Как отменить печать на принтере и удалить задание из очереди

Отмена отправки документа в программе

Независимо от того, в какой программе открыт файл, который вы хотите напечатать, перед его отправкой на устройство вывода откроется стандартное диалоговое окно Windows. В нем нужно выбрать принтер, указать площадь страницы и необходимое количество копий. Если вы уже на этом этапе поняли, что не хотите печатать документ, достаточно закрыть это окно. Для этого нажмите «Отмена» внизу интерфейса. Он закроется, и вы сможете внести необходимые изменения или выбрать другой файл.

Если вы уже задали необходимые настройки в этом окне и отправили документ на вывод, вы можете воспользоваться другим способом отмены через приложение. Подготовка документов требует времени. Для небольших файлов это может остаться почти незамеченным. Большие текстовые документы с большим количеством графики и таблиц готовятся дольше. В это время в офисных и других приложениях, как правило, появляется небольшое окошко с кнопкой — «Отмена». Нажмите на нее, чтобы остановить процесс.

Важный совет! Если такое окно не появилось, не ждите его появления. Скорее всего, документ уже отправлен в список. Чтобы отменить задание, перейдите к следующему шагу.

Как остановить печать предыдущих файлов?

В некоторых случаях необходимо не останавливать печать полностью, а приостанавливать ее. В этом случае после нажатия кнопки «Продолжить» печать продолжается. Такая необходимость может возникнуть при застревании бумаги под печатным станком, если принтер не останавливается сам по себе. В этой ситуации необходимо выполнить следующую процедуру:

1. Перейти в главное меню на рабочем столе, нажав на значок «Пуск» или на соответствующую кнопку на клавиатуре.
2. После этого перейдите в раздел «Панель управления».
3. Теперь вам следует выбрать в открывшемся диалоговом окне раздел под названием «Устройства и принтеры».
4. Затем система откроет меню с полным списком сопряженных устройств. Найдите название версии интересующей вас технологии. Обычно основное устройство вывода обозначается зеленой галочкой. В офисном здании можно одновременно подключить несколько принтеров. Внимательно просмотрите список, выберите нужную модель с соответствующим названием. Имя можно найти в опциях.
5. Нажмите на изображение правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Из выпадающего списка вариантов выберите строку с пометкой «приостановить».

ВАЖНО: В некоторых случаях в левом верхнем углу открытого файла есть раздел «принтер». Нажав на нее, вы увидите список опций для настройки очереди. Здесь также можно приостановить или отменить печать.

Запуск специального файла с расширением .bat

Мы могли бы описать процесс создания файла, но решили дать вам сразу готовый.

Нажмите, чтобы скачать файл на свой компьютер

Запустите файл от имени администратора, и все документы, отправленные на печать, будут удалены из очереди. Очень практичный способ, потому что вам не нужно никуда идти. Просто держите файл на рабочем столе и запускайте его при необходимости.

Получится ли отменить на компьютере

Перед ознакомлением со всеми нижеперечисленными способами следует понимать, что полностью отменить документ, поступивший в печатающее устройство, с компьютера не получится. После запуска процесса текущее задание можно отменить только на принтере. Поэтому используйте метод кнопки.

Однако, когда задание все еще находится в очереди, но еще не запущено на печать, вы можете отказаться от печати с компьютера, используя один из следующих способов. Это особенно актуально, когда много документов отправлено на печать. Тогда некоторые задания можно будет легко удалить из очереди.

Очистка очереди

При выполнении команды печати документ немедленно кэшируется и помещается в окно оснастки «Показать очередь печати». Если вы дойдете до нужного окна, то сможете удалить из очереди все или один конкретный документ, тем самым остановив печать.

Для выполнения операции необходимо использовать компьютер.

1. Найдите значок принтера в правой части панели задач (на панели задач). Дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши, после чего откроется нужное окно. Если работают несколько принтеров, щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужное устройство.
2. Выберите нужный документ, откройте контекстное меню, нажмите «Отмена» и подтвердите.
3. Если вы хотите не отменять полностью, а приостановить на время с возможностью возобновления печати, выберите пункт «Пауза».
   Когда вам нужно закончить печать, выберите «Продолжить».
4. Если в окне очереди много задач, вы можете удалить их все сразу. Для этого в меню «Принтер» выберите пункт «Пустая очередь».

