7 популярных программ для учета времени

Time Doctor

Его можно использовать как для контроля сотрудников, так и для анализа их эффективности. Для начала необходимо установить программу на свой компьютер, также доступны версии для iPhone и Android. Программа позволяет вам решать, сколько времени уходит на работу и отдых. Администрация предлагает адаптировать инструменты конкретно под нужды пользователя — для этого нужно обратиться в техподдержку. Есть пробный период 2 недели.

Для тех, кто работает над проектами и оплачивает их почасово, есть функция отслеживания времени, затраченного на конкретную работу. Учитывается, сколько минут специалист провел в социальных сетях или, например, за просмотром видео на YouTube. Отчет покажет, сколько часов было потрачено на дела, не связанные с основной деятельностью. Это система уведомлений, которые появляются, когда пользователь задерживается на сторонних ресурсах. Реализована возможность создания скриншотов: частота регулируется в настройках. Если за одним ПК работают несколько сотрудников, вы можете создать учетные записи для каждого из них.

Преимущества:

• Интеграция с другими сервисами
• Поддержка клиентов и VA
• Делает скриншоты
• Загрузка отчетов
• Оплата

Минусы:

• Оплата только через подписку банковской карты, от которой потом сложно отказаться

Цена:

• 10$ за 1 пользователя в месяц

StaffCop

Программа учета рабочего времени, способная наблюдать за поведением сотрудников на ПК и фиксировать результаты в удобной для пользователя форме. Обеспечивает анализ, блокировку и уведомление о непродуктивной деятельности. Демо-версия программы доступна на 15 дней со всеми функциями для 5 агентов.

Система позволяет повысить информационную безопасность, поскольку анализирует поведение пользователей и предупреждает о любых угрозах. Помимо контроля времени также реализован удаленный рабочий стол, блокировка запуска и установки. С помощью представленных инструментов власти могут запретить/разрешить сотрудникам загружать или копировать определенные файлы на внешние носители. Сервис позволяет делать скриншоты, в том числе переписки, а также уведомляет о нарушениях установленного режима, например, если пользователь ушел с рабочего места раньше положенного.

Преимущества:

• Предупреждение об утечке конфиденциальной информации
• Блокировка подключения USB-устройств
• Мониторинг общения сотрудников в социальных сетях и почте
• Удаленное администрирование

Ошибка:

• Нет версии для MacOS и Linux

Цена:

• 990 руб./мес — бессрочная лицензия на 1 ПК с родительским контролем
• 29 300 тыс руб./мес — бессрочная лицензия на 10 тыс. ПК

5 место: Monitask

Система учета рабочего времени Monitask основана на принципах отслеживания без шпионажа, когда контроль прозрачен как для работодателя, так и для работника. Это достигается за счет самостоятельного запуска трекера членами команды. Поддерживает традиционный функционал сохранения скриншотов (случайно или через заданные промежутки времени), статистики используемых приложений, отчетов по целевым и нецелевым тратам рабочего времени. Учитываются как количественные (количество кликов и движений мышью, количество нажатий клавиш на клавиатуре), так и качественные характеристики производительности сотрудника (содержание рабочего стола в произвольное время, периоды работы с приложениями).

Возможности бесплатной версии программы:

1. Мониторинг 1. ПК;
2. Отчеты об использовании времени и приложений;
3. До 6 скриншотов рабочего стола в течение часа;
4. Возможность работы с онлайн-расписаниями.

1. Дополнительные возможности, доступные в платной (PRO или хостинговой) версии системы:
2. Расширение использования на несколько ПК в зависимости от необходимого количества лицензий (каждая оплачивается отдельно);
3. До 30 скриншотов рабочего стола в течение часа;
4. Использование веб-сайта и статистика доступа в Интернет;
5. Возможность получать отчеты по электронной почте;
6. Хостинговая версия, стоимость которой определяется индивидуально, предлагает хранение отчетов и скриншотов на серверах Заказчика, а также настраиваемый внешний вид программы и структуру отчетов.

