Как посчитать сумму определенных ячеек в EXCEL: выбранных, с заданным условием

Разное
Содержание
  1. Простое сложение
  2. Применение функции СУММ
  3. Сложение каждой ячейки
  4. Как в Excel сделать выборку из таблицы по нескольким условиям?
  5. Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
  6. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
  7. Автосумма
  8. Как сделать последовательность чисел в Excel?
  9. Как в Excel сложить ячейки с текстом?
  10. Как объединить текст в Excel из нескольких ячеек в одну
  11. Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
  12. Суммируем диапазон ячеек.
  13. 40 приемов и трюков Excel
  14. Строка состояния
  15. Простой подсчет
  16. Использование автосуммирования
  17. Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет
  18. Как сделать формулу в Excel на весь столбец?
  19. Копирование формулы
  20. В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.
  21. Как сделать выпадающий список в Excel?
  22. Создание раскрывающегося списка в Excel
  23. Как посчитать сумму в Excel на разных листах
  24. Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel
  25. Считаем сумму в столбце в Экселе
  26. Способ 1: Просмотр общей суммы
  27. Способ 2: Автосумма
  28. Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
  29. Способ 4: Суммирование вручную
  30. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
  31. Функция СУММ (SUM) в Excel

Простое сложение

Самый простой способ вычислить сумму определенных ячеек в Excel — использовать знак плюс. Он удобен, когда вам нужно добавить небольшое количество чисел или областей суммы, расположенных в случайном порядке на одном или нескольких листах.

Так, например, использование плюса было бы уместно, если вам нужно добавить только 3 значения, даже если они очень близки. Математический знак в этом случае сократит время на поиск или написание функции со скобками. Перед формулой должен стоять знак «равно».

Без такого метода не обойтись в тех случаях, когда ячейки расположены в произвольном порядке относительно друг друга. Например, пользователь точно знает (задав таким образом, что его нельзя заменить формулой), что нужно добавить именно ячейки G8, H16, J7 и K18. Чтобы получить сумму, просто пропишите в ячейке сначала знак равенства, а затем цифры ячейки, между которыми ставится плюс.

Если вам нужно добавить большой объем данных, использование этой техники займет слишком много времени. Уже даже сумма 4-5 значений требует затрат времени на расстановку плюсов и постоянное перемещение курсора в строку формул. Поэтому быстрее и проще использовать для этого функцию СУММ, специально предназначенную для таких расчетов.

Применение функции СУММ

Синтаксис математической функции довольно прост. После появления в строке имени SUM введите необходимое количество аргументов. Причем их не обязательно должно быть много — функция вычисляет сумму даже для одного числа. Хотя, конечно, SUM имеет смысл использовать только с большим количеством аргументов — не менее 5.

Функцию можно использовать, добавляя отдельные значения или целые диапазоны. При этом от пользователя не требуется вставлять никаких символов — даже точки с запятой и двоеточия вставляются автоматически. В одной формуле можно указать до 255 аргументов. Каждое из них может быть положительным, отрицательным, дробным. Округление происходит в соответствии с настройками ячейки, куда записывается формула.

Вы можете написать слово «СУММ» вручную (кириллицей), и не забудьте поставить открывающую и закрывающую скобки. Хотя она тоже есть в списке функций, открывающемся при нажатии на иконку слева от строки формул. В большинстве случаев «СУММ» можно найти среди 10 последних использованных функций. Если нет, то придется искать среди математических.

Сложение каждой ячейки

Для начала научимся складывать всего несколько цифр, которые могут находиться в разных местах

  1. откройте документ Excel, в котором у вас записаны некоторые значения.
  2. Теперь выделите немного свободного места и поставьте там знак равенства (=). На этом этапе вы включили функцию для решения примеров и чего угодно, сложения или вычитания.
  3. Теперь нажмите на ячейку, где у вас есть первое число, которое вы хотите использовать для добавления. В том месте, где мы ставим знак «=», должна появиться координата этой фигуры, т.е. С6 или D2, и так далее Великий. Это то, что нам нужно.
  4. Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейку с данными, которые вы хотите использовать для добавления. Видите, как меняется значение в том месте, где мы поставили «=»? Да. Теперь уже есть две координаты, объединенные плюсом. Как посчитать сумму ячеек в excel несколькими классными способами?
  5. Точно так же продолжайте проверять оставшиеся числа, и когда они закончатся, просто нажмите Enter, и выбранные вами значения будут суммированы, а сама сумма появится в ячейке, в которую мы изначально поставили знак равенства. Как посчитать сумму ячеек в excel несколькими классными способами?

