Как защитить ячейку от изменений в Excel

Сдвигаем границу строки

Этот способ, пожалуй, самый простой. И вот что это такое.

1. На вертикальной панели координат наведите курсор на нижний край линии, которую мы планируем скрыть. Когда появится знак плюса со стрелками вверх и вниз, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его вверх, соединив с верхним краем линии.
2. Таким простым способом нам удалось скрыть выделенную строку.

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно внести какие-то изменения, но при вводе данных вы видите аналогичную ошибку, не стоит отчаиваться. Исправить ситуацию достаточно просто.

1. Выберите ячейку, в которую вы не можете ввести нужное значение.
2. Перейдите на вкладку «Данные» на панели инструментов».
3. Нажмите на инструмент «Компьютерные инструменты».
4. Нажмите на значок проверки данных».
5. Чтобы удалить все настройки, просто нажмите «Удалить все».
6. Сохраните изменения, нажав «ОК».
7. Теперь можно вводить все данные, как будто вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Одновременное скрытие нескольких строк

Этот метод основан на рассмотренном нами выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной линии, а выделенной области.

1. На панели вертикальных координат любым удобным способом (например, с нажатой левой кнопкой мыши) выделяем линии, которые планируем скрыть.
   Если необходимо выделить разбросанные строки, то выделение производим левой кнопкой мыши (щелчком или удержанием для последовательных строк), удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
2. Аналогично сокрытию строки (действия описаны в способе выше), мы перемещаем границу любой строки из выделенной области. Неважно, тянем ли мы указатель к верхнему краю этой линии или к краю верхней линии в выделенной области.
3. В результате мы скрыли сразу всю выделенную область.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем файле Excel от редактирования и изменений, сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Рецензирование» на панели инструментов => в подразделе «Защита» нажмите значок «Защитить лист “:

• Во всплывающем окне убедитесь, что установлен флажок «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек “:

• Введите пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа», если вы хотите, чтобы только пользователи, для которых вы указали пароль, могли снять защиту:

• Выберите из списка и отметьте действия с ячейками на листе, которые будут разрешены для всех пользователей:

Если вы ввели пароль, система попросит вас ввести его еще раз.

Теперь любой пользователь, пытающийся внести изменения или отредактировать значения ячеек, увидит это сообщение:

Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Просмотр», и в разделе «Защита» нажмите значок «Снять защиту листа». После этого система попросит ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить все ячейки листа? Как снять защиту со всех ячеек листа?

Чтобы установить/снять защиту сразу со всех ячеек рабочего листа, выберите все ячейки, щелкнув так называемую нулевую ячейку, или используйте комбинацию горячих клавиш Ctrl+A. Пустая ячейка — это прямоугольная область, расположенная на пересечении первой строки и первого столбца.

После того, как все ячейки выбраны, вызовите диалог «Формат ячеек» любым удобным способом (например, с помощью сочетания клавиш Ctrl+1), перейдите на вкладку «Защита» и установите (или снимите) флажок «Защищенная ячейка» и «Скрыть формулы». Параметр «Скрыть формулы» позволяет скрыть не только формулы, но и всю информацию, отображаемую в строке формул.

Используем контекстное меню

Это, наверное, самый популярный среди пользователей способ, который предполагает использование контекстного меню.

1. На вертикальной координатной линии выберите нужные линии (как это сделать описано выше).
2. Щелкаем правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области на панели координат, в открывшемся списке выбираем команду «Скрыть”.
3. Весь выбранный диапазон строк будет скрыт.

Применяем кнопки на ленте

На ленте программы также есть кнопки для скрытия строк.

1. Сначала нам нужно выделить линии, которые мы планируем скрыть. Вы можете сделать это разными способами:
   • на вертикальной линии координат соответствующим образом.
   • в самой таблице — достаточно выделить ячейку в каждой строке.
2. На вкладке «Главная» в группе инструментов «Ячейки» нажмите кнопку «Формат». В открывшемся списке выберите команду «Скрыть или показать», затем – «Скрыть строки”.
3. Получить область скрытой строки.

Группировка

Чтобы скрыть ячейки с плюсом, нужно использовать специальный инструмент Excel — группировку. Он находится на вкладке Данные панели инструментов в структурном блоке.

Процедура следующая:

1. Отметьте нужную область

1. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Группировать.

