

Создаем ярлык на рабочем столе

Может быть неудобно каждый раз переходить к определенным пунктам меню для сканирования физического носителя, особенно если вам нужно часто сканировать. Поэтому разумным решением будет показать ярлык для запуска программы сканирования, через которую запускается задание.

Если ставить официальный софт от производителя, а точнее максимальный пакет с полноценной программой, то на рабочем столе должен появиться ярлык по умолчанию.

Однако, когда ярлык не отображается или не используется проприетарное программное обеспечение, значок может появиться в самой рабочей области. Откройте «Пуск», в поле поиска начните вводить название нужной программы. Из предложенных вариантов щелкните правой кнопкой мыши нужный и выберите «Создать ярлык». Или просто зажмите левую кнопку мыши и перетащите ярлык на ведомый стол.

В Windows 10 описанный выше метод не сработает. Вариантов взаимодействия с рабочим столом меньше, но вы можете закрепить программу на начальном экране (расположенном внутри меню «Пуск») или на панели задач.

Простейший способ

самый простой способ

Для его использования вам необходимо:

  • зайти в панель управления, выбрать «оборудование…», «устройства…», «запустить…»;
  • после выбора этих параметров нажмите на кнопку предварительного просмотра и пункт «сканировать».

Полученную информацию можно сохранить на персональном компьютере или распечатать.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Давайте рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того, как все подготовительные действия выполнены, нужно обратиться к встроенным возможностям операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Наиболее распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером сканера, где для достижения результата необходимо следовать следующему алгоритму:

  • Включите сканер и убедитесь, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой — на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
  • Возьмите документ или изображение, которое хотите «перенести» на компьютер, положите предмет на стекло лицевой стороной вниз. Опустите крышку.
  • Нажмите кнопку «Пуск» на своем компьютере, найдите вкладку «Панель управления».
  • Далее — «Устройства и принтеры».
  • В некоторых операционных системах после открытия панели управления может потребоваться нажать на раздел «Звук и оборудование», и только после этого мы сможем найти нужные нам «Устройства и принтеры».
  • Перед вами откроется окно, в котором будут отображаться подключенные к ПК устройства. Найдите принтер по имени и щелкните правой кнопкой мыши изображение.
  • Активируйте команду «Начать сканирование», вы увидите параметры, которые можно настроить в соответствии с индивидуальными предпочтениями, после чего вы сможете предварительно просмотреть, как документ будет выглядеть на скане. Чаще всего нужно изменить разрешение и яркость изображения.
  • Все хорошо? Нажмите «Сканировать» и подождите, пока ваш файл появится на экране вашего компьютера. Тогда останется только сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к сторонним приложениям. Самые популярные из них:

  • Сканлит. Как и в случае со всеми другими программами, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнения минимального перечня манипуляций – пользователю достаточно ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, а затем соответствующей кнопкой запустить процесс сканирования.
  • ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, кроме того, позволяет преобразовать документ в редактируемый формат. Минус — программа платная, но ее можно использовать в тестовом режиме.
  • РиДок. Популярная программа для пользователей, которым необходимо иметь возможность сканировать документы разных форматов — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
  • Винскан2pdf. Продукт разработан для операционной системы Windows, прост в использовании, но позволяет сохранить файл только в формате PDF. Вы можете скачать и установить абсолютно бесплатно.
  • Xerox Easy Printer Manager — это менеджер, разработанный специально для работы с принтерами/сканерами Xerox. Это приложение имеет не только удобный и интуитивно понятный интерфейс, но и большое количество функций.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager представляет собой программу для улучшения качества фотографии или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, предполагая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

  • Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Принтеры Xerox», затем «Xerox Easy Printer Manager.

  • Перед вами откроется окно программы, где нужно найти вкладку «Перейти в расширенный режим».

  • Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна — «Настройки сканирования на ПК», где можно задать интересующие пользователя параметры работы (путь сохранения, разрешение, цвет и так далее).
  • Затем перейдите на вкладку «Изображение» и настройте параметры по мере необходимости.
  • Чистый? Переключитесь в основной режим и нажмите кнопку «Сканировать» — откроется окно с функциями программы, останется только запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя этой пошаговой инструкции, отсканировать документ или изображение сможет любой желающий, даже если он никогда раньше не пользовался программой.

Классический вариант

Это самый простой и распространенный способ отсканировать документ и перенести его с принтера на компьютер.

