Как сделать отличную презентацию — пошаговое руководство для начинающих

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять разными способами, отсюда и несколько типов презентаций. Во-первых, техника демонстрации может быть разной: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывный бег). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т д.), а во втором — слайды просто отображаются последовательно, как видео.

Представить презентацию можно:

• Статический. Слайды содержат только текст и связанные с ним иллюстрации.
• Анимированный. К тексту и изображениям применяются различные эффекты (появление, переход, уход, мигание и так далее), а также добавляются переходы между слайдами. Во время демонстрации появляется динамика.
• Мультимедиа. В таких презентациях используются в том числе видео- и аудиофайлы, а в некоторых случаях и интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут быть представлены в следующих форматах:

• Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т д. Сюда входит формат .ppt (.pptx).
• Видео. Даже в известном PowerPoint есть возможность сохранить готовую презентацию в виде видеофайла. Так что слайд-шоу можно использовать как видео для канала YouTube, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
• Формат флешки. У таких презентаций есть определенные преимущества по сравнению с обычными, а именно то, что они позволяют встраивать интерактивные элементы, такие как игры или меню, с помощью которых зритель может открывать нужные части.
• PDF. В этом формате удобно сохранять статические презентации, чтобы, например, распечатать их позже и использовать в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели презентация может быть:

• Познавательный. Самый популярный вид бизнес-презентации (и не только), используемый для демонстрации инструкций, объяснения концепции, представления новинок, запланированных проектов и так далее
• Педагогический. Этот тип знаком многим еще со школьной скамьи. С помощью обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях и учатся навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов на онлайн- и офлайн-курсах.
• Убедительно. Подобные слайд-шоу используются для продажи продукта или услуги — чтобы рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
• Вдохновляющий. Если вы смотрели TED Talks или другие подобные конференции, вы могли видеть презентации такого типа, которые часто носят скорее развлекательный, чем образовательный характер.

Деление на типы по целям весьма условно. Вдохновляющая/развлекательная презентация также может быть убедительной, информативной или образовательной. Информационная, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить в чем-то покупателя, нужно сначала его проинформировать.

Проверка орфографии

Вот вы создали большую презентацию с большим количеством текста, изображений, видео. Теперь давайте проверим наш текст на орфографические ошибки. Для этого нажмите «Обзор» — «Заклинание».

С самого начала программа начнет искать ошибки и предлагать их исправить. Если слово написано свободно, но программа его выделяет, просто нажмите «Пропустить».

Итог

На основании вышеизложенного можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

1. Создавайте столько слайдов, сколько вам нужноДалеко не всегда пользователь может заранее сказать, какой продолжительности будет презентация, но лучше иметь представление. В дальнейшем это поможет гармонично распределить весь объем информации, настроить разные меню и так далее.
2. Настроить визуальный дизайнОчень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже введенные данные плохо стыкуются с дополнительными вариантами оформления. Поэтому большинство профессионалов рекомендуют разработать визуальный стиль заранее.
3. Распределить параметры макета слайдаДля этого либо выбираются существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются на каждый слайд отдельно, исходя из назначения. В некоторых случаях этот шаг может даже предшествовать настройке визуального стиля, позволяя автору настроить параметры дизайна только для выбранного расположения элементов.
4. Введите все данныеПользователь вносит в презентацию весь необходимый текст, мультимедиа или другие типы данных и распределяет их по слайдам в нужном логическом порядке. Вся информация редактируется и форматируется здесь.
5. Создание и настройка надстроекНа этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню контента и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются на этапе кадрирования, поэтому вам не нужно каждый раз вручную добавлять кнопки.
6. Добавьте второстепенные компоненты и эффектыУстановите анимацию, переходы, фоновую музыку и так далее. Обычно делается уже на последнем шаге, когда все остальное уже готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и всегда могут быть опущены, поэтому они рассматриваются в последнюю очередь.
7. Проверить и исправить ошибкиОстается только все перепроверить, запустив предварительный просмотр и внеся необходимые коррективы.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После создания презентации ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается так же, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называют «презентацией PowerPoint». При использовании этого формата вы по-прежнему сможете открыть файл и продолжить редактирование презентации, поэтому вам необходимо сохранить презентацию в формате PPTX.