1. Рядом с выделенной областью появилась специальная скобка и знак минус. Нажав на нее, строки будут скрыты, а сигналом о сгруппированных ячейках будет маленький плюсик.

1. Чтобы увидеть скрытую область, нажмите на плюсик и таблица вернется в исходный вид.

На заметку! С помощью этой функции можно создать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от родительской группы.

Для удаления группировки необходимо нажать кнопку Отменить в этой же вкладке, предварительно выделив сгруппированную область.

Панель инструментов

Аналогичную операцию можно проделать через главную вкладку. Для этого найдите кнопку «Формат» и выберите строку «Скрыть» или «Показать» из выпадающего списка. Затем выберите нужное действие.

Чтобы отобразить ячейки обратно, выберите в том же меню функцию «Показать строки» или «Столбцы» в зависимости от того, что было скрыто.

Фильтр

Фильтрация данных — еще один способ скрыть информацию. Установите курсор в нужную ячейку, перейдите в блок редактирования на главной вкладке, нажмите кнопку «Сортировка и фильтр», а затем выберите «Фильтр» из выпадающего списка. Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелка вниз.

Установив этот флажок, вы убираете галочки с нужных позиций, после чего подтверждаете действие кнопкой ОК.

Таблица имеет другой вид, а на использование фильтрации указывает синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелки.

Отличительной особенностью этого метода является то, что полученная информация может быть скопирована без скрытых ячеек.

С помощью возможностей «Условное форматирование»

Вы также можете использовать условное форматирование, чтобы узнать, как скрыть значение ячеек. Для этого нам нужно выделить диапазон ячеек, где мы хотим скрыть значения с нулевым результатом. Выберите вкладку «Главная», блок «Стили», нажмите иконку «Условное форматирование», в открывшемся списке выберите «Правила выбора ячеек — равно…».
Следующим шагом укажите, какой формат вам нужен, в поле «Формат ячеек, которые похожи:» установите значение 0. В открывшемся списке выберите «Пользовательский формат…»,

в диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Шрифт», затем в списке меню «Цвет» измените «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: белый, фон 1» и нажмите «ОК» и еще раз «ХОРОШО».

После ваших манипуляций, если значение в указанной области будет равно 0, программа закрасит его в белый цвет, и он сольется с фоном листа, другими словами, станет невидимым.

Если вам нужно первоначальное форматирование, просто удалите это правило. А именно: переходим на вкладку «Главная», выбираем «Стили», нажимаем иконку «Условное форматирование», нажимаем «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

Еще проще скрыть значение ячеек в Excel, достаточно задать нужный параметр в настройках листа Excel.

Для этого заходим в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — в разделе показаны параметры следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, содержащих нулевые значения» снимите галочку. Вуаля! Числа со значением 0 не отображаются на листе, для которого был указан параметр.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот элементы, которые вы можете заблокировать на незащищенном листе:

• Формулы: если вы не хотите, чтобы другие видели формулы, вы можете скрыть их из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см в разделе Отображение или скрытие формул.
• Области: вы можете разрешить пользователям работать в определенных областях защищенного рабочего листа. Дополнительные сведения см в разделе Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание. Элементы управления ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, слайсеры, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать, только если включена защита листа.

При помощи настроек цвета и параметров печати

Самый простой и банальный способ — это когда вы просто берете диапазон и заливаете его белым цветом, а текст тоже делаете белым. Как черного кота не видно в темной комнате, так и в нашем случае белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимо, но оно есть.

Недостаток метода в том, что при печати будет виден ваш текст, так как в настройках принтера стоит «Чёрно-белая печать», и никакие маневры и извращения с похожими цветами ячеек и шрифтов не пройдут.

Ставим пароль

Теперь предположим, что вы сами часто работаете с этим листом в Excel и периодически вам нужно менять данные в защищенных блоках. Для этого надо постоянно снимать защиту сбоку, а потом ставить обратно. Согласитесь, что это не очень практично.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как поставить пароль на отдельные ячейки в Excel. В этом случае вы сможете редактировать их, введя запрошенный пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать все на листе, кроме диапазона B2:D7. А вы, зная пароль, можете редактировать блоки в B2:D7.

Итак, выделите весь лист, щелкните правой кнопкой мыши один из блоков и выберите в меню «Формат ячеек». Далее на вкладке «Защита» снимите флажок «Защищено…».