  1. Включите принтер, откройте крышку и поместите сканируемый лист лицевой стороной вниз. Чтобы разместить страницу максимально ровно, ориентируйтесь на специальные маркеры. Закройте крышку.
  2. Перейдите в меню «Пуск» и найдите вкладку «Устройства и принтеры» (для Windows 10, 7 и 8) или «Принтеры и факсы» (для Windows XP). Выберите нужное устройство и нажмите на вкладку «Начать сканирование» в верхней части меню.
  3. В открывшемся окне введите необходимые параметры (цвет, разрешение, формат файла) или оставьте настройки по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Начать сканирование».
  4. Когда сканирование завершится, во всплывающем окне придумайте имя файла и нажмите кнопку «Импортировать».
  5. Файл готов! Теперь вы можете найти его в папке «Импортированные фотографии и видео».

Включение сканера на МФУ

Вне зависимости от марки МФУ (HP, Canon, Brother и другие) нет необходимости отдельно включать сканер. После нажатия кнопки «Вкл» на крышке МФУ все устройства сразу включаются в работу.

Единственным условием корректной работы всех компонентов оборудования является успешное завершение монтажа «дерева».

Как сканировать с помощью Paint?

Начиная с Windows 7, вы также можете сканировать с помощью встроенной в операционную систему программы Paint. Этот метод особенно полезен, когда вы просто хотите отправить изображение, например фотографию, на свой компьютер. Этому очень легко научиться.

  1. Во-первых, вам нужно открыть Paint. Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу и выберите вариант «Со сканера или камеры».
  2. Выберите свое устройство в открывшемся окне.
  3. Введите необходимые параметры и нажмите «Начать сканирование».
  4. Сохраненный файл открывается программой Paint.

Решение проблем со сканером

Новое оборудование должно быть подключено, установлено и настроено без проблем. Проблемы возникают только при интенсивной непрерывной работе и после длительных периодов эксплуатации.

Самое главное, что необходимо сделать при покупке и после доставки (если заказывали) — это осмотреть корпус снаружи. Если при встряхивании внутри есть сколы, трещины или что-то трясется, возможно, отломился какой-то элемент. В этом случае рекомендуется связаться с продавцом.

  • Иногда в Windows возникает непредвиденная ошибка. Это может привести к неправильной работе требуемого драйвера. Простая перезагрузка компьютера часто помогает восстановить работоспособность. Если это не помогло, переустановите драйвер с компакт-диска или из файла, скачанного с ресурса производителя.
  • Многие забывают перевести устройство из спящего режима в режим ожидания. Будильник делается простым нажатием кнопки питания. А иногда за выход из сна отвечает отдельная кнопка.
  • Различные статусы, такие как «Отключено», «Работа в автономном режиме» и тому подобное. Основная причина таких надписей – потеря связи с принтером. Вернее, отсутствие связи. Проверьте, не вытянут ли соединительный кабель. Было бы полезно запустить отладчик и обновить драйверы. отладка через устройства и принтеры
  • Компонент «Факсы и сканирование» отвечает за работу печатающего оборудования в Windows. В 10 версии «винды» есть конфликт с драйверами моделей серии «МФ» со штатной компонентой. Так что попробуйте отключить системный компонент. Через панель управления в разделе «Программы», затем «Программы и компоненты» нажмите на ссылку слева «Включение или отключение компонентов Windows». включить или отключить функции Windows
    Разверните каталог «Службы печати и документов» и снимите флажок «Факсы и сканирование Windows». Сохраните изменения и перезапустите, если будет предложено. Затем попробуйте выполнить сканирование с помощью Canon MF Toolbox или другой программы, например VueScan. отключить компонент факса и сканирования
    Разработчики Canon также выпустили обновление для Windows 10. Это приоритетный способ устранения проблемы, ничего отключать не нужно. Откройте ссылку, выберите свою модель, скачайте обновление и установите его на свой компьютер.

Чтобы понять источник проблемы, всегда смотрите на индикаторы, расположенные на панели управления оргтехники. Если устройство оснащено большим информативным дисплеем, могут отображаться определенные коды ошибок.

В крайнем случае всегда можно удалить устройство полностью из винды, почистить систему от мусора и подключить, добавить снова.

Приложение «Сканер»

Ранее мы говорили об инструментах производителя принтера, но в Windows 10 есть и стандартная программа, позволяющая сканировать документ в PDF или другой формат, в зависимости от предпочтений пользователя. Приложение называется Сканер. Сначала его необходимо установить через Microsoft Store.

Чтобы получить документ в виде файла в память вашего компьютера, вам необходимо:

  • Поместите лист бумаги под крышку принтера.
  • Запустите приложение.

полный размер.jpg

  • Введите необходимые настройки.

полный размер.jpg

  • Нажмите кнопку «Сканировать».

полный размер.jpg

На заметку. По умолчанию отсканированные документы сохраняются в папке «Изображения», найти которую можно через раздел «Быстрый доступ» «Проводника».