Но если презентация уже создана и вы готовы ее показать, помимо формата PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называется «демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «PowerPoint Demo» является то, что при открытии такого файла не отображается интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который раскрывается на весь экран. Это означает, что вы можете сразу начать показывать созданную презентацию после открытия файла. Но файлы PPSX нельзя редактировать, поэтому у вас всегда должна быть копия презентации, сохраненная в формате PPTX.

Выбор типа слайда

Мы рассмотрели все предыдущие примеры с самыми популярными типами слайдов, Заголовком и Объектом, но что, если нам нужно что-то другое. Давайте рассмотрим еще один тип «Два объекта», на его основе мы увидим, как в целом строится контент в слайдере.

Давайте посмотрим на это. У нас остался заголовок и две области, куда мы можем добавить:

• Текст
• Стол
• Картина
• Видео
• Диаграмма

Как вы понимаете, все остальные слайды плюс-минус имеют одинаковую функциональность. Разница только в расположении элементов. В качестве испытания попробуйте создать свой собственный слайд с изображением слева и текстом справа.

Как создавать презентацию в PowerPoint

Шаг #1. Создаем первый слайд (титульную страницу).

Запустите PowerPoint. В левой части экрана в меню программы нажмите кнопку «Создать». Набор доступных шаблонов отображается в правой части экрана, включая пустой шаблон, в котором вы можете создать свой проект с нуля. Мы собираемся создать с нуля, поэтому мы выбираем пустую презентацию. Это даст вам первый слайд.

Шаг #2. Задаем макет для нового слайда.

Для начала следует определиться, какой формат будет у вашей презентации: стандартный (3:4) или широкоформатный (16:9). Это два самых популярных стандарта соотношения сторон. Но вы также можете установить свои собственные значения. Для этого перейдите на вкладку «Оформление» и нажмите на кнопку «Размер слайда».

Теперь вам нужно выбрать макет для размещения контента на слайде. Здесь есть два варианта.

В первом варианте нужно перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать один из понравившихся шаблонов макета. Если ни один из предложенных вариантов вас не устроил, то нажмите в этом блоке стрелку вниз, а затем опцию «Поиск тем», чтобы перейти к полному списку доступных дизайнов. Здесь справа вы можете выбрать цветовую схему для своего шаблона. Система сама предложит последние цвета, но вы также можете выбрать собственную цветовую схему, шрифт, эффекты и стили фона.

Во втором варианте нужно воспользоваться инструментом «Макет» на вкладке «Главная» и выбрать нужную структуру для размещения информации.

Шаг #3. Создаем последующие слайды.

Чтобы добавить новый слайд, перейдите в область навигации миниатюр слайдов в левой части экрана и выберите слайд, за которым должен следовать новый экземпляр. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Создать слайд». Вы также можете нажать «Дублировать слайд», если большая часть информации повторяется на следующем листе, а также если вы хотите сохранить макет предыдущего слайда.

Вы также можете создать новый слайд через панель инструментов. Для этого перейдите на вкладку «Главная», затем нажмите на стрелку рядом с инструментом «Создать слайд» и выберите нужный макет.

Новые слайды наследуют тему предыдущего слайда. Но в PowerPoint можно создать один дизайн для титульного листа, а для остальных — другой. Для этого выберите слайд, перейдите на вкладку «Оформление», выберите соответствующую тему, затем щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите параметр «Применить к выбранным слайдам».

Если вы случайно поместили новый слайд не в то место, вы можете легко перетащить его в любое место на панели навигации.

Шаг #4. Добавляем на слайд текст.

В макете слайда уже есть поля для ввода текста. Поэтому, если у вас есть пустая страница, вы должны сначала добавить макет на слайд, а затем вставить текст в специальное поле.

Чтобы отформатировать этот текст, сначала выделите его курсором, затем перейдите на вкладку «Главная». Есть два блока инструментов для редактирования шрифта и абзаца текста. Как и в Word, вы можете выделить текст полужирным шрифтом, курсивом или зачеркнуть, а также создать маркированные или нумерованные списки. Вы также можете изменить угол наклона линии, разделить текст на столбцы или преобразовать его в Smart Art, чтобы информация выглядела более впечатляюще.

Шаг #5. Добавляем на слайд мультимедиа.

Вы можете добавлять на слайд изображения, видео, скриншоты, таблицы, аудио, гиперссылки и многое другое.

