- Выбор бесплатного облака
- Выделяемое дисковое пространство
- Виды облачных хранилищ
- Облачные диски, или блочное хранилище
- Облачные папки
- Объектное хранилище
- Подключение Яндекс-диска (облака) к Windows и Android
- Как сетевого диска
- Как создать облако для хранения файлов
- Выбираем облачный сервис
- Как создать облако в Яндекс?
- Как создать облако в майле
- Как создать облако в Гугле?
- Самые популярные облачные хранилища
- Диск-О
- Google.Диск
- Яндекс.Диск
- iCloud
- Веб-версия «Облако Mail.Ru»
- Загрузка новых файлов
- Просмотр файлов
- Скачивание файлов
- Создание папок
- Создание офисных документов
- Получение ссылки на файл/папку
- Создание общего доступа
- Минусы облачных сервисов
- Программа на ПК Disk-O
- Добавление в автозагрузку
- Настройка диска
- Просмотр и редактирование файлов
- Загрузка файлов
- Плюсы и минусы облака
- Общие принципы
- OneDrive — стандартное бесплатное облачное хранилище для Windows 10
- Сайты, которые бесплатно раздают облака
- Другие варианты облачного хранения для Windows 10
- Google Drive — 15 Гб бесплатно
- Dropbox — бесплатно от 2 до 16 гигабайт облачного хранения
- Яндекс.Диск — бесплатные 10 гигабайт навсегда
- Облако от Mail.ru — 8 гигабайт бесплатно
- Как работает облако на Windows 10
- Как сделать ограниченный доступ для определенных пользователей?
Выбор бесплатного облака
Сейчас в Интернете можно найти множество как платных, так и бесплатных сервисов. Возможно, вы уже используете некоторые из них. Требуется обязательная регистрация для аутентификации нового пользователя и запуска в сети. Как я уже сказал, покупать облачное хранилище необязательно, можно использовать бесплатную версию.
Единственный минус будет именно в ограничении размера хранимых данных. Некоторые службы автоматически создают для вас облако, в то время как другие требуют, чтобы вы создали их, когда вы выбираете эту функцию вручную. К облачным сервисам относятся: Mail.ru, Google.Диск, iCloud, DropBox, Яндекс.Диск и другие. Самые популярные мы рассмотрим в статье.
Как я уже говорил, на смартфонах и планшетах с Android и iOS все данные автоматически загружаются в облако. Вы также можете просматривать данные из облака на любом компьютере, ноутбуке при выходе в интернет. Нет необходимости загружать фотографии или видео на свой компьютер.
Многие сервисы имеют удобное приложение для телефонов и планшетов, а также для операционных систем Windows, Linux и MacOS. Есть возможность дать доступ к облаку семье, друзьям и коллегам по работе. При этом делать это можно как по пунктам — для конкретного файла, так и для всего облака. Вы можете установить пароль только для облачного хранилища, а не для доступа ко всей учетной записи.
Но самое главное — это синхронизация данных. То есть, если на диске были удалены или изменены какие-либо файлы, фото, видео, это происходит со всеми пользователями, подключенными к облаку. Далее мы рассмотрим примеры использования каждого из дисков, а также как правильно их подключить.
Выделяемое дисковое пространство
Еще одним важным моментом является количество места на диске, которое изначально получает пользователь в бесплатной версии. Как правило, объем на разных сервисах варьируется от 5 до 50 ГБ. Если этого недостаточно, нужно увеличить объем хранилища и заплатить за это определенную сумму, включающую в себя стоимость получения большего объема и поддержания его в течение определенного периода использования, который, кстати, тоже может быть разным.
Виды облачных хранилищ
Вы можете создать собственное облачное хранилище данных, используя различные типы сервисов. Все зависит от того, какое облако вам подходит.
Как создать облако для хранения файлов
Облачные диски, или блочное хранилище
При таком типе хранения файлы разбиваются на части — блоки. Каждому блоку присваивается собственный идентификатор, с которым затем собирается файл. Этот тип удобен, когда количество данных заранее неизвестно. Если место для хранения заполнено, вы можете приобрести новый. Это один из самых дорогих видов хранения, так как приходится платить за весь объем памяти, а не только за то, что используется. Примером такого сервиса является Amazon Elastic Block Storage (EBS).
Облачные папки
Это наиболее распространенный тип облачного хранилища как среди частных пользователей, так и среди бизнес-пользователей. Это как невидимый жесткий диск, куда вы можете поместить все свои файлы.