Теперь вам нужно выбрать область, для которой необходимо установить пароль, в примере это B2:D7. Затем перейдите в «Формат ячеек» и установите флажок «Защищено…».

Если другим пользователям не нужно редактировать данные в ячейках этого листа, пропустите этот шаг.

Затем перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Разрешить изменение областей». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите на нем кнопку «Создать».

Имя области и ячейки, которые она содержит, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся в предыдущее окно. Нажмите «Применить» и «ОК» в нем. Таким образом, можно создать несколько областей, защищенных разными паролями.

Теперь нужно ввести пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и установите флажки для того, что могут делать пользователи. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяет, как работает защита ячеек. Давайте представим шестерки в E5. При попытке удалить значение из D5 появляется окно с запросом пароля. Введя пароль, вы можете изменить значение в ячейке.

Как только вы узнаете пароль, вы можете изменить значения в защищенных ячейках листа Excel.

Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, самый универсальный. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любой иконкой строки и столбцы, которые мы хотим скрыть:

Теперь давайте откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим новый пустой модуль в нашу книгу (меню Вставка — Модуль) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide() Затемнить ячейку как диапазон Application.ScreenUpdating = False ‘Отключить обновление экрана для увеличения скорости для каждой ячейки в ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells ‘Перебрать все ячейки в первой строке If cell.Value = » x » Тогда ячейка .EntireColumn.Hidden = True ‘если в ячейке x — скрыть столбец Next Для каждой ячейки в ActiveSheet.UsedRange.Columns(1). Ячейки ‘пройтись по всем ячейкам в первом столбце If cell.Value = «x» Then cell.EntireRow.Hidden = True ‘если в ячейке x — скрыть строку Next Application.ScreenUpdating = True End Sub Sub Show() Columns. Hidden = False ‘ отменить все скрытые строки и столбцы Rows.Hidden = False End Sub Show

Как вы могли догадаться, макрос «Скрыть» скрывает, а макрос «Показать» показывает выбранные строки и столбцы. При желании на макросы можно назначать горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Options), а можно создавать кнопки прямо на листе для запуска их из вкладки Разработчик — Вставка — Кнопка (Разработчик — Вставка — Кнопка).

Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, в приведенном выше примере мы хотим скрыть суммы, то есть фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос нужно немного изменить, добавив вместо проверки на наличие «x» проверку на соответствие цвета заливки случайно выбранным образцам ячеек:

Sub HideByColor() Dim Cell As Range Application.ScreenUpdating = False Для каждой ячейки в ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells = True If cell.Interior.Color = Range(«K2»).Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True Next Для каждой ячейки в ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells Если cell.Interior.Color = Range («D6»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True If cell.Interior.Color = Range(«B11»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

Однако нельзя забывать один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки в исходной таблице заполнялись цветами вручную, и не использует условное форматирование (это ограничение свойства Интерьер.Цвет). Так, например, если вы автоматически выделили в таблице все встречи с номером меньше 10 с помощью условного форматирования:

…и хотите скрыть их одним движением, то предыдущий макрос должен быть «сделан». Если у вас Excel 2010-2013, вы можете обойти это, используя свойство DisplayFormat.Interior вместо свойства Interior, которое задает цвет ячейки независимо от того, как он был установлен. Макрос для скрытия синих линий может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor() Dim Cell As Range Application.ScreenUpdating = False для каждой ячейки в ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(«G2»).DisplayFormat.Interior.Color Then Cell .EntireRow.Hidden = True Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

Ячейка G2 взята за образец для сравнения цветов. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только с 2010 года, поэтому, если у вас Excel 2007 или более ранняя версия, вам придется искать другие способы.

Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, и каждый из них должен иметь доступ к своей области листа, можно установить защиту листа разными паролями для разных областей ячеек.

Для этого нажмите кнопку Разрешить пользователям редактировать области на вкладке Обзор. В версии Excel 2003 и выше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Инструменты — Защита — Разрешить пользователям изменять диапазоны):

В появившемся окне нажмите кнопку Создать и введите название области, адреса ячеек, входящих в эту область, и пароль для доступа к этой области:

Повторяйте эти шаги для каждой из различных пользовательских областей, пока они не будут перечислены. Теперь вы можете нажать кнопку «Защитить лист» (см предыдущий раздел) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любой из защищенных областей из списка Excel будет запрашивать пароль именно для этой области, т.е каждый пользователь будет работать «в своем саду”.