Чтобы начать редактирование, вам нужно перейти на вкладку «Вставка», и здесь вы уже выбираете инструмент, необходимый для добавления объекта на слайд.

Шаг #6. Добавляем анимацию.

Чтобы оживить слайды презентации и привлечь внимание слушателей, используйте анимацию.

откройте вкладку «Анимация», перейдите к слайду, который хотите анимировать, а затем выберите на нем блок, который должен отображаться на слайде первым. Теперь выберите для него подходящее движение, например «Плавный подход». Проделайте то же самое с остальными блоками из макета.

Если вы хотите, чтобы все элементы появились сразу, зажмите Ctrl на клавиатуре и выберите каждый объект мышкой, после чего примените к ним анимацию.

Чтобы посмотреть, какая анимация у вас получилась, нажмите кнопку «Показать».

Шаг #6. Настраиваем переходы.

Для плавной прокрутки слайдов важно настроить переходы между ними. Если вы делаете презентацию для бизнеса или школы, настройте одинаковые переходы для всех слайдов. Многообразие вариантов перехода в изложении не выглядит солидно.

Чтобы сделать это быстро, в панели навигации нажмите на слайд, затем нажмите Ctrl+A (F) на клавиатуре в любой раскладке. Это позволит выбрать все слайды сразу. Теперь откройте вкладку «Переходы» на панели инструментов и выберите понравившийся вариант анимации.

Переход можно настроить, указав продолжительность и добавив звук.

В этой же вкладке можно задать условие переключения слайдов: по клику или по истечении времени.

Шаг #7. Создаем структуру презентации.

Если у вас очень длинная презентация, вы можете разбить ее на смысловые части. Раздел можно скрыть, чтобы он занимал мало места, или развернуть, если вы хотите увидеть все слайды в этом разделе.

Чтобы понять, о чем мы сейчас говорим, представьте, что вы готовите доклад с презентацией вместе с другим спикером. Вы можете создать один раздел со своими слайдами и второй раздел со слайдами докладчика. Таким образом, вы можете легко перемещаться по своим презентациям и не тратить время на повторную загрузку отдельных презентаций.

Добавить раздел очень просто: щелкните правой кнопкой мыши область между страницами в навигации по страницам, затем выберите опцию «Добавить раздел». Это будет начало нового раздела, а конец — конец презентации или начало нового раздела. Вы можете переименовать каждый раздел для удобства навигации.

Шаг #7. Проигрываем презентацию.

Когда все слайды готовы, наступает время для чистого просмотра презентации, чтобы исправить все шероховатости перед презентацией.

Перейдите на вкладку «Слайд-шоу», затем нажмите кнопку «С начала». На этой же вкладке можно добавить персональные настройки презентации в мастере «Настроить слайд-шоу».

Что использовать для создания презентации

Существуют различные инструменты для подготовки презентационного материала:

• редакторы, установленные на ПК. Если вы сомневаетесь, какая программа на вашем компьютере лучше для создания презентации, попробуйте де-факто стандартный PowerPoint и один из его аналогов, например, бесплатный Impress из пакета OpenOffice. Сравните ощущения и выберите подходящий вам инструмент;
• веб-службы, для которых требуется только веб-браузер. Такие инструменты есть и у Microsoft, и у Google, и у других компаний.

Онлайн инструменты

Если вам нужно сделать презентацию бесплатно, но вы хотите обойтись без PowerPoint, вы можете воспользоваться онлайн-инструментами (но без регистрации тут вряд ли обойтись). Однако, если у вас уже есть учетная запись Microsoft или Google, вам будут доступны соответствующие сервисы.

PowerPoint Online

Онлайн-версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Ее принцип действия совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, нет возможности добавить диаграмму на панель вставки. Но изображения, таблицы, формы и гиперссылки добавляются легко.

По умолчанию для ленты меню также используется упрощенный режим отображения, но его можно вернуть к полному отображению с помощью переключателя вверху.

Гугл Презентации

Google выделил целый домен для создания новой презентации — https://slide.new/.

Вы также можете перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самой службы https://docs.google.com/presentation/u/0/.

Функционально редактор похож на своего аналога от Microsoft — и даже умеет сохранять в формате.

Кроме того, есть поддержка диаграмм вместе с другими объектами.