В последнем случае, если пункты неактивны, щелкните правой кнопкой мыши в свободной области окна и выберите «Открыть с правами администратора», после чего повторите попытку очистки.

Если после начала печати значка в трее нет, войти в оснастку можно другим способом:

• одновременно нажать «Windows + R»;
• выполнить команду «управление принтерами»;
• в списке устройств находим принтер, нажимаем ПКМ и модуль привязки очереди.

Инструкция работает для Windows 10 и более ранних версий операционной системы.

Отмена через программу

Программное обеспечение, используемое для печати, позволяет отменить. Итак, когда вы настроите параметры печати, а затем запустите процесс, должно появиться небольшое диалоговое окно, где будет кнопка отмены. Он может исчезнуть слишком быстро, поэтому будьте осторожны.

Остановка службы печати и очистка папки на компьютере

При печати Windows создает файлы, в которых хранится информация о заданиях на печать. Вы можете остановить принтер от печати, если удалите системные файлы печати. Но для этого нужно предварительно отключить службу, отвечающую за печать.

1. Перейдите в оснастку служб с помощью команды «services.mcs».
2. Появится список сервисов, где нужно найти «Диспетчер печати» и зайти через «дополнительное» меню или кнопку на верхней панели окна.
3. Затем нужно открыть системный диск и добраться до папки с нужными файлами. Перейдите по пути «C:WindowsSystem32SpoolPrinters» и удалите оба файла внутри.
4. Затем снова запустите службу.

Остановка через командную строку

Запустите строку через меню «Пуск» в одной из стандартных папок или введите команду «cmd» в окне «Выполнить» (Win+R).

Затем следует поочередно выполнить набор из четырех команд. Этот процесс будет выполнять ту же задачу, что и ручное удаление файлов SPL и SHD, о которых говорилось ранее.

В следующем порядке введите следующие команды, и после каждой обязательно нажмите «Enter»:

• спулер сети;
• del %systmroot%system32spoolprinters*.shd;
• del %systmroot%system32spoolprinters*.spl;
• чистая звезда быстро.

При копировании команд обязательно удалите разделители (точку и точку с запятой) в конце.

По инструкции из предыдущей части материала можно открыть каталог на компьютере и убедиться, что он совершенно пустой.

Отмена очереди файлом «bat»

Чтобы отменить ожидающие задания на печать, нет необходимости нарушать файловую систему компьютера и открывать системные инструменты для работы над печатью.

Вы можете использовать файл ниже. Запустите файл от имени администратора, и следующее задание на печать будет отменено.

Отключение принтера от электричества

Со 100% гарантией отменить печать и вообще сразу остановить все оборудование получится, если резко выдернуть сетевой кабель из розетки.

Такую меру не следует применять даже в экстренных случаях.

Это может привести к полному выходу устройства из строя, особенно если останавливать работу таким образом часто. В лучшем случае страница окажется посреди машины, где замята бумага.

Кроме того, после включения принтера на нем может быть написано «Задание приостановлено» или «Не в сети».

Остановка через командную строку

Командная строка с правами администратора открывается через диспетчер задач. В Windows 10 через поиск есть кнопка поиска рядом с «Пуск». Введите в поиск cmd и запустите строку от имени администратора.

Рассмотрим первый вариант.

1. Чтобы запустить координатор, зажмите комбинацию Alt+Ctrl+Del или Ctrl+Shift+Esc.
2. В меню «Файл» нажмите «Запустить новую задачу».
3. Введите «cmd».
4. Установите флажок «Создать задачу с правами администратора.
5. Нажмите «Ввод» или «ОК.

Введите каждую команду по очереди в окно:

• спулер сети;
• del%systmroot%system32spoolprinters*.shd — удаляет файлы .shd из каталога Printers;
• del%systmroot%system32spoolprinters*.spl — удаляет папку с документами в формате .spl;
• чистая звезда быстро.