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированной области или попытке изменить ее содержимое появится сообщение о том, что ячейка защищена от модификации. Если вы знаете пароль и намеренно хотите отредактировать данные, вам необходимо предпринять некоторые действия для его разблокировки.

Перейдите на вкладку «Обзор».

На ленте в группе инструментов «Изменения» нажмите кнопку «Снять защиту с листа».

Появится окно, в котором необходимо ввести установленный ранее пароль. После входа нажмите на кнопку «ОК».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видите, несмотря на то, что в Excel нет интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, эту процедуру можно выполнить некоторыми дополнительными манипуляциями, изменив форматирование.

Сообщение для ввода данных

Чтобы избежать подобных ошибок у пользователей после ввода информации, необходимо заранее указывать такие подсказки. Это делается очень легко.

1. Нажмите на ячейку, для которой вы хотите ввести некоторые правила.
2. откройте в меню раздел «Данные».
3. Выберите инструмент «Инструменты данных».
4. Нажмите на иконку «Подтвердить данные».
5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Входящее сообщение».
6. Введите любой текст в предоставленные поля.
7. Нажмите «ОК», чтобы продолжить».
8. Теперь каждый раз, когда вы активируете эту ячейку, вы будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Как обезопасить отдельные ячейки?

Excel 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль для файла, чтобы только вы могли его открыть. Например, вы хотите разрешить другим пользователям свободно открывать и просматривать книгу. Но вы не хотите, чтобы они вносили какие-либо изменения в ячейки с итоговыми значениями или в определенный столбец.

В таких случаях шаги для Excel 2010 и всех остальных будут одинаковыми:

1. Сначала выберите все содержимое с помощью Ctrl+A.
2. Щелкните в любом месте правой кнопкой мыши.
3. Появится меню, в котором следует выбрать «Формат ячеек».
4. Откроется новое окно, где нам нужна вкладка «Защита».
5. В самом верху снимите флажок «Защитить ячейки». Не волнуйтесь, мы просто удалим его временно :).
6. Теперь просто выберите область в таблице, которую вы хотите защитить.
7. Повторите за него первые 4 пункта и верните флажок на место.

Таким образом, защита от изменений устанавливается только для отдельных ячеек.

Следующий этап

Теперь мы хотим защитить лист паролем, чтобы только вы могли вносить коррективы в будущем:

• В верхнем меню программы перейдите на вкладку «Рецензирование», в Excel 2003 — «Инструменты».
• Нажмите кнопку «Защитить лист»;
• После этого Excel 2013 или любая другая версия, которую вы установили, попросит вас дважды ввести пароль.Теперь всякий раз, когда кто-то пытается изменить ячейки, появляется сообщение, как на изображении ниже.

Защищаем ячейки в Excel

Для защиты ячеек от редактирования и модификации в Excel необходимо прибегнуть к инструменту полной защиты листа. Но по умолчанию в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает.

Поэтому необходимо сначала выделить ячейки (строки/столбцы), которым мы хотим разрешить редактирование, затем щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и нажать на меню «Формат ячеек».

Далее в меню «Защита» нужно снять галочку напротив пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК.

Затем перейдите в меню «Просмотр» и активируйте инструмент «Защитить лист». Меню Excel показано на скриншоте ниже.

Затем введите пароль и установите флажки того, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

Собственно, это все!

В отмеченные нами заранее ячейки (в шаге 1), где мы сняли защиту, можно вводить все числа и значения, а в другие Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа.

Кроме того, Excel позволит вам сделать так, чтобы в ячейку можно было ввести только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от «дурака»).

Я покажу вам, как это делается, на простом примере.

Сначала нужно выделить строку/столбец (или только ячейки), перейти в меню «Данные» и нажать на инструмент «Проверка данных» (как это выглядит — показано на скриншоте ниже).

Затем в параметрах укажите тип значения, минимальное и максимальное и введите подсказку. Пример ниже.

Укажите диапазон допустимых значений

После этого при установке курсора в «нашу ячейку» Excel сразу скажет, что можно вводить от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то другое, появится ошибка).

Примечание: конечно, вместо моей подборки цифр вы можете указать другие, или даже позволить себе ввести что-то другое.

В общем, довольно полезный инструмент, когда вы хотите, чтобы над документом работали пользователи с разным уровнем опыта.