Наполнение данными

Вне зависимости от того, что было описано выше, главное в презентации – наполнить ее информацией. В шоу можно поставить все, лишь бы это гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и ему отведена отдельная область. Здесь необходимо ввести название слайда, тему, о чем идет речь по этому поводу и так далее. Если серия слайдов говорит об одном и том же, можно либо удалить заголовок, либо просто ничего там не писать — при показе презентации пустое место не появится. В первом случае нужно нажать на край рамки и нажать кнопку «Поделиться». В обоих случаях у слайда не будет названия, и система пометит его как «без названия».

Большинство макетов слайдов используют область содержимого для ввода текста и других форматов данных. Этот раздел можно использовать как для ввода текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любой добавляемый на сайт контент автоматически пытается занять именно это пространство, самостоятельно подстраивая его размер.

Если говорить о тексте, то он легко форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые есть и в других продуктах этого пакета. Это означает, что пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размер, специальные эффекты и другие аспекты.

Когда дело доходит до добавления файлов, список широк. Он может стать:

• Картинки;
• GIF-анимации;
• Видео;
• Аудиофайлы;
• Столы;
• Математические, физические и химические формулы;
• Графики;
• Другие презентации;
• Схема SmartArt и т д.

Чтобы добавить ко всему этому, используется ряд методов. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Сама область содержимого также содержит 6 значков для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, изображений с компьютера, изображений из Интернета и видеофайлов. Для вставки необходимо нажать на соответствующий значок, после чего откроется инструментарий или браузер для выбора нужного объекта.

Вставленные элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбрав нужный макет вручную. Также никто не запрещает менять размеры, приоритет позиции и так далее.

ШАГ 6: Диаграммы

Все делается аналогично — выбираем «Добавить диаграмму».

После этого откроется меню, в котором выберите тип и дизайн графика. Слева вы выбираете тип диаграммы, а справа вы можете выбрать стиль отображения.

После того, как вы выбрали тип и тип диаграммы, открывается таблица (как в Excel), куда необходимо ввести значения свойств диаграммы. Мы не будем касаться их сейчас, здесь и там все очень ясно.

Дополнительные функции

Существует также широкий спектр различных функций, которые улучшают презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот момент наполовину связан с дизайном и внешним видом презентации. Это не так важно, как настройка пульта, так что делать это вообще не нужно. Этот инструментарий находится в категории «Переходы».

Область «Переход к этому слайду» предоставляет широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для перехода от одного слайда к другому. Вы можете выбрать презентацию, которая вам больше нравится или подойдет под настроение презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого используйте кнопку «Параметры эффекта», каждая анимация имеет свой набор настроек.

Область «Время слайда» больше не связана с визуальным стилем. Здесь вы можете задать продолжительность показа одного слайда при условии, что они меняются без команды автора. Но здесь также стоит отметить важную для последнего пункта кнопку — «Применить ко всем» не позволяет применить эффект перехода между слайдами на каждом кадре вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что-то еще, можно добавить особый эффект. Это называется анимация. Настройки этого аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Например, можно добавить анимацию появления объекта, а также его последующего исчезновения. Подробную инструкцию по созданию и настройке анимации можно найти в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления — клавиши управления, слайд-меню и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылки. Не во всех случаях такие компоненты должны быть, но во многих случаях это улучшает восприятие и хорошо систематизирует презентацию, практически превращая ее в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Сохранение и запуск презентации

Поскольку мы уже сохранили презентацию в самом начале, нам просто нужно сохранить ее еще раз. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или на сочетание клавиш Ctrl+S.

Если вы переносите презентацию на портативный носитель (флешку, жесткий диск, карту памяти), не забудьте сохранить видео и изображения вместе с презентацией. Презентация готова, осталось потренироваться вживую — нажмите F5, чтобы начать с самого начала.

Если вам нужно начать слайд-шоу с определенного слайда, выберите вкладку «Слайд-шоу», выберите нужный слайд, а затем нажмите кнопку «С текущего слайда».

Выбор дизайна и оформление первой страницы

На самом деле выбор дизайна — один из самых важных в презентации, и сейчас вы поймете, почему. Нажмите на вкладку «Дизайн». Дальше вы увидите почти все стандартные опции, чтобы все увидеть нажмите на стрелочку в самом низу этого блока.

Теперь вы можете увидеть все варианты. В целом их можно разделить на две группы:

• Темный со светлым почерком.
• Светлые с темным или черным почерком.