Первая и последняя команды останавливают и запускают обработку печати соответственно.

Отмена считается успешной, если после выполнения каждой команды на экране не появляется никаких ответных сообщений, таких как «Ошибка доступа…» или «Невозможно….».

Нажатие кнопки отмены

Доступно не для всех моделей принтеров. При ее нажатии можно немедленно отменить задание на печать в принтере. Красная кнопка с надписью «Отмена» или «С». Он находится на видном месте рядом с кнопкой, запускающей операцию копирования.

На моделях Epson эта кнопка часто называется «Стоп» и имеет две функции: отмена и удаление заданий.

Удаление из очереди печати

Все файлы, отправленные на печать, включаются в отдельный список. Чтобы открыть список подготовленных документов, нажмите на значок принтера в ящике (нижний правый угол экрана). Заходим в меню «Принтер» и выбираем раздел «Пауза» или следующий пункт — «Удалить очередь». После этого вы можете продолжить работу в той же части главного меню. Устаревшие задачи можно удалить с помощью контекстного меню.

Важно! Если нужный значок в трее недоступен, откройте страницу через Панель управления Windows. Для этого перейдите в раздел «Устройства и принтеры», выберите свое устройство и нажмите «Показать очередь».

Очистка папки «Printers»

Папка содержит информацию о распечатанных документах и ​​файлах. Он находится на загрузочном диске в папке C:WindowsSystem32SpoolPrinter. Операционная система может быть установлена ​​не на диск С, тогда в адресной строке вместо C: пишется другой диск. Внутри папки удаляются все файлы .spl, .shd (см изображение в предыдущем пункте статьи).

Перезапуск или остановка службы печати

1. Перейдите в окно «Выполнить» через «Пуск» или вызовите его, нажав комбинацию Windows+R.
2. Введите «services.msc» в пустую строку, чтобы открыть окно управления службами Windows.
3. Найдите в предложенном списке «Диспетчер печати» или «Диспетчер очереди печати».
4. Остановить службу.
5. Чтобы отменить печать, удалите папку «Принтеры» из файлов с расширением .spl, .shd. Итак, очередь устранена.
6. Перезапустите службу печати.

Инструкция: как поставить очередь печати

До этого мы рассмотрели варианты удаления и прерывания работы техники, но также было бы полезно узнать алгоритм правильной установки очередного файла для печати. Исходя из этапов подключения и реализации основной функции принтера, можно выяснить некоторые причины проблем при работе с ним. Процесс состоит из правильного выполнения следующих шагов:

1. Включите принтер и компьютер в источник питания, а затем соедините их кабелями.
2. Установите программное обеспечение и набор драйверов для распознавания модели и настройки ее работы.
3. Осуществлять последовательные настройки в системе для обеспечения необходимых параметров качества и производительности оборудования.
4. При работе в офисном здании есть возможность выхода в сеть. При желании вы можете установить необходимые параметры доступа в локальную группу для быстрого взаимодействия с другими участниками и печати текстов.
5. После этого выберите источник хранения информации, войдите в него. После редактирования вы можете отправить его в печать. Если оборудование подключено правильно, очередь заполняется автоматически.

ВАЖНО: Только при правильном соблюдении всех инструкций по подключению оборудования принтер автоматически выполнит свои задачи. Вам не потребуются специальные навыки и умения для работы с устройством.

Если проблема не устраняется

Может случиться так, что принтер продолжит печатать даже после того, как очередь будет очищена. С этим также можно справиться довольно просто.

Причины

Принтер, как и все внешние устройства, имеет собственный буфер памяти. Когда файл передается в этот буфер, он исчезает из очереди печати компьютера. Однако документ хранится в памяти устройства и должен быть им обработан.

Решения

очистку буфера памяти принтера обычно можно выполнить путем перезагрузки устройства. Это легко сделать.

Отключение кабелей принтера

Самый простой вариант — перезагрузить принтер или отключить USB-кабель. Для этого отключите кабель на 5-10 минут. За это время буфер памяти будет полностью очищен.