Защита листов книги

Если вам нужно защитить себя от:

• удалять, переименовывать, перемещать листы в книге
• изменения в закрепленных областях («заголовки» и т д.)
• нежелательные структурные изменения (скрыть строки/столбцы с помощью кнопок группировки «плюс/минус”)
• возможность сворачивать/перемещать/изменять размер окна рабочей книги внутри окна Excel

затем нужно защитить все листы в книге с помощью кнопки Protect Workbook на вкладке Review (Рецензирование) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect Workbook):

Установка и снятие защиты ячеек при помощи надстройки

В Excel 2003 нет возможности выделить группу ячеек по их содержимому, а в Excel 2007 и выше, например, нельзя одновременно выделить пустые ячейки, ячейки с текстом и ячейки с формулами, и вы нельзя выделить группу заполненных ячеек. Во всех этих случаях можно использовать надстройку, позволяющую выборочно защищать ячейки по условию .

С помощью дополнения вы можете:

1. Одним щелчком мыши вызовите диалоговое окно макроса непосредственно с панели инструментов Excel;
2. выбрать один из четырех режимов обработки данных на свое усмотрение;
3. По выбору пользователя установить или снять свойства «Защищенная ячейка» и «Скрыть формулы» по семи условиям (для пустых ячеек, для ячеек с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

Обратите внимание на следующее! Описанное дополнение лишь меняет формат ячеек, делая их защищенными или незащищенными. Чтобы защита ячеек вступила в силу, необходимо включить защиту листа !

Чтобы внести изменения в защищенную ячейку, необходимо сначала снять защиту с листа .

Как снять защиту ячеек Эксель от редактирования содержимого

Если вы попытаетесь отредактировать ячейку, сразу появится диалоговое окно с предупреждением о том, что лист защищен. Что можно сделать, чтобы разблокировать содержимое ячеек или всего листа?

1. Найдите вкладку «Обзор» в строке меню в верхней части экрана. Там вы найдете интересующую нас кнопку.
2. После внесения изменений проверьте, изменив содержимое разных ячеек этой книги, расположенных на разных листах. Например, вы можете попробовать переименовать лист как тест. Если щелкнуть имя правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, но все возможные параметры будут выделены серым цветом, и их нельзя будет щелкнуть. Это означает, что они не активны.

Для снятия защиты в этом случае нужно проделать те же действия, только в обратном порядке. Система предложит окно для ввода пароля, назначенного в первом пункте.

Защита листа в Microsoft Excel

В некоторых случаях защита не заканчивается на некоторых участках, так как нужно защитить весь лист от внесения изменений. Затем вы должны активировать другую функцию, установив пароль, который имеет множество дополнительных опций. Эти параметры могут быть полезны при совместной работе над электронной таблицей.

Сначала вызовите меню настроек через раздел «Защита» на той же вкладке «Обзор». Необходимо нажать на кнопку «Защитить лист».

В новом окне сначала рекомендую сразу указать пароль, введя его в соответствующее поле. Еще раз повторяю, что это надо запомнить или записать. Учитываются как раскладка клавиатуры, так и прописные и строчные буквы.

Ниже вы найдете полный список дополнительных опций защиты. Если галочки рядом с пунктами стоят, для них установлено разрешение. Вы можете запретить пользователям выделять заблокированные ячейки, форматировать их, удалять, вставлять столбцы и строки. Все это делается исключительно по личным предпочтениям.

Перед сохранением изменений Excel попросит вас ввести пароль еще раз, чтобы вы правильно его запомнили. С этого момента лист будет защищен.

Если пользователь попытается отредактировать ее или выполнить другое запрещенное действие, выводится предупреждение о том, что это невозможно, а снятие защиты доступно только после внесения изменений в настройки.

Этот вариант блокировки ненужного редактирования очень удобен в тех случаях, когда другие пользователи имеют общий доступ к листу, но хотят только видеть содержимое, а не редактировать его. Однако уровень разрешений зависит исключительно от того, какие дополнительные параметры вы включите во время установки.

Включение блокирования ячеек

В Excel нет специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но эту процедуру можно сделать, защитив весь лист.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Чтобы защитить ячейку или область, необходимо выполнить действия, описанные ниже.

1. Выделите весь лист, нажав на прямоугольник, расположенный на пересечении линий координат Excel. Щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите к пункту «Форматировать ячейки…».