Примеры популярных файловых облачных сервисов для личного и коммерческого использования:
- Dropbox — первое облачное хранилище. До сих пор он держит пальму первенства как самый популярный сервис. Поддерживает операционные системы Windows, Linux, iOS, Android. На смартфонах и планшетах работает автоматический предпросмотр файлов: Adobe (Photoshop, Illustrator и PDF), Microsoft Office (документы Word, презентации PowerPoint, таблицы Excel), аудио- и видеофайлов. В отличие от Dropbox, аналоги намного дешевле.
- Google Drive — один из самых популярных сервисов для такого типа облачного хранилища. Поддерживает большинство типов файлов: архивы, аудио, изображения, текстовые документы, видео, а также файлы, созданные в приложениях Adobe и Microsoft. Самым большим преимуществом Google Диска является встроенный сервис для работы с документами, таблицами и презентациями. Так что вы сможете не только получить свой документ где угодно, но и отредактировать его, даже если на устройстве нет программы для работы с документами. Сервис также может синхронизироваться со сторонними приложениями для создания резервных копий. Это можно сделать, например, с помощью Viber и WhatsApp. Такое облако может бесплатно предоставить до 30 ГБ места на сервере.
- Яндекс.Диск — продукт Яндекса. Он имеет высокую скорость загрузки и доступные цены. Сервис может хранить все основные форматы файлов: документы, изображения, архивы, видео, музыку, электронные книги. Все загружаемые файлы проверяются на наличие вирусов.
Объектное хранилище
Хранилище объектов содержит не только файлы, но и дополнительную информацию (метаданные): конструкторскую и техническую документацию, изображения, видео, отчетные документы. Отличительной особенностью является то, что работать с ним можно только через интерфейс программы API. Примером такого хранилища является Amazon Simple Storage Service (S3).
Подключение Яндекс-диска (облака) к Windows и Android
И тогда я буду считать, что ваша электронная почта уже зарегистрирована. Теперь самый простой способ подключить накопитель и в Windows, и в Android — установить специальные приложения. Делается это стандартно и просто, поэтому подробного описания не привожу. Ссылки для скачивания этих программ приведены ниже.
После установки приложения на ПК/ноутбук — в «Мой компьютер» вы увидите ссылку на «Яндекс.Диск» (как на скриншоте ниже). Теперь вы можете загружать туда любые свои файлы и папки.
Яндекс диск в моем компе
Пожалуй, единственный минус: для доступа к своим файлам на таком диске нужен интернет (и желательно быстрый).
На смартфоне после установки приложения вы увидите ссылку на «Диск», которая откроется, с помощью которой вы сможете сразу получить доступ к своим файлам. Кстати, для установки приложения на смартфон Яндекс предоставляет 32 Гб!
Диск на смартфоне
Теперь файлы с компьютера (ноутбука) можно передать на телефон (и наоборот) за считанные минуты (не нужно скачивать и устанавливать какие-либо драйвера на телефон). Комфортный!
Как сетевого диска
Кстати, в Windows облачный диск Яндекса можно подключить как обычный сетевой диск (без установки дополнительного ПО). Это очень полезно в некоторых случаях.
Как это сделать:
- Аккаунт настраивается на Яндексе (как обычно) чтобы был логин и пароль;
- Затем вам нужно открыть проводник в Windows (Win + E), в левой части нажать правой кнопкой мыши на «Сеть» и выбрать в меню пункт «Подключиться к сетевому диску…» (как в примере ниже);Подключить сетевой диск
- Далее введите адрес в строку «папка»: https://webdav.yandex.ru и нажмите «готово».Папка подключения
- Затем введите свой логин и пароль от своего аккаунта и нажмите ОК (кстати, обратите внимание, что вводить его нужно без «@yandex.ru» и прочих окончаний).Логин и пароль
- Потом, если все прошло хорошо,Сетевой диск был подключен
Как создать облако для хранения файлов
А вы знали, что в 2014 году каждый третий пользователь Интернета задумывался о создании облака для хранения файлов, и только каждый четвертый им реально пользуется? Сейчас виртуальные хранилища получили широкое распространение и фактически все пользователи пользуются каким-то облачным сервисом. И почти 87% этих пользователей, отвечая на вопрос о преимуществах использования облака, в числе первых трех отмечают простоту и удобство создания.
Поэтому давайте вместе рассмотрим вопрос, как создать облако для хранения файлов в различных сервисах.
Выбираем облачный сервис
Как вы, наверное, уже поняли из статьи: «Что такое облако в Интернете и как им пользоваться», виртуальный (облачный) сервис — это не конкретное место, имеющее физический адрес. Это место в Интернете, созданное большим количеством серверов, собранных под логотипом одного бренда (например, Google, Яндекс или iCloud).