Наш глаз легче воспринимает информацию, написанную черными буквами на белом фоне. Поэтому лучше не использовать первый вариант, особенно если презентация будет показана в большой аудитории или зале. Задний ряд, должно быть, сильно напрягает глаза, но нам это не нужно.

Поэтому выбрал более-менее оптимальный вариант — белый фон с мелким рисунком.

Давайте сразу введем заголовок (название презентации) и описание прямо под ним. Вы можете вводить любой текст, нам главное увидеть, как он выглядит. Здесь мы сталкиваемся с первой проблемой на нашем первом слайде. Попробуйте сами понять, что здесь не так?

Первый минус в цвете заголовка — за яркие буквы. Даже человек с хорошим зрением будет напрягать зрение, чтобы их увидеть. Давайте изменим цвет основного заголовка — для этого сначала щелкните левой кнопкой мыши по заголовку. Затем зайдите в «Домой», найдите значок буквы «А» с полосой под ней, нажмите на нее и выберите более темный цвет. Я все же предпочитаю черный, но вы можете выбрать любой другой темный цвет.

Давайте еще немного увеличим размер заголовка, иначе он будет очень маленьким. Находим блок размера с номером и выбираем больший размер.

Теперь то же самое нужно сделать с описанием нашей презентации. Выделим текст полностью и просто изменим размер шрифта — думаю этого будет достаточно.

Ура, теперь наш первый лист выглядит красиво, и текст читается вполне нормально. Всегда нужно представлять в голове, как это будет выглядеть в зале. Старайтесь избегать темных тем со светлым текстом, так как они гораздо хуже воспринимаются и читаются. Текст должен быть такого размера, чтобы его можно было легко прочитать даже за последней партой в аудитории, где вы будете выступать.

Структура

Важно начать с заголовка. Первая страница должна быть достаточно ясной, чтобы всем было понятно, о чем эта история. В зависимости от носителя и аудитории может потребоваться дополнительная информация, такая как автор, представляемая организация (включая логотип компании и/или веб-сайт), а также такие сведения, как дата и место.

В типичной структуре следующая страница должна содержать схему, то есть повестку дня. Это важный элемент, который организует весь проект. Это позволяет аудитории получить представление о слое контента, который им будет представлен, что положительно влияет на вовлеченность и восприятие.

Следующие слайды начинают собственно представление основного содержания. Наконец, важно добавить еще три заключительных страницы, чтобы обобщить и завершить все сказанное:

1. Подводя итоги выступления — представляет выводы, резюме и источники вдохновения для дальнейшего обсуждения или обучения.
2. Библиография является важным информационным элементом, призванным придать достоверность ранее представленному содержанию. Эту страницу не следует интерпретировать ортодоксально — она ​​высоко ценится в научных кругах, но не является обязательной для презентации продукта.
3. Спасибо зрителям за ценное участие.

Таблицы

Теперь посмотрим, как можно работать с таблицами. При выборе этого типа вам будет предложено сразу ввести количество строк и столбцов. Вам не стоит беспокоиться, так как эти данные могут быть изменены позже в процессе.

Представьте, что при заполнении таблицы нам не хватило строк или столбцов. В этом случае щелкните левой кнопкой мыши по диску, затем найдите кнопку «Вставить» и выберите именно то, что вы хотите добавить на диск.

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией настраивается и формат. Для этого существует множество шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макета не требуется, так как разработчики предоставляют хороший и функциональный ассортимент.

• Чтобы выбрать пустой слайд, щелкните его правой кнопкой мыши в списке кадров слева. Наведите курсор на пункт «Макет» в контекстном меню».
• Рядом со всплывающим меню появится список доступных шаблонов. Здесь вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует сути конкретного листа. Например, если вы планируете продемонстрировать сравнение двух вещей на изображениях, подойдет опция «Сравнение».
• После выбора это пустое место будет использовано, и слайд можно будет заполнить.

Если все же есть необходимость создать слайд в макете, не облегченном стандартными шаблонами, вы можете создать свою заготовку.