Откроется окно редактирования формата ячейки. Перейдите на вкладку «Защита». Снимите флажок рядом с Защищенная ячейка. Нажмите на кнопку «ОК».

Выберите область, которую хотите заблокировать. Вернитесь в окно «Формат ячеек…».

Но дело в том, что после этого территория еще не охранялась. Это происходит только тогда, когда мы включаем защиту листа. Но при этом нельзя будет изменить только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем элементе, а те, где галочки сняли, останутся редактируемыми.

Перейдите на вкладку «Файл».

В разделе «Подробности» нажмите кнопку «Защитить книгу». В появившемся списке выберите пункт «Защитить текущий лист».

Откроются настройки защиты листа. Рядом с параметром «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек» должна стоять галочка. При желании вы можете заблокировать определенные действия, изменив настройки в опциях ниже. Но в большинстве случаев настройки по умолчанию удовлетворяют потребности пользователей в блокировке сайтов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» введите любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После завершения настроек нажмите кнопку «ОК».

Теперь области, которые мы ранее выделили и установили их защиту в настройках форматирования, не будут доступны для редактирования. В других областях можно выполнять любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Это еще один способ заблокировать сайт от нежелательных изменений. Однако этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимите и установите флажки рядом с параметром «Защищаемая ячейка» в окне форматирования соответствующих областей так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Перейдите на вкладку «Обзор». Нажмите кнопку «Защитить лист». Эта кнопка находится в панели инструментов «Изменения».

После этого откроется точно такое же окно с настройками защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия точно такие же.

Блокировка через рецензирование

Есть еще один способ поставить блок на нужные ячейки в программе Excel. Оба метода очень похожи, единственная разница заключается в разных меню, где мы блокируем документ.

• Делаем то же самое, что и в разделах 1 — 3, то есть снимаем и ставим галочку над «Защищенной ячейкой».
• Теперь переходим в верхнее меню «Обзор». Примерно посередине этого меню мы видим команду «Защитить лист». Нажмем эту кнопку.
• Затем снова видим окно «Защитить лист», как и в верхнем способе. Далее поступаем так же, как и раньше, по аналогии.

Заморозка ячейки

Предыдущий способ, как закрепить ячейку в Excel, чаще всего бывает полезен при работе с формулами. Теперь рассмотрим ситуацию, когда необходимо зафиксировать строки или столбцы таблицы, чтобы их было видно даже при смещении листа. Всего есть три варианта:

1. Закрепите верхнюю строчку.
2. Заморозить крайний левый столбец.
3. Блокирует область над и слева от выбранной ячейки.

Закрепление области

Если вы хотите, чтобы отображалось несколько строк и столбцов, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку, строки которой выше и столбцы слева вы хотите заморозить.
2. Перейдите на вкладку «Вид».
3. На панели инструментов нажмите «Заблокировать роутер».
4. В списке выберите опцию «Заморозить области».

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), такая фиксация возможна только для столбцов, вероятность изменения формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как вы можете видеть на снимке экрана или загруженном образце файла.

Полезные советы

• Ячейки, которые необходимо заблокировать, далеко друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно позволяют выбирать их не вручную, а автоматически.
  Для этого нажмите кнопку «Найти и выбрать» на вкладке «Главная» в одном из новейших полей под названием «Редактирование». Выберите «Выбрать группу ячеек…»

И введите нужные настройки:

• Вы обратили внимание на пункт «Скрыть формулы» во вкладке «Защита»? Если включить его вместе с защитой ячеек, в результате другие пользователи не увидят в них формулы. Только окончательные значения останутся видимыми.
  
• Вам нужно защитить лист только от определенных действий, например, от удаления строк или вставки гиперссылок по всему документу? Пропустите первый шаг удаления и установки галочек. Сразу переходим на вкладки «Просмотр — Защитить лист». В новом окне вы увидите список опций. Установите флажки рядом с нужными элементами.
  
• Хотите разблокировать? На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Снять защиту листа». Для действия требуется пароль.

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования, содержат формулы, вы также можете скрыть их.

Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейки, которые вы хотите защитить, и скройте формулы;
• Перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» нажмите на иконку в правом нижнем углу, как мы это делали ранее;
• Во всплывающем окне на вкладке «Защита» установите флажки «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы“:

Читайте также: Компьютер зависает: решение за 5 шагов