Перезагрузка компьютера

Перезагрузка компьютера одновременно очистит кэш принтера и очередь печати на компьютере. Начните операцию, закрыв все запущенные приложения и отменив приложения, отвечающие за печать.

Перезагрузка системного процесса

Этот вариант подходит для тех, кому срочно нужно прервать работу. Однако следует отметить, что этот метод не очень популярен. Многие предпочитают останавливать принтер в настройках и прибегают к перезапуску только в том случае, если ничего не помогает. В этом случае вам потребуется следующее, чтобы очистить очередь печати принтера.

1. откройте раздел «Выполнить». Для этого нажмите комбинацию клавиш Win+R или воспользуйтесь контекстным меню «Пуск».
2. Введите команду services msc.
3. Подтвердите ввод команды.
4. Загляните в окно «Службы» и найдите в нем раздел «Диспетчер печати». Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши по нему.
5. В открывшемся меню выберите опцию «Перезагрузить».

Стоит отметить, что в меню есть возможность остановить службу. Эту опцию нажимать не нужно, необходимо перезагрузить систему. Преимущество метода в том, что он быстро справляется с поставленной задачей. Распечатка быстро удаляется, а все документы из списка, поступающие в принтер для печати, исчезают полностью.

Минус перезагрузки — невозможность выбрать определенные файлы для отмены печати. Поэтому стоит обратить внимание на этот момент, когда вы захотите использовать этот метод. Другой вариант перезагрузки системы включает в себя остановку «Диспетчера печати», нажав ПКМ и выбрав функцию «Стоп». При этом дополнительно удаляется папка принтера и перезапускается операционная служба устройства.

Как снять задачу с принтера?

Концепция удаления или отмены задачи предполагает полную отмену текущего выполняемого действия. Сделать это можно, как описано выше, через настройки принтера в разделе состояния устройства. Просто отмените очередь, нажав нужную кнопку из раздела.

Также можно аккуратно остановить работу, отключив оборудование от сети. Обратите внимание, что если вы отмените печать, будет напечатано еще несколько страниц. Это связано с тем, что принтеры также имеют внутреннюю память для переноса команд. Чем больше поле, тем больше листов будет напечатано даже после отмены операции.

Иногда необходимо печатать не все файлы или страницы в том или ином документе, но большую часть информации следует сохранить. В этой ситуации нужно изменить состояние очереди, удалив из нее лишние страницы. Есть разные способы сделать это. Вот несколько советов, как избавиться от ненужных вещей:

• Вы можете сначала распечатать нужные детали, изменив порядок в настройках. Затем отмените печать дополнительных страниц.
• Есть способ удалить целые файлы из списка. Этот метод используется, когда вы отправляете на печать весь сегмент хранилища. Вы должны установить состояние принтера, щелкнув соответствующий значок в меню. Открыв общий список запущенных задач, выберите части, которые хотите удалить. Нажмите кнопку «Очистить», чтобы удалить ненужные файлы или листы.

Тщательно выберите ненужные страницы для удаления. Когда принтер работает, может быть сложно переместить список вверх (во время печати документа). Чтобы было удобнее контролировать процесс, приостановите работу, нажав соответствующую кнопку на экране.

Отключение питания

Остановите принтер, отсоединив шнур питания только в экстренных случаях. Это может привести к застреванию или застреванию бумаги и повреждению принтера. Вы можете включить принтер только через некоторое время, когда встроенная оперативная память пуста.

Ручная отмена печати на принтере

И, наконец, печать можно отменить, если есть доступ к физическому принтеру (а не виртуальному, как в наших примерах).

Для отмены печати на домашнем принтере есть специальная кнопка, название которой может меняться в зависимости от производителя. Примеры: «Стоп», «Стоп/Удалить», «Стоп/Сброс». Обычно эта кнопка красная, редко оранжевая. Часто изображается в виде красного круга с треугольником внутри и может не иметь названия.

Читайте также: Как подключить жесткий диск от компьютера к ноутбуку — рабочие варианты