Версия PRO доступна для бесплатной 10-дневной пробной версии с полной функциональностью.

Kickidler

Это учет рабочего времени, который поможет отслеживать эффективность работы сотрудников. Есть пробный период 7 дней для оценки всех функций системы, а также бесплатная версия. Программное обеспечение доступно для скачивания на Windows, MacOS, Linux.

Онлайн-мониторинг позволяет увидеть, какие окна открыты на вашем рабочем столе прямо сейчас. На основе полученной информации система создает динамику в работе сотрудника. Это помогает определить, на каких интервалах он показывает наилучшую производительность. Программное обеспечение также предоставляет табель учета рабочего времени, который содержит данные о том, сколько времени было потрачено на решение важных задач и сколько времени было потрачено на отдых.

Кроме того, вносится информация о начале и окончании работы, прогулах, обедах. Запись видео ведется и не может быть удалена, из-за этого в дальнейшем вы можете увидеть действия пользователя при возникновении спорных ситуаций. Удаленное администрирование позволяет удаленно настраивать приложения или ОС. Кейлоггер учитывает все нажатия клавиш и предоставляет информацию о том, что сотрудник набрал на ПК.

Преимущества:

• Наличие кейлоггера
• Монитор записи видео
• Удаленная работа с ПК
• График

Минусы:

• Невозможность резервного копирования данных

Цена:

• 500 руб/мес на 1 сотрудника
• 10 тысяч рублей — бессрочная лицензия

«Ростелеком-Солар»

В услугу от Ростелеком входит несколько продуктов для мониторинга сотрудников:

• Солнечный Дозор;
• Солнечный веб-прокси;
• Солнечный аддВизор.

Каждый из них выполняет определенную функцию.

Solar Dozor предотвращает утечку информации, анализирует действия сотрудников за ПК и выявляет признаки мошенничества.

Преимущества программы Solar Dozor Быстрый перехват и блокировка подозрительной активности Гибкость, стабильность и производительность работы Расширенный визуальный анализ Высокая производительность Практические инструменты для расследований

Solar webProxy позволяет контролировать доступ сотрудников к веб-ресурсам и защищает трафик от рекламы и вредоносных программ.

Преимущества webProxy

• Практичная отчетность и простой интерфейс
• Высокая производительность
• Возможность интеграции с Solar Dozor

Solar addVisor помогает отслеживать активность сотрудников и оценивать их продуктивность для принятия управленческих решений.

Namely

Это программа учета рабочего времени, работающая благодаря облачным технологиям. С помощью представленных инструментов можно значительно упростить и ускорить процесс выплаты заработной платы сотрудникам и определения точного количества рабочего времени. Реализованы версии для браузера, iOS и Android.

В Личном кабинете можно создать иерархию всех сотрудников, где устанавливается дополнительная надбавка к окладу при выполнении определенных условий. Например, пользователь должен продать товар на определенную сумму — все это также будет учтено в системе. Календарь содержит информацию о присутствии/отсутствии человека на работе, включая причину отсутствия. Отчеты также показывают, работает ли специалист сверхурочно.

Преимущества:

• Создайте иерархию сотрудников
• Оплата
• Отслеживание времени
• Инфографические отчеты

Минусы:

• Нет возможности внешнего доступа к ПК

Цена:

• Цена устанавливается для пользователя индивидуально

Mipko Employee Monitor

Эта система предоставляет информацию о сетевой активности сотрудников, запущенных приложениях, содержании сообщений в социальных сетях и мгновенных сообщениях. Кроме того, программа записывает разговоры по Skype.

Преимущества Mipko Employee Monitor Простота установки, настройки и использования Бесплатная пробная версия Скидки от разработчиков Отправка оповещений по паролю или фразе Невидимый режим работы Хранение информации на устройствах, где она была собрана, т.е в сети компании.