• Для этого перейдите на вкладку «Вид».
• Здесь нас интересует кнопка «Мастер слайдов».
• Программа перейдет в режим работы с шаблонами. Заголовок и функции полностью изменятся. Слева теперь не будет существующих слайдов, а будет список шаблонов. Здесь вы можете выбрать как доступные для редактирования, так и создать свои.
• Для последнего варианта используется кнопка «Вставить макет». Полностью пустой слайд будет добавлен системно, пользователь должен сам добавить все поля данных.
• Для этого воспользуйтесь кнопкой «Вставить заполнитель». Он предлагает широкий спектр областей — например, для заголовка, текста, медиафайлов и так далее. После выбора нужно нарисовать окно на фрейме, где будет располагаться выбранный контент. Вы можете создать столько областей, сколько захотите.
• После того, как вы закончите создание своего уникального слайда, рекомендуется дать ему собственное имя. Для этого используйте кнопку «Переименовать».
• Остальные функции предназначены для настройки внешнего вида шаблонов и редактирования размеров слайдов.

По окончании всех работ нажмите кнопку «Закрыть пробный режим». После этого система снова вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду способом, описанным выше.

Картинки и фотографии

Но что, если нам нужно вставить еще и картинку? Во-первых, давайте снова создадим тот же слайд «Заголовок и объект». Введите название слайда, и ниже вы увидите несколько значков. У нас есть два способа вставить картинку или изображение. Давайте рассмотрим оба варианта.

Первый вариант — вставить изображение, сохраненное на вашем компьютере. Нажмите на иконку «Изображения».

Если вы уже нашли нужное изображение, то его можно сохранить через браузер, достаточно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить изображение как…».

Затем сохраните в папку с нашей презентацией.

Теперь вставляем это изображение в наш проект.

Вы можете изменить размер изображения и повернуть его по своему усмотрению.

Второй способ — «Изображения из Интернета» (нажмите на иконку рядом с ним).

Если вы используете OneDrive, вы можете скачать фотографии оттуда. Если вы просто хотите найти похожее изображение в Интернете, введите имя в поле поиска Bing и нажмите клавишу Enter.

Выберите изображение и нажмите «Вставить».

Ура, удалось вставить картинку.

ШАГ 3: Добавление слайдов

Один слайд — это не презентация, поэтому добавим еще несколько страниц. Для этого выберите «Вставить». Теперь задержите указатель мыши над надписью «Создать слайд» и нажмите левую кнопку мыши.

Откроется подменю, в котором можно выбрать тип слайда.

СОВЕТ! Если вы выбрали не тот слайд, что-то напечатали или что-то сделали, но не знаете, как вернуться назад — в этом случае помогут горячие клавиши Ctrl и Z (нажмите их одновременно, чтобы вернуться на один шаг назад). В дальнейшем я часто буду указывать другие вспомогательные горячие клавиши. Для теста выберите слайд и одновременно нажмите Ctrl+Z (плюс нажимать не нужно).

Выберем привычные «Заголовок и объект».

Как видите, слева начал появляться еще один слайд — между ними можно быстро переключаться в левом блоке.

Введите название слайда, а также основной текст.

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Например, давайте узнаем, как сделать презентацию в самой популярной точке. Для всех скриншотов ниже требуется Office Suite 2013 или более поздней версии. В 2010 и 2007 годах шаги могут немного отличаться.

Как создать презентацию и добавить слайды

Для создания презентации необходимо сначала нажать на пункт «Создать» в разделе «Файл» меню Power Point, а затем выбрать один из предложенных вариантов ее оформления (в дальнейшем вы сможете изменить его самостоятельно). Каждая тема поставляется с хорошим сочетанием фонов, ключевых цветов, шрифтов и других настроек. Также можно сразу нажать «Создать» и будет использоваться «пустой» шаблон.

Для добавления слайдов используйте специальную кнопку в подменю «Главная».

При нажатии на нижнюю часть кнопки открывается выбор одного из предустановленных макетов слайдов.

Если вы хотите создать изображение в качестве фона или заполнить его (одним цветом или градиентом), выберите «Дизайн» в меню «Презентация» в Microsoft PowerPoint, а затем в меню «Инструменты» выберите «Формат фона». Открывается специальная панель, где вы можете переключаться между опциями и настраивать их параметры.

Вносимые вами изменения по умолчанию применяются к выбранному слайду.

Рекомендуется периодически сохранять презентацию, чтобы не потерять ее в случае сбоя. Сделать это можно через меню «Файл».

Подсказка: команда быстрого сохранения — Ctrl-S.