Перед началом процесса сканирования вы можете проверить, насколько правильно документ размещен под крышкой устройства. Для этого универсальная программа предлагает нажать на кнопку «Просмотреть». Затем вы можете добавить еще один лист и отсканировать следующий.

Сканирование с помощью специального ПО

Существует несколько программ для сканирования документов. Работая с ними, можно добиться гораздо лучшего качества конечного файла. Упомянем некоторые из них.

ABBYY FineReader

Благодаря этому ПО легко сканировать большое количество текстовых документов, а также обрабатывать изображения с камер на смартфоны и другие мобильные устройства. Программа поддерживает более 170 языков, с ее помощью можно перевести любой текст в общепринятый формат и работать с ним как обычно.

OCR CuneiForm

Это бесплатное приложение позволяет конвертировать тексты с любым шрифтом, сохраняя исходную структуру.

Неоспоримый плюс — встроенный словарь, проверяющий орфографию.

Scanitto Pro

Программа имеет простой интерфейс, мощную систему сканирования, интеграцию со всеми платформами от Microsoft, а также практичные инструменты для работы с текстовыми документами и изображениями.

Readiris Pro

Инструмент выполняет все необходимые сканеру функции и с точностью распознает даже рукописный текст.

«Скан Корректор А4»

Этот инструмент идеален для новичков, которые хотят максимально просто и быстро отсканировать и исправить документ без дополнительного использования графических редакторов.

VueScan

А с помощью этого инструмента можно значительно расширить функционал устаревшего устройства, ведь оно совместимо практически со всеми сканерами и МФУ. Правда есть минус — отсутствие русскоязычного интерфейса.

Вы также можете использовать сканер, управляя им с телефона. Вот список лучших мобильных приложений для этой цели:

  • КамСканер;
  • Эверноут;
  • СканАпп;
  • Гугл Диск;
  • Офисный объектив;
  • ABBYY FineScanner;
  • Adobe Fill and Sign DC;
  • Фотомайн (только изображения);
  • Захват текста;
  • Мобильный сканер документов
  • СканБи;
  • Умный сканер PDF.

работа со всеми программами и мобильными приложениями интуитивно проста, поэтому даже новичку не составит труда сделать все правильно.

Вам просто нужно запустить инструмент и пошагово следовать инструкциям в условиях использования.

Установка или добавление сетевого, беспроводного или Bluetooth-сканера

Если сканер включен и подключен к сети, Windows автоматически найдет его. Список доступных сканеров может включать все сканеры в сети, такие как беспроводные и Bluetooth-сканеры, или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже приведен способ сделать это вручную.

  1. Нажмите кнопку «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» или используйте следующую кнопку.
    откройте «Настройки» и «Принтеры
  2. Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и нажмите «Добавить устройство.

Если сканера нет в списке, выберите «Нужный принтер отсутствует в списке», а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.

Заметки:

  • При использовании точек беспроводного доступа, удлинителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID убедитесь, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер мог его найти и установить.
  • Если вы приобрели беспроводной сканер, обратитесь к руководству, прилагаемому к сканеру, чтобы узнать, как добавить его в домашнюю сеть. Для получения дополнительной информации и новых версий программного обеспечения сканера посетите веб-сайт производителя сканера.
  • Если сканер входит в состав многофункционального принтера или принтера «все в одном», вы можете видеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в разделе «Принтеры» выберите установленный принтер, выберите «Управление», а затем выберите сканер.
  • Для установки некоторых сканеров может потребоваться разрешение администратора.

Настройка, если принтер уже подключен и работает

Если функции печати и сканирования возможны на одном устройстве, это многофункциональное устройство.

Многие думают, что МФУ — это одно электронное устройство. По сути, конструктивно это три отдельных узла, соединенных друг с другом, которые находятся в одном доме. Из-за этого недоразумения некоторые пользователи могут установить только один драйвер принтера. Тогда они думают, что все функции должны работать. Но на практике получается, что принтер уже установлен и работает, а сканер нет.

Что делать: шаги те же, если установка производилась с нуля.

  • Используйте прилагаемый диск с драйверами для установки необходимого программного обеспечения.
  • Либо скачайте комплексный пакет программного обеспечения для МФУ с сайта производителя, либо отдельный драйвер для узла сканирования. В последнем случае нужно искать драйвер со словом «Сканировать» на сайте».

Не исключаю, что сканер вышел из строя. Это возможно, даже если принтер работает нормально.

Вы сможете самостоятельно определить, что причина действительно в отделе сканирования. Необходимо установить МФУ на другой компьютер. Если работа продолжается, проблема в компьютере. Но когда «сканер» все равно не сканирует, нужно обращаться в сервисный центр.

Читайте также: Как настроить видеокарту Nvidia для игр

Оцените статью
Блог про кнопки