Как в Excel сделать выборку из таблицы по нескольким условиям?

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош, когда нужно ввести результат в определенную ячейку. По крайней мере я так пользуюсь и доволен как слон. Давайте покажем.

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы появился результат, и поставьте там уже известный знак равенства.
  2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Выбрать его можно в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо можно посмотреть во вкладке «Формулы», затем выбрать «Математика», и уже там среди множества других функций искать заветную СУММУ. В общем, качайте. Как посчитать сумму ячеек в excel несколькими классными способами?
  3. Вы увидите окно аргументов функции. Здесь вы должны выбрать диапазон чисел для добавления. Например, я хочу добавить столбец от A1 до A7. Затем поставьте курсор в столбец «Цифра 1», а затем выберите нужные ячейки. Как посчитать сумму ячеек в excel несколькими классными способами?
  4. Теперь нажмите Enter, и вы увидите, что у вас все хорошо. Как посчитать сумму ячеек в excel несколькими классными способами?

Кстати, этим же методом можно вычислить сумму ячеек с разных листов. Давайте поговорим еще немного.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице представлены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общий доход по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели не близкие, а чередующиеся. Предположим, мы ежемесячно анализируем данные о продажах трех отделов. Необходимо определить продажи для каждого отдела.

Другими словами, по мере продвижения вниз вы должны занимать каждую третью строчку.

Первый самый простой, «в лоб». Складываем все числа до нужного деления обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас есть статистика, скажем, за 3 года? Вам нужно обработать 36 номеров…

Второй способ слишком «продвинутый», но универсальный.

Мы записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТОК(СТРОКА(C2:C16)+1,3)=0,C2:C16))

А затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, так как используется формула массива. Excel автоматически добавит фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужны 1-я, 3-я, 6-я и так далее позиции. С помощью функции STRING() вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 равен нулю, значение будет учтено при расчете. В противном случае нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке электронной таблицы Excel. Так как надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а диапазон начинается со 2-й строки, то к порядковому номеру прибавляем 1. Затем наш счетчик начинает считать с числа 3. Это выражение LINE (C2: C16) для +1. Получаем 2+1=3, остаток после деления на 3 равен нулю. Так мы занимаем 1-ю, 3-ю, 6-ю и так далее позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно пройтись по всем ячейкам в диапазоне — от С2 до С16, и произвести с каждой из них описанные выше операции.

Когда мы находим продажи для отдела 2, мы меняем выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТОК(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, так как первое подходящее значение находится ровно на третьей позиции.

То же самое для отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТОК(СТРОКА(C2:C16)-1,3)=0,C2:C16))

Вместо прибавления 1 мы теперь вычитаем 1, чтобы обратный отсчет возобновился с 3. Теперь мы берем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

И, конечно же, не забудьте нажать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно так же можно просуммировать каждый N-й столбец таблицы. Только вместо функции СТРОКА() нужно использовать СТОЛБЦ().

Автосумма

Перед тем, как вычислить сумму нескольких ячеек в Excel в одном диапазоне, например в столбце или строке или нескольких соседних столбцах, следует ознакомиться с функцией Автосумма. Он находится в группе «Редактирование» на главной вкладке и позволяет автоматически решать, какие числа складывать вместе.

Определение не всегда правильное, но если правильно выбрать ячейку, где написана формула, вероятность будет достаточно высока:

  • если вы используете автосумму, выбрав ячейку под столбцом значений, все значения в этом столбце попадут в формулу;
  • если поставить курсор в конец строки чисел и использовать функцию, для этого диапазона произойдет автосумма;
  • выделив одновременно несколько ячеек, можно получить одинаковое количество автосумм.