Поэтому первый шаг, который делает пользователь на пути к созданию облака, — это выбор сервиса, который будет вас направлять и координировать. И есть из чего выбрать. Самые популярные облачные хранилища:
Если этого объема вам недостаточно, вы можете увеличить его в любой момент либо до 100 ГБ, либо до 1 ТБ. Стоимость подписки будет зависеть от того, на какой срок вы хотите увеличить объем: на месяц (80 рублей за 100 ГБ или 200 рублей в месяц за 1 ТБ) или на год (67 рублей в месяц за 100 ГБ и 167 рублей за 1 ТБ).
Важно! При выборе помните, что большинство сервисов предлагают одинаковый функционал. Но тот же Dropbox лишен редакционных возможностей по обработке файлов!
Как создать облако в Яндекс?
создать облако для хранения файлов (фото, видео, документы) бесплатно на Яндексе очень просто. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе, если у вас еще нет там почтового ящика. Для этого:
Если почтовый ящик уже есть, авторизуйтесь. Для этого нажмите кнопку «Войти» и введите свой адрес и пароль. Облако для хранения файлов создается автоматически вместе с коробкой.
Вы попадете в инструмент управления файлами. Здесь можно скачивать, удалять, открывать доступ для пользователей. Вам доступны архив, корзина, история. Создавайте новые папки, копируйте файлы, вы можете работать с офисными документами.
Как создать облако в майле
Для создания облака в Mail.ru тоже особых навыков не требуется. В целом вся инструкция очень похожа на инструкцию по работе в Яндексе:
Вам автоматически будет выделено место для хранения. Вы можете открыть его, нажав на значок облака в верхнем меню.
Утилиты в целом аналогичны другим сервисам.
Как создать облако в Гугле?
Если вы активный пользователь на базе Android, вам не составит труда создать облако для хранения файлов Google (Gmail). Кроме того, вы, скорее всего, уже знакомы с ним. Так как при первом включении устройства вам будет предложено создать учетную запись в Google. Для этого также необходимо зарегистрировать почтовый ящик.
После входа в систему щелкните значок с точками слева от буквы в цветном круге, который появляется в правом верхнем углу. Это главное меню сервисов Google.
Откроется область, где слева вы увидите инструменты, а посередине содержимое вашего инвентаря. Функционал такой же, как в Яндексе.
Самые популярные облачные хранилища
Разнообразие облачных хранилищ велико. Однако в этом сегменте интернета есть лидеры и аутсайдеры. Какой сервис лучше всего использовать? Нельзя назвать явного лидера. Приложения этого типа имеют свои уникальные характеристики, преимущества и недостатки. Наиболее популярные репозитории включают в себя:
- Диск-О;
- Гугл Диск;
- Яндекс.Диск;
- айклауд;
- pCloud.
Безусловно, изначально бесспорным лидером был DropBox. Однако этот облачный сервис потерял позицию фаворита.
Диск-О
На данный момент сервис предлагает новым пользователям Почты всего 8 ГБ свободного места на диске. Увеличить предлагаемый объем можно только после покупки платного аккаунта. Размер загружаемого файла не должен превышать 2 ГБ. Создать профиль в облаке очень просто. Чтобы получить доступ к хранилищу, все, что вам нужно сделать, это подписаться на почту.
Кстати, вы можете получить доступ к удаленному веб-интерфейсу прямо из своей электронной почты. При этом ресурс ничем не отличается от Яндекс.Диска. В облаке от Майл можно создавать простые текстовые документы, электронные таблицы и презентации. Сервис Disk-O является кроссплатформенным, но работает только на Windows, iOS, Android и macOS. Пользователи Linux могут войти только в старую версию облака.
Google.Диск
В Google Диске вы можете создать презентацию, документ Word или электронную таблицу. Чтобы иметь возможность использовать ресурс, необходимо создать запись Gmail. Кстати, в Play Market тоже нужно будет зарегистрироваться. Новый пользователь бесплатно получает 15 ГБ дискового пространства для хранения информации. При необходимости файлы можно сжать. Главная особенность облака от Google — тонкая настройка под каждого клиента.
Сервис позволяет загружать и сохранять различные плагины, что значительно повышает эффективность работы приложения. Вы можете использовать возможности веб-интерфейса на любой платформе. Пользователи Linux не смогут войти в приложение для ПК. Программа доступна только для Windows, macOS, Android и iOS.