Решите, где вы хотите сохранить презентацию — создайте новую или выберите существующую папку на вашем компьютере, или используйте облачное хранилище.

Работа с текстом

Чтобы добавить надпись к нужному элементу, сначала нажмите на него. После этого вы можете ввести текст.

В PowerPoint вы можете использовать различные украшения, например цветной фон под текстом или изменить цвет букв, чтобы ваша презентация выглядела красиво. Для этого выделите фрагмент текста, а затем используйте соответствующий пункт на главной вкладке.

Если вам нужно изменить фон или границу текстового элемента, сначала выберите его щелчком мыши, а затем на вкладке Формат с помощью кнопок залейте или обведите фигуру.

Кнопка Text Effects в том же разделе позволяет добавить:

• тени;
• отражения;
• подсветка;
• рельеф.

Вы также можете расширить или преобразовать текст.

Вставка дополнительных элементов

Для вставки изображений используйте отдельную кнопку в разделе «Вставка». При нажатии на нее открывается диалог выбора файла, где необходимо указать изображение и нажать «Вставить». Также в этой части меню есть инструменты для добавления таблиц, диаграмм и других элементов.

Если собственной графики недостаточно, вы можете вставить изображение из Интернета. Поиск осуществляется с помощью поисковой системы Bing, разработанной Microsoft.

Лайфхак: для быстрой вставки можно использовать иконки, которые появляются прямо в пустом поле.

Как сделать гиперссылку в презентации

Если вы готовите презентацию для отправки кому-либо, будет полезно знать, как сделать гиперссылку на онлайн-ресурс. Это полезно, когда вам нужно добавить регулярно обновляемый контент, но файл больше не будет доступен.

Выделите текст, который будет использоваться в качестве ссылки. Затем откройте меню «Вставка», и нажмите в нем кнопку ссылки. Появится подменю с двумя вариантами.

Выберите «Гиперссылка», если вы хотите перейти к внешнему ресурсу. Если вам нужно выполнить операцию на компьютере (перейти к слайду, запустить программу и т д.), используйте «Действие».

Работа с мультимедиа

Чтобы сделать слайд-шоу более живым, вы можете добавить медиафайл на свой компьютер или создать новый. Для этого используйте соответствующий пункт в подменю вставки.

Нажав на нее, вы увидите выбор опций:

• видео — позволяет указать видео с ПК или из интернета;
• аудио — позволяет интегрировать существующую дорожку или записать новый аудиофрагмент;
• запись экрана — вызывает специальный модуль для записи действий, где можно указать область, включить звук (с микрофона) и показать указатель мыши.

Применение переходов и анимации

Анимации, как и переходы, разработчики посчитали достаточно важными элементами презентации, чтобы создать для них отдельные вкладки в меню.

Для переходов между слайдами доступны различные предустановленные параметры, такие как сдвиг или затухание. По умолчанию они не активны, поэтому выбирайте нужный тип самостоятельно.

Кроме того, вы можете указать используемый звук, задать продолжительность эффекта и указать, когда он должен срабатывать — по клику или через определенное время.

Подменю анимации позволяет применять эффекты к отдельным элементам слайда. Например, можно настроить последовательное появление элементов списка, как автоматически с определенной задержкой, так и по клику (если ведущий предпочитает сам управлять процессом).

Демонстрация и представление

Когда приготовления закончены, нужно репетировать выступление. Вы можете создать презентацию прямо на своем ноутбуке, как если бы вы выступали перед потенциальными слушателями. Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите крайнюю левую иконку (если хотите начать с самого начала) или вторую, чтобы начать с текущей позиции.

Рядом находится иконка для проведения демонстрации через сеть. Это хороший вариант, если вы хотите показать его внешнему слушателю. Однако есть еще один способ, позволяющий создать из презентации на компьютере полноценное видео, включающее в себя медиа, как изображения, так и музыку — это запустить его как запись слайд-шоу.

В этом режиме вы можете добавлять к слайдам озвучку и движение указателя. Также программа автоматически зафиксирует временные интервалы. После этого остается только воспользоваться опцией «Сохранить как» из подменю «Файл.

И указать в качестве типа результата один из доступных форматов видео, например MPEG-4.