Если автоматическое измерение расстояния не работает, пользователь может скорректировать его вручную. В любом случае это обычно экономит время.

Кроме того, раскрывающийся список, который появляется при нажатии на стрелку рядом со значком автосуммы, имеет несколько других полезных функций, таких как определение минимального или среднего значения. И даже счетчик, показывающий точное количество дополнительных значений.

Как сделать последовательность чисел в Excel?

Как в Excel сложить ячейки с текстом?

Как объединить текст в Excel из нескольких ячеек в одну

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите объединить текст из других ячеек.
  2. Выберите первую ячейку, которую вы хотите объединить, левой кнопкой мыши и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите вторую .
  3. Поскольку первой ячейкой в ​​формуле является B1, текст из этой ячейки будет отображаться первым.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см скриншот). Очевидно в 2 раза (но это потому что таблица слишком маленькая и взята как наглядный пример). Как это можно рассчитать по формуле?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

  • A2:A7 — область проверки и подсчета строк;
  • А2 — задано условие (обратите внимание, можно написать условие типа «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат отображается в правой части скриншота ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте себе более сложную задачу: вам нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где число «6» будет в столбце «Б». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего одна (скрин с примером ниже).

Формула будет выглядеть так:

=COUNT(A2:A7;A2;B2:B7;»6″) — (обратите внимание: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скриншоте ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие поиска (обратите внимание, что условие можно указать по-разному: либо указать ячейку, либо просто написать текст/цифры в кавычках).

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указывать диапазон данных. Вот как это делается, если суммировать продажи за 1 квартал:

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете использовать его в нескольких непересекающихся областях, которые расположены в разных местах электронной таблицы.

В формуле мы последовательно показываем несколько областей:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

40 приемов и трюков Excel

Строка состояния

Пользователям будет интересен способ вычисления суммы столбца в Excel без фактического математического расчета. Если нет необходимости фиксировать результат суммы, а нужно уметь считать в Excel без использования формул, то пользователь:

  • вводит числовую информацию в столбец;
  • выделяет диапазон.

MS Excel отображает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна программы. Он показывает среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при этом способе результат суммирования никуда не записывается.

как посчитать сумму столбца в excel

 

Простой подсчет

Вы можете подсчитать количество значений в диапазоне, используя простую формулу, кнопку или функцию.

Excel также может отображать количество выбранных ячеек в строке состояния Excel. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видео на эту тему, где можно быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см в разделе Отображение вычислений и счетчиков в строке состояния. Вы можете обратиться к значениям, отображаемым в строке состояния, если вам нужно быстро просмотреть данные, а не тратить время на ввод формул.

 

Использование автосуммирования

Для этого можно выделить диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовое значение. Затем на вкладке «Формулы» нажмите «Автосумма» > «Числа.

Количество номеров

Excel возвращает количество числовых значений в диапазоне ячеек, примыкающих к выбранному диапазону. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для диапазона по горизонтали или в ячейке ниже для диапазона по вертикали.

Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет

Если вы хотите посчитать сумму ячеек, вы можете использовать Excel в качестве мини-калькулятора. Просто используйте оператор со знаком плюс (+), как в обычной арифметической операции сложения. Например:
=1+2+3
или же
=А1+С1+D1

2-посчитать-summu-v-excel

Как сделать формулу в Excel на весь столбец?

Копирование формулы

  1. Выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите скопировать.
  2. В группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать».
  3. Выполните одно из следующих.
  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают желаемый результат.
  5. Выберите ячейку с формулой.

В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.

Как сделать выпадающий список в Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  • Выберите ячейку, в которой должен появиться список.
  • На ленте на вкладке Данные щелкните Проверка данных».
  • Выберите «Список» на вкладке «Параметры» в поле «Тип данных».
  • Щелкните поле «Источник» и введите текст или числа (через запятую), которые должны отображаться в списке.

Как посчитать сумму в Excel на разных листах

Если у вас есть несколько листов с одинаковым макетом и одним и тем же типом данных, вы можете вычислить сумму в одной и той же ячейке или в одном диапазоне ячеек на разных листах с помощью одной и той же формулы СУММ.