Яндекс.Диск
Детали работы с этим облаком были рассмотрены выше. По популярности Яндекс.Диск значительно опережает своего конкурента от Майл. Главное отличие — полная кроссплатформенность. Вы можете работать с этим облачным хранилищем через все операционные системы (macOS, Android, Windows, iOS, Linux). Для хранения данных предусмотрено 10 ГБ свободного места.
iCloud
Зарегистрироваться в облачном хранилище Apple могут только владельцы яблочных устройств (телефонов, компьютеров и так далее), но можно и войти в уже созданный профиль через Windows. Стоит отметить, что в этой операционной системе не получится полностью раскрыть все варианты хранения. Сервис тесно связан с офисным пакетом Apple. Бесплатно пользователь получит только 5 ГБ дискового пространства.
Веб-версия «Облако Mail.Ru»
Сразу после авторизации вы можете начать загружать файлы на хранение и работать с ними. Рассмотрим основные действия, которые можно произвести с сохранением в окне браузера.
Загрузка новых файлов
Основная функция этого сервиса — хранение файлов. Ограничений по формату для пользователя нет, но загрузка файла размером более 2 ГБ запрещена. Поэтому, если вы хотите скачать большие файлы, вы можете либо разбить их на несколько частей, либо заархивировать с высокой степенью сжатия.
- Нажмите на кнопку «Скачать».
- Откроется окно, предлагающее два способа выполнения этой задачи — перетаскиванием или выбором через «Проводник».
- Информация о загрузке появится в правом нижнем углу. Если несколько файлов загружаются одновременно, вы увидите индикатор выполнения для каждого файла отдельно. Загруженный объект появится в списке других сразу после того, как он будет на 100% загружен на сервер.
Просмотр файлов
Загрузки с наиболее популярными расширениями можно просматривать прямо в браузере. Это очень удобно, так как избавляет от необходимости скачивать объект на ПК. Поддерживаемые форматы видео, фото, аудио, документов запускаются через собственный интерфейс Mail.Ru.
В этом окне можно не только смотреть/прослушивать файл, но и сразу выполнять основные действия: «Скачать», «Удалить», «Получить ссылку» (удобный способ поделиться скачиванием с другими), прикрепить объект к письму, которое будет создано через «Почту Mail.Ru», развернуть на весь экран.
Нажав на сервисную кнопку, вы увидите список всех файлов, хранящихся на диске, а нажав на один из них, вы сможете быстро переключиться на его просмотр.
Легко просматривать файлы по порядку, не выходя из интерфейса просмотра с помощью соответствующих стрелок влево/вправо.
Скачивание файлов
Все файлы с диска можно скачать на ПК. Это доступно не только через режим просмотра файлов, но и из общей папки.
Наведите указатель мыши на нужный файл и нажмите «Скачать». Вблизи вы сразу увидите масштаб.
Несколько файлов можно загрузить одновременно, сначала выбрав их галочкой, а затем нажав кнопку «Скачать» на верхней панели.
Создание папок
Чтобы легко ориентироваться и быстро находить нужные загрузки из общего списка, вы можете рассортировать их по папкам. Создайте одну или несколько тематических папок, объединив файлы по нужным вам критериям.
- Нажмите «Создать» и выберите «Папка».
- Введите ее имя и нажмите «Добавить».
- Вы можете добавлять файлы в папку, перетаскивая их. Если их много, отметьте нужные галочки, нажмите «Еще» > «Переместить», выберите папку и нажмите «Переместить».
Создание офисных документов
Полезной и практичной функцией «Облака» является создание офисных документов. Пользователь может создать текстовый документ (DOCX), электронную таблицу (XLS) и презентацию (PPT).
Нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный документ.
Упрощенный редактор открывается в новой вкладке браузера. Все вносимые вами изменения сохраняются автоматически и сразу, поэтому, как только создание будет завершено, вы можете просто закрыть вкладку — файл уже будет в облаке».
Не забываем про основные функции — служебная кнопка с дополнительными опциями (1), загрузка файла (нажав на стрелочку возле слова «Скачать» можно выбрать расширение), и прикрепление документа к письму (2).
Получение ссылки на файл/папку
Довольно часто люди делятся файлами, которые хранятся в облаке. Для этого сначала нужно получить ссылку на то, чем вы хотите поделиться. Это может быть отдельный документ или папка.
Если вам нужна ссылка на один файл, наведите на него курсор и щелкните значок общего доступа.
Откроется окно с настройками. Здесь вы можете задать настройки доступа и конфиденциальности (1), скопировать ссылку (2) и быстро отправить ее по почте или в соцсети (3). «Удалить ссылку» (4) означает, что текущая ссылка больше не будет доступна. На самом деле, если вы хотите закрыть доступ ко всему файлу.
Создание общего доступа
Для того, чтобы документами одного облака могли пользоваться одновременно несколько человек, например ваши родственники, одноклассники или коллеги по работе, настройте общий доступ. Сделать его доступным можно двумя способами:
- Доступ по ссылке — быстрый и удобный вариант, но не самый безопасный. Не рекомендуется использовать его для открытия доступа к редактированию или даже просмотру важных и личных файлов.