Помните, что эта операция может занять много времени, особенно на слабых ПК.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала наполнения презентации данными настраивается дизайн. В основном так делают потому, что после корректировки внешнего вида существующие элементы сайта могут выглядеть не очень и придется серьезно переделывать готовый документ. Потому что чаще всего они делают это сразу. Для этого воспользуйтесь одноименной вкладкой в ​​шапке программы, она четвертая слева.

Для настройки перейдите на вкладку «Дизайн».

Здесь есть три основных направления.

• Первое — это темы. Здесь предлагается несколько встроенных вариантов оформления, которые включают в себя широкий набор настроек — цвет и шрифт текста, расположение областей на слайде, фон и дополнительные декоративные элементы. Они не меняют радикально представление, но все же отличаются друг от друга. Вы должны изучить все доступные темы, вполне вероятно, что некоторые из них идеально подойдут для будущего шоу.

  Нажав на соответствующую кнопку, вы сможете развернуть весь список доступных шаблонов оформления.

Далее в PowerPoint 2016 находится панель параметров. Здесь разнообразие тем несколько расширяется, предлагая больше цветовых вариантов для выбранного стиля. Они отличаются только цветом, расположение элементов не меняется.
«Настроить» предлагает пользователю изменить размер слайдов, а также настроить фон и дизайн вручную.

О последнем варианте стоит рассказать немного подробнее.

Кнопка «Форматировать фон» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь на случай установки любой конструкции есть три вкладки.

• «Заливка» предлагает настройку фонового изображения. Вы можете либо залить одним цветом или узором, либо вставить любое изображение с последующим дополнительным редактированием.
• «Эффекты» позволяют использовать несколько художественных приемов для улучшения визуального стиля. Например, вы можете добавить эффект тени, устаревшее изображение, увеличительное стекло и так далее. Выбрав эффект, вы также можете настроить его — например, изменить интенсивность.
• Последний пункт — «Изображение» — работает с изображением, установленным на фон, позволяя менять яркость, резкость и так далее.

Этих инструментов достаточно, чтобы сделать дизайн вашей презентации не только красочным, но и совершенно уникальным. Если в данный момент для презентации не выбран указанный стиль по умолчанию, в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Анимация

Анимация позволяет показывать или наоборот удалять элементы, текст, видео на ваших презентациях. Главное не переборщить. Зачем это вообще нужно? — чаще всего необходимо уметь красиво отображать какие-то элементы слайда по очереди. Например, у вас есть список каких-то свойств или свойств, и вы хотите отобразить их по одному, чтобы можно было более подробно рассказать о каждом объекте.

Чтобы не усложнять пример, давайте переключимся на первый слайд, так как там всего два элемента.

Теперь выберите основной заголовок, перейдите на вкладку «Анимация» и нажмите стрелку вниз, чтобы увидеть все параметры.

Выберем для названия «Вращение».

А для описания презентации мы выберем «Всплывающее окно».

Чтобы посмотреть, что получилось, нажмите на кнопку «Показать».

Давайте попробуем запустить презентацию, чтобы увидеть, как будет отображаться первая страница. Нажмите кнопку F5 на клавиатуре или найдите ее в меню программы.

Если вы запустите презентацию, вы увидите белый лист, а анимация не появится. Щелкните левой кнопкой мыши. В этот момент заголовок должен появиться. Теперь нажимаем еще раз, и уже вылетает описание. Нажмите Esc, чтобы выйти из презентации и вернуться в рабочее пространство.

Вы можете заметить, что рядом с блоками появились цифры 1 и 2. По умолчанию содержимое отображается левой кнопкой мыши.

Кликаем по описанию или названию и смотрим в панели управления — в строке «Пуск» видно «По клику».

Но что, если нам нужно сразу отобразить заголовок? В этом случае нажмите на заголовок и в строке «Начать» выберите «С предыдущим». В результате выход этого блока будет без вашего участия, а число изменится на ноль (0). Попробуйте запустить презентацию сейчас (F5). В итоге заголовок вылетит сразу, а описание уже по клику. Вы можете играть с этими значениями.

Вы также можете изменить «Продолжительность» и «Задержка» перед анимацией.

СОВЕТ! Старайтесь не переусердствовать с анимацией, ведь в конечном счете самое главное — это информация, которую вы преподносите. Здесь действует принцип «Чем проще, тем лучше», поэтому старайтесь использовать простые анимационные выходы, например «Внешний вид» или «Исчезновение».

Читайте также: Методы, доступные для снятия пароля BIOS на ноутбуке