Так называемая 3D-ссылка, которая выглядит так:

=СУММ(Январь:Март!B2)

Или же

=СУММ(Январь:Март!B2:B8)

Первая формула рассчитает сумму значений в ячейках B2, а вторая формула рассчитает сумму в диапазоне B2:B8 на всех листах, лежащих между указанными двумя граничными листами (январь и март в данном примере):

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

Если вам нужно посчитать сумму отдельных ячеек в Excel, это также можно сделать с помощью функции Автосумма. Для этого вам необходимо выделить мышкой ячейку таблицы, куда вы хотите поместить сумму, нажать кнопку «Автосумма» и выделить нужные ячейки, удерживая нажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После выбора нужных ячеек нажмите клавишу Enter на клавиатуре, и сумма будет помещена в выбранную вами ячейку таблицы.

автосумма для определенных ячеек

Кроме того, вы можете ввести формулу для расчета суммы отдельных ячеек вручную. Для этого поставьте курсор туда, где должна быть сумма, а затем введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, что адреса ячеек вводятся через запятую, запятая после последней ячейки не требуется. После ввода формулы нажмите клавишу Enter, и сумма появится в выбранной вами ячейке.

введите формулу для расчета суммы

Если формулу нужно отредактировать, например, изменить адреса ячеек, для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке формул.

редактирование формулы

Считаем сумму в столбце в Экселе

Вы можете рассчитать сумму определенных значений в столбцах электронной таблицы Excel как вручную, так и автоматически с помощью основных инструментов программы. Кроме того, можно нормально увидеть общее значение, не записывая его в ячейку. Только с последнего, самого простого, начинаем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вы хотите видеть только общее значение столбца, ячейки которого содержат определенную информацию, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и вам не нужно создавать формулу для ее расчета, сделайте следующее:

Используйте мышь, чтобы выбрать диапазон ячеек в столбце, сумму значений, которые вы хотите вычислить. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 в столбце G.

Выберите столбец, чтобы увидеть сумму значений в электронной таблице Microsoft Excel

Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) — там будет указана необходимая сумма. Это значение будет отображаться только до тех пор, пока выбран диапазон ячеек.

Показать сумму значений в столбце в строке состояния Microsoft Excel

Кроме того. Это суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.

Сумма значений в столбце с пустой ячейкой в ​​Microsoft Excel
Таким же образом вы также можете вычислить сумму всех значений в ячейках из нескольких столбцов одновременно — просто выберите нужный диапазон и посмотрите на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, мы расскажем в третьем способе этой статьи, но уже на примере шаблонной формулы.

Сумма значений в нескольких столбцах электронной таблицы Microsoft Excel

Примечание: Слева от суммы указывается количество выделенных ячеек, а также среднее значение всех введенных в них чисел.

Среднее значение и количество выбранных ячеек в электронной таблице Microsoft Excel

Способ 2: Автосумма

Понятно, что гораздо чаще сумму значений в столбце нужно держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать любые изменения в таблице. Оптимальным решением в этом случае будет автоматическое суммирование, выполняемое по простой формуле.

Щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ) по пустой ячейке под теми, для которых вы хотите вычислить сумму.

Ячейка для ввода формулы суммы в электронной таблице Microsoft Excel

Щелкните ЛКМ по кнопке «Сумма» в панели инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно использовать комбинацию клавиш «ALT» + «=».

Кнопка для вычисления суммы значений в таблице Microsoft Excel

Убедитесь, что формула, отображаемая в выбранной ячейке и строке формул, содержит адрес первого и последнего из суммируемых, и нажмите «ВВОД».

Подтверждение ввода формулы расчета суммы в электронной таблице Microsoft Excel
Вы сразу увидите сумму чисел во всем выбранном диапазоне.

Ячейка с рассчитанным количеством в электронной таблице Microsoft Excel

Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона сразу отразится в итоговой формуле, то есть результат в ней тоже изменится.

Бывает, что сумма должна быть указана не в ячейке под итогами, а в другой, возможно, помещенной в совсем другую колонку в таблице. В этом случае действуйте следующим образом:

Выберите, щелкнув ячейку, в которой должна быть рассчитана сумма значений.