- Доступ по электронной почте — пользователи, которых вы пригласили для просмотра и редактирования, получат соответствующее электронное письмо и ссылку на саму папку. Для каждого участника можно настроить личные права доступа — только просмотр или редактирование контента.
Сам процесс настройки выглядит так:
Выберите папку, которую хотите настроить, отметьте ее и нажмите кнопку «Настроить доступ».
Для работы с общим доступом к папкам также есть отдельная вкладка в самом облаке».
Если вы хотите организовать доступ по ссылке, сначала нажмите «Получить ссылку», затем в обязательном порядке установите приватность для просмотра и редактирования, а затем скопируйте ссылку кнопкой «Копировать».
Для доступа к электронной почте введите адрес электронной почты человека, выберите уровень доступа, который вы хотите просмотреть или изменить, и нажмите кнопку «Добавить». Таким образом, вы можете пригласить несколько человек с разным уровнем конфиденциальности.
Минусы облачных сервисов
У всего есть как плюсы, так и минусы. И у облачных сервисов они тоже есть. Перечислю самые важные:
- Потребление памяти. Другими словами, работа облачных сервисов «натягивает» компьютер. Что касается Яндекс.Диска и Облака.Mail.ru, то нагрузка незначительна, а вот Google Диск достаточно прожорлив. Современные компьютеры могут этого не замечать, а вот старым нужно дышать.
- Безопасность. Поскольку облако — это интернет-сервис, всегда существует вероятность того, что ваши файлы могут попасть в чужие руки. Конечно, современные технологии защиты данных минимизируют эту вероятность, но риск есть всегда. Тем более, что услуга общедоступная.
- Требуется Интернет. Без интернета вы не сможете пользоваться ни одним облачным сервисом.
Программа на ПК Disk-O
Приложение предназначено для доступа к «Облаку Mail.Ru» через стандартный системный проводник. Для работы с ним не нужно открывать браузер — просмотр файлов и работа с ними осуществляется через программы, поддерживающие определенные расширения.
В статье о создании облака, ссылка на которую находится в начале статьи, мы также рассмотрели способ авторизации в этой программе. При запуске Диск-О и после авторизации в нем облако будет эмулироваться как жесткий диск. Однако он появляется только в момент запуска программы — если закрыть программу, подключенный диск исчезнет.
Через программу можно подключиться к нескольким облачным хранилищам одновременно.
Добавление в автозагрузку
Чтобы программа запускалась вместе с операционной системой и монтировалась как диск, добавьте ее в автозагрузку. Для этого:
- Щелкните левой кнопкой мыши значок в трее.
- Нажмите на значок шестеренки и выберите «Настройки».
- Установите флажок рядом с опцией «Автозапуск приложения».
Теперь диск всегда будет среди остальных в папке «Компьютер» при запуске ПК.
При выходе из программы она исчезнет из списка.
Настройка диска
На диске мало настроек, но кому-то они могут пригодиться.
Запустите программу, наведите курсор на подключенный диск и нажмите на появившийся значок шестеренки.
Здесь вы можете изменить букву диска, имя и включить функцию перемещения удаленных файлов в собственную корзину для быстрого восстановления.
После изменения параметров программа перезапустится сама.
Просмотр и редактирование файлов
Все файлы, хранящиеся на диске, открываются для просмотра и редактирования в программах, соответствующих их расширению.
Поэтому, если файл не открывается, необходимо установить правильное программное обеспечение. На нашем сайте вы найдете статьи по подбору приложений для определенных форматов файлов.
Любые изменения, которые вы вносите в файлы, мгновенно синхронизируются и обновляются в облаке. Не выключайте ПК/программу, пока она не будет загружена в облако (во время синхронизации иконка приложения крутится в трее). Обратите внимание, что файлы с двоеточием (:) в имени не синхронизируются!
Загрузка файлов
Вы можете загружать файлы в облако, добавляя их в папку на своем компьютере. Сделать это можно обычным способом:
- Перетащите. Перетащите файл/папку из любого места на вашем ПК. В этом случае это будет не ход, а копия.
- Скопировать и вставить. Скопируйте файл, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать» в контекстном меню, затем щелкнув правой кнопкой мыши внутри облачной папки и выбрав «Вставить».
Или используйте сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки.
Для скачивания больших файлов рекомендуем использовать программу, так как этот процесс намного быстрее, чем через браузер.
Плюсы и минусы облака
Прежде чем подписаться на облако и в полной мере использовать его возможности, необходимо понять преимущества и недостатки таких технологий. К достоинствам можно отнести ряд моментов:
- Сокращение затрат за счет создания ИТ-инфраструктуры.
- увеличение вычислительной мощности.
- Неограниченное пространство для хранения.
- Кросс-платформа.
- Высокая степень защиты данных.
Важно: справедливости ради стоит отметить, что многие «плюсы» доступны только после внесения определенной суммы денег.
У облаков есть и недостатки. Во-первых, для использования ресурса необходимо быстрое интернет-соединение с хорошим качеством. Во-вторых, ряд программ имеют очень ограниченные возможности. Самый типичный пример — сравнение Microsoft Excel и его аналога в Google.Docs. Функционал облачной программы гораздо ниже.
Общие принципы
Что же касается того, как использовать облако в широком смысле, то здесь все достаточно просто. После регистрации пользователю остается только добавить в хранилище папки и файлы, контакты и многое другое.
При этом в разделе настроек он может добавить друзей, которые вместе с ним будут загружать файлы на сервер или редактировать их (самый простой пример — Dropbox). Часто новые пользователи могут использовать свои собственные пароли для входа в систему.
Но вот что интересно. Когда вы устанавливаете на свой компьютер специальную программу, доступ к файлам в облаке происходит намного быстрее, чем при запуске того же браузера. То же самое можно сказать и о синхронизации. Достаточно поместить файлы в папку приложения, и синхронизация будет выполнена сразу для всех пользователей, имеющих права доступа к сервису. Рассмотрим самые популярные репозитории.
OneDrive — стандартное бесплатное облачное хранилище для Windows 10
Операционная система Windows 10, как и «восьмерка», уже имеет в своем составе предустановленное бесплатное облако. Он называется OneDrive и полностью удовлетворит требования непритязательных пользователей. Если у вас есть несколько важных документов, несколько сотен песен и столько же фотографий, то 5 ГБ (именно столько отводится облачному хранилищу в OneDrive) вам будет достаточно. Если ваши потребности в хранилище превышают эти 5 гигабайт, остается два варианта: либо покупать необходимое пространство, либо искать другие облака.
Для справки, на момент редактирования этой статьи (декабрь 2017 года) расширение облачного хранилища от Microsoft до 50 гигабайт стоит 140 рублей в месяц. На мой взгляд, очень дорого для такой маленькой площади. Более того, есть сервисы, где те же 50 ГБ можно получить абсолютно бесплатно (об этом я расскажу ниже). Кстати, раньше создатели Windows были более щедры и давали 15 Гб бесплатно. Теперь они стали плотнее. Оно и понятно: OneDrive — это предустановленное хранилище и людям проще купить нужное им место в уже освоенной программе, чем искать альтернативные варианты. Бесплатные 5 Гб работают здесь как некая коммерческая приманка: они привлекают пользователей, но часто не могут полностью удовлетворить их потребности.
Я признаю, что использую One Drive. Я храню там небольшое количество самых важных и самых актуальных документов в работе. Более объемные другие личные файлы у меня находятся на других облаках. Основными преимуществами облака Microsoft я считаю то, что эта программа уже предустановлена в операционной системе Windows 10, и при этом она разработана компанией, которая сама создала эту операционную систему. Однако я почти никогда не думаю о покупке дополнительного места в OneDrive.
Поскольку OneDrive установлен по умолчанию в Windows 10, было бы нелепо не использовать его. Пусть это всего 5 Гб данных, но он уже установлен в системе.
Все, что вам нужно для сохранения файлов в OneDrive, — это иметь учетную запись Microsoft. Если нет, то оно того стоит. Далее запустите приложение OneDrive (можно найти через поиск в Панели управления) и войдите в него, используя данные своей учетной записи. После этого на компьютере появится папка с правильным названием (OneDrive). Теперь все, что вы в него поместите, будет автоматически синхронизироваться с серверами Microsoft. Расположение папки синхронизации можно изменить в настройках программы. Например, я переношу его на другой жесткий диск.
Кстати, OneDrive можно спокойно установить в Windows 7. Для этого вам понадобится программа .
Сайты, которые бесплатно раздают облака
Яндекс.Диск — облачный сервис от Яндекс. Если у вас там есть почта, у вас есть такой диск. Бесплатно и навсегда дано 10 Гб.
Чтобы получить Яндекс.Диск, вам нужно открыть сайт yandex.ru и зайти на свою почту. Затем откройте вкладку «Диск» (сверху).
Вас поприветствуют и предложат скачать на компьютер специальную программу для практической работы с Яндекс.Диском.
Лучше не делать этого сразу — всегда можно установить потом. Рекомендую закрыть это окно и сначала научиться пользоваться Яндекс.Диском без программы.