Выбор отдельной ячейки для ввода формулы суммы в электронной таблице Microsoft Excel

Нажмите кнопку «Сумма» или используйте сочетания клавиш, предназначенные для ввода той же формулы.

Нажмите кнопку, чтобы добавить формулу суммы в электронную таблицу Microsoft Excel

С помощью мыши выберите диапазон ячеек для суммирования и нажмите клавишу ВВОД».

Подтверждает создание формулы суммы в ячейке электронной таблицы Microsoft Excel

Совет: Выделить диапазон ячеек можно немного другим способом — кликните ЛКМ по первой из них, затем, удерживая клавишу «SHIFT», кликните по последней.

Формула общего итога в одной ячейке электронной таблицы Microsoft Excel

Практически точно так же можно суммировать значения сразу нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне есть пустые ячейки, но об этом позже.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает, что нужно посчитать сумму не в одной, а в нескольких колонках таблицы Excel одновременно. Делается это почти так же, как и в предыдущем способе, но с небольшим нюансом.

Щелкните ЛКМ по ячейке, в которой вы планируете отобразить сумму всех значений.

Ячейка для создания формулы в электронной таблице Microsoft Excel

Нажмите кнопку «Сумма» на панели инструментов или используйте комбинацию клавиш, чтобы ввести эту формулу.

Создайте формулу для вычисления суммы ячеек в нескольких столбцах электронной таблицы Microsoft Excel

Первый столбец (над формулой) уже будет выбран. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выберите следующий диапазон ячеек, который также должен войти в рассчитанную сумму.

Выберите следующий столбец из диапазона в электронной таблице Microsoft Excel

Примечание. Если столбцы, которые вы хотите подсчитать, идут подряд, вы можете выбрать их все.

Далее, аналогичным образом, если это все же необходимо, зажав клавишу «CTRL», выделить ячейки из других столбцов, содержимое которых также следует включить в итог.

Добавьте формулу для суммирования нескольких столбцов в электронной таблице Microsoft Excel
Нажмите «ВВОД» для расчета, после чего окончательный расчет отобразится в ячейке и строке панели инструментов, рассчитанной по формуле.

Сумма всех выбранных столбцов рассчитывается в электронной таблице Microsoft Excel
Несложно догадаться, что подобным образом можно вычислить сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в одном.
Для этого нужно всего лишь выделить ячейку для формулы, щелкнув по ней, нажать на кнопку «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, затем, удерживая клавишу «CTRL», выделить все другие «разделы» в таблице. После этого просто нажмите «ENTER», чтобы отобразить результат.

Вычислить сумму в произвольных ячейках столбцов в электронной таблице Microsoft Excel
Как и в предыдущем способе, формулу суммы можно записать в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, что ниже суммируемых.

Способ 4: Суммирование вручную

Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет собственный синтаксис, поэтому ее можно набирать вручную. Почему это необходимо? Хотя бы за то, что таким образом точно можно избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Также, даже если вы допустите ошибку на одном из шагов, исправить ее будет так же просто, как и банальную опечатку в тексте, а значит, вам не придется делать всю работу с нуля, как иногда приходится делать.

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Надо ли говорить, что таким образом можно суммировать не только столбцы и/или их площади, но и отдельные ячейки или их группы, исключая те, которые не следует учитывать?

Формула суммы имеет следующий синтаксис:

=СУММ(суммируемые ячейки или их диапазон)

Синтаксис формулы для вычисления суммы значений в таблице Microsoft Excel
Это означает, что все, что должно быть резюмировано, написано в скобках. Значения внутри скобок должны выглядеть так:

Для диапазона: A1:A10 — это сумма первых 10 ячеек в столбце A.

Синтаксис формулы суммы площадей в электронной таблице Microsoft Excel

Для отдельных ячеек: А2;А5;А7;А10 — сумма ячеек №2, 5, 7,10 в столбце А.

Синтаксис формулы суммы произвольных ячеек в электронной таблице Microsoft Excel

Смешанное значение (области и отдельные ячейки): A1; А3: А5; А7; А9:15 — сумма ячеек №1, 3-5, 7, 9-15. Важно понимать, что между областями и отдельными ячейками не должно быть дополнительных разделителей.