Вот и все! Загружайте файлы, сортируйте их, делитесь, удаляйте. Как правило, у вас уже есть облако. Например, в нем даже есть некоторые файлы и папки, уже загруженные файлами.
Эти файлы всегда можно удалить. Но я рекомендую вам сначала немного поработать с ними. То есть использовать их как учебный материал.
Для дальнейшего доступа к Яндекс.Диску необходимо выполнить все те же действия: открыть сайт yandex.ru, открыть почту, перейти на вкладку «Диск».
А можно установить и настроить специальную программу «Диск для Windows» и пользоваться облаком прямо со своего компьютера — не заходя на сайт yandex.ru
Облако Mail.ru — это сервис от почтового сайта mail.ru. 8 ГБ бесплатно.
Чтобы получить это добро, вам достаточно иметь почтовый ящик mail.ru. Если да, то у вас тоже есть облако.
Для входа нужно зайти на сайт mail.ru и открыть почту. Затем нажмите на кнопку «Облако» вверху».
Откроется ваш персональный облачный сервис. Некоторые образцы файлов уже загружены в него. Вы можете удалить их, а можете оставить. В общем, ваше облако уже готово к использованию.
Вы можете использовать его напрямую, через электронную почту, а можете скачать и установить специальное приложение (программу). Тогда облако будет доступно прямо с компьютера — на рабочем столе появится ярлык для немедленного открытия.
Google Drive (Google Диск) — это сервис, который «привязан» к электронной почте gmail.com. 15 ГБ бесплатно.
Чтобы попасть в него, вам нужно зайти в свой почтовый ящик на сайте gmail.com. Затем нажмите на картинку с квадратиками рядом с вашим именем (вверху справа) и нажмите на пункт «Диск».
Возможно, после этого Google задаст вам несколько вопросов. Чуть ниже, на картинках, показано, что он ответит в этом случае.
После этого ваше личное облако будет загружено. В нем уже будет папка с несколькими файлами. Вы можете удалить эту папку со всем ее содержимым, а можете оставить, как хотите.
Итак, диск готов к использованию. Вы можете начать загрузку!
Открывается точно так же — через почту. А можно установить специальную программу. После этого он будет доступен с вашего компьютера.
Мне показалось, что это облако намного сложнее в использовании, чем все остальные. Не все поймут. Но есть определенные преимущества, которых нет у других сервисов. Например, прямо в нем можно создать документ, презентацию, таблицу, форму или изображение.
То есть прямо в интернете открывается программа для создания файла нужного типа. Он достаточно прост и позволяет как создать файл и сохранить его на Google Диск, так и скачать на компьютер в нужном формате.
Такие программы можно использовать вместо Word, Excel, Power Point. Очень удобно, когда приходится работать на компьютере, на котором они не установлены.
Другие варианты облачного хранения для Windows 10
Ниже мы рассмотрим самые известные, надежные и зарекомендовавшие себя облачные системы хранения данных. Сейчас в мире много облаков. Ходят слухи, что у китайцев даже есть сервис со свободным местом в 1 терабайт (правда, версии на русском там не оказалось). Но я расскажу о сервисах, с которыми сам работал и которым доверяю. Разумеется, все они полностью совместимы с Windows 10.
Google Drive — 15 Гб бесплатно
Хорошей альтернативой облачному хранилищу от Microsoft является идея их главного конкурента — облачного хранилища под названием Google Drive. Я считаю преимущества этого облака:
- принадлежность к крупной международной компании не позволяет вам беспокоиться о безопасности ваших файлов.
- Свободное место на Google Диске — 15 гигабайт. Очень хорошо, особенно учитывая, что этот объем в три раза больше, чем в OneDrive.
Есть и минусы: это облачное хранилище нужно устанавливать самому. Впрочем, это совсем не сложно. Достаточно иметь и установить на компьютер под управлением Windows 10 синхронизацию данных с облаком от Google».
Dropbox — бесплатно от 2 до 16 гигабайт облачного хранения
По сути, именно Dropbox когда-то был пионером в области облачных хранилищ. Это единственная причина, по которой я включаю его в этот список. Так сказать, в знак уважения к своей прошлой записи в бесплатном облачном хранилище. Еще несколько лет назад это облако было самым известным и востребованным. Но сегодня вряд ли их бесплатный тариф заинтересует даже мало искушенного пользователя.
Новичкам теперь предлагается только 2 ГБ бесплатного хранилища. Это пространство может быть расширено до 16 гигабайт, и за каждого человека, приглашенного в систему, выделяется по 500 МБ. Понятно, что собрать команду из 34 человек непросто — убедить людей вступить в Dropbox будет непросто при наличии такого конкурента, как Google Drive, дающего 15 гигабайт бесплатно без дополнительных движений. В общем, я лично не воспринимаю Dropbox в качестве бесплатного хранилища всерьез.
Справедливости ради отмечу, что для платного хранения этот сервис если не лучший, то один из лучших. Например, в платном аккаунте при необходимости есть возможность восстановить предыдущие версии файла на срок до 30 дней. Я удалил файл, а потом он был нужен — пожалуйста, верните его и подпишите. Иногда это важно, но лично я не готов за это платить. Также минимальная стоимость тарифного плана составляет $8,25 в месяц за 1 ТБ хранилища (меньше за свои деньги здесь не получить).
Яндекс.Диск — бесплатные 10 гигабайт навсегда
В случае, если пользователь ярый патриот или категорически не любит Google, который бесплатно предлагает 15 гигов с облачным хранилищем, он может воспользоваться предложением от Яндекса. Она всегда предлагает 10 ГБ бесплатного облака всем интернет-пользователям, имеющим у нее учетную запись.
Еще 10 гигабайт здесь будут стоить 30 рублей в месяц. Если вам нужно 100 гигабайт, это будет стоить 80 рублей в месяц (напоминаю, One Drive просит 140 рублей за половину объема — 50 ГБ). 1 ТБ стоит Яндексу 200 рублей в месяц (в разы дешевле Dropbox). Программа также полностью совместима с Windows 10 и более ранними версиями ОС от Microsoft. Время от времени у Яндекса появляются интересные способы увеличить объем хранилища бесплатно и навсегда. Не так давно, например, дали 30 Гб, чтобы подключить автоматическую загрузку фото с телефона в облако Яндекса. Диск. При этом можно было включить функцию, получить бонус и тут же снова отключить. Я сам воспользовался этим предложением на двух аккаунтах одновременно. Сообщения о таких акциях обычно приходят на почту существующих пользователей сервиса, поэтому имеет смысл зарегистрироваться там. Если у вас уже есть аккаунт на Яндексе, по умолчанию у вас там диск 10 Гб.
Облако от Mail.ru — 8 гигабайт бесплатно
Mail.ru предоставил самое большое свободное дисковое пространство для облачного хранилища из всех российских сервисов — 25 гигабайт. Сначала уменьшили до 16 Гб. Сейчас всего 8 Гб. Лично у меня совершенно субъективное предубеждение ко всей этой интернет-компании и я не отношусь к их (спамовым) услугам серьезно. Поэтому я ограничусь упоминанием этого облака и обращением к нему без каких-либо подробностей. Облако эксклюзивно для заядлых поклонников Mail.ru.
Как работает облако на Windows 10
Некоторые люди думают, что облака данных — это что-то чрезвычайно серьезное и такое же туманное, как естественные облака. На самом деле технологию облачных хранилищ можно описать очень просто и понятно даже для самых неискушенных пользователей.
Облачное хранилище вовсе не означает, что файлы находятся не на вашем компьютере с Windows 10, а хранятся где-то далеко, в каком-то непонятном облаке. Все ваши документы, аудиозаписи и видео, во-первых, по-прежнему находятся в отдельной папке на выбранном разделе жесткого диска вашего компьютера. Суть облака в том, что мы просто храним там любое изображение, текстовый документ, программу или видео, а их копии автоматически отправляются на хранение на внешний сервер (облако).
Эта синхронизация наших файлов с облачным хранилищем не происходит сама по себе. Для этого на компьютер устанавливается специальная программа, которая автоматически отслеживает изменения в «своей» папке и записывает их в облако. В случае переустановки операционной системы или замены жесткого диска эта же программа записывает все наши файлы из облачного хранилища обратно на компьютер. Все, что нужно для работы такой программы — это иметь учетную запись в соответствующем сервисе облачного хранения. То есть вручную ничего делать не нужно. Вы удаляете файл из облачной папки на своем компьютере — он исчезает из облака, создаете — он там появляется.
Как сделать ограниченный доступ для определенных пользователей?
Отдельного упоминания заслуживает способ предоставления ограниченного доступа. Чтобы дать кому-то право видеть определенные данные, зайдите в веб-интерфейс. Здесь мы открываем одну из доступных папок и нажимаем на значок гаечного ключа.
Выберите раздел «Общая папка» и откройте «Дополнительные параметры.
Здесь вы можете создать учетную запись с ограниченными правами или установить ограничение по времени, после указанной даты файлы по сгенерированной ссылке будут недоступны.
Здесь у ряда весомых аргументов есть свое облако. Теперь все данные всегда будут с вами без условий и ограничений.
Читайте также: Как изменить размер бумаги в Microsoft Word