Синтаксис формулы для вычисления суммы смешанных значений в электронной таблице Microsoft Excel

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах таблицы Excel.

Выберите, нажав ЛКМ ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.

Ячейка для ввода формулы суммы вручную в электронной таблице Microsoft Excel

Введите в него следующее:
=СУММ(

Введите формулу суммы вручную в ячейку электронной таблицы Microsoft Excel
затем начинайте поочередно вводить в строку формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для одиночных ячеек вводить без кавычек), что то есть делаем все по сути алгоритма, который мы подробно описали выше.

Процесс ручного ввода формулы суммы в электронную таблицу Microsoft Excel

После ввода всех элементов, которые вы хотите обобщить, и убедившись, что вы ничего не пропустили (перемещаться можно не только по адресам в строке формул, но и по выделенным ячейкам), закройте скобку и нажмите «ENTER», чтобы считать.

Подтверждение ручного ввода формулы расчета суммы в электронную таблицу Microsoft Excel

Примечание. Если вы заметили ошибку в окончательной формуле (например, была включена лишняя ячейка или кто-то был пропущен), введите правильный символ вручную (или удалите лишний) в строке формул. Точно так же, если и когда это необходимо, вы можете сделать с разделителями в виде «;» а также «:».

Пример суммы значений в столбцах, рассчитанной по ручной формуле в электронной таблице Microsoft Excel

Как вы, наверное, уже догадались, вместо того, чтобы вводить адреса ячеек и их диапазоны вручную, можно просто выделить нужные элементы мышкой. Самое главное не забывать удерживать клавишу «CTRL» при переходе от выбора одного элемента к другому.

Использование мыши для ручного ввода формулы в электронную таблицу Microsoft Excel
Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – не самая практичная и быстрая в реализации задача. Но, как мы уже говорили выше, такой подход предоставляет гораздо больше возможностей для взаимодействия со значениями и позволяет сразу исправлять случайные ошибки. А вот собираетесь ли вы делать это полностью вручную, вводить каждую переменную в формулу с клавиатуры или использовать для этого мышь и сочетания клавиш, решать только вам.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.

Задание: просуммируйте 3 максимальных или 3 минимальных значения.

сумма наибольшего или наименьшего числа

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает наибольшее значение в списке данных. Хитрость в том, что второй аргумент точно показывает, какое значение нужно вернуть: 1 — самое большое, 2 — второе по величине и т д. А если указать {1;2;3}, нужны три самых больших. Но не забудьте использовать формулу массива и выйти с помощью CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

То же самое относится и к наименьшим значениям:

=СУММ(МАЛЕНЬКИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Функция СУММ (SUM) в Excel

СУММ — самая простая и наиболее часто используемая функция. Синтаксис очень прост.

СУММ(число1; число2;…)

номер 1; число2;. являются ссылками на ячейки или на весь диапазон.

Если область суммирования имеет разрывы, нужно выделить нужные области, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Суммирование с помощью функции СУММ

Поскольку функция суммы используется очень часто, существует несколько способов ее вызова. По умолчанию используется Мастер функций. Для вызова мастера функций необходимо находиться в ячейке (то есть сделать ее активной), где должна быть написана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке показано, где что нажимать:

Мастер функций

Кому не нравится этот способ, в панели инструментов на вкладках Главная и Формулы есть специальная кнопка — Автосумма.

Кнопка автосуммирования

Автосуммирование лучше всего использовать, когда область суммирования не прерывается, а ячейка суммирования находится ниже или справа от области суммирования. В противном случае придется подправлять область вручную, что не является большой проблемой.

Однако настоящие мастера Excel выбирают сочетания клавиш. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Alt и Equal). Ниже то, что происходит на экране при использовании автосуммы: активируется ячейка B21, нажимается Alt+= (или кнопка на панели).

Автосумма

Область автоматически подсвечивается — это видно по контуру мигающей рамки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все — сумма готова. Теперь вы знаете, как суммировать столбец или отдельные ячейки в Excel.

Читайте также: Как разогнать процессор Intel Core i7 7700hq на ноутбуке

Оцените статью
Блог про кнопки