LanAgent

Эта программа для контроля действий сотрудников за компьютерами помогает контролировать более 5000 человек одновременно, предупреждает о неэффективной работе и предотвращает кражу информации компании.

Благодаря программному обеспечению руководители могут узнать, чем занимаются подчиненные в течение дня, сколько времени они проводят на других сайтах, какими программами пользуются. Кроме того, LanAgent показывает, кому и в каких мессенджерах переписываются сотрудники. С помощью автоматических оповещений приложение уведомляет вас о рутинных нарушениях или потенциально опасных действиях, которые определяются по заданным параметрам.

Руководители могут вести удаленный мониторинг двумя способами — онлайн или просматривая действия сотрудников в базе данных.

Функционал программы:

• создавать скриншоты;
• перехват нажатий клавиш;
• контроль включения и выключения ПК;
• вырезать содержимое буфера обмена;
• онлайн-отображение экранов;
• устанавливать и удалять приложения;
• перехват сообщений в социальных сетях и мгновенных сообщениях;
• удаленный доступ и управление и т д.

Преимущества LanAgent Скрытый режим работы Журнал действий с общими ресурсами ПК Шифрование данных Возможность блокировки подключения съемных устройств, смартфонов и т.п. Запись звука и видео Удобный механизм настройки доступа к информации

Разработчики предлагают пробную версию программы, которую вы можете использовать бесплатно в течение 15 дней. Приложение постоянно обновляется. В течение года после покупки программы вы можете бесплатно пользоваться обновлениями.

Worker

Программное обеспечение Worker включает в себя три продукта. Director предназначен для установки на персональный компьютер руководителя компании. Агент должен быть установлен на компьютерах сотрудников. Сервер используется для хранения базы заявок и полученной информации.

Менеджеры используют Worker для учета рабочего времени, а также сбора статистики использования программ и приложений и посещений онлайн-ресурсов.

Преимущества шифрования WorkerData с закрытым ключом

• Безопасность корпоративной информации
• Блокировка игр, развлекательных сайтов и приложений
• Снимок экрана
• Блокировка съемных устройств
• Бесплатная пробная версия

Читайте также: Программы для форматирования флешек на русском языке

ИНСАЙДЕР

Программа предназначена для комплексной оценки эффективности сотрудников. С помощью INSIDER вы сможете досконально проанализировать деятельность сотрудников. Программа показывает, чем занимаются сотрудники, какими приложениями пользуются, на каких страницах проводят время, о чем болтают в чатах и ​​мгновенных сообщениях. INSIDER позволяет удаленно контролировать персонал, обнаруживать злоумышленников и выявлять случаи неравномерной загрузки.

В течение 14-дневного демо-периода доступны все функции платной версии INSIDER:

• онлайн-мониторинг персонала;
• скриншоты работающих мониторов ПК;
• анализ эффективности сотрудников;
• учет рабочего времени;
• перехват нажатий клавиш;
• расследование инцидентов информационной безопасности;
• уведомления и сообщения о нарушениях;
• отслеживать использование приложений и посещения сайтов;
• электронное досье сотрудников;
• отслеживание мобильных устройств;
• интеграция с Битрикс24»;
• наличие мобильной версии.

Используя INSIDER, вы можете автоматически создавать расписание. Данные об отсутствии по болезни, отпусках и отгулах вводятся вручную или через интеграцию с кадровыми системами.

Еще одна интересная возможность — использование корпоративного смартфона для отслеживания. Таким образом, вы можете отслеживать местонахождение сотрудников и проверять соответствие фактического и запланированного маршрутов друг другу.

Преимущества системы:

1. Возможность использования программы в крупных компаниях.
2. Наличие бесплатной демоверсии.
3. Высокая скорость работы.
4. Быстрое погашение по доступной цене.
5. Комплексный контроль бизнес-процессов и работы персонала.
6. Корректное отображение на всех типах мобильных устройств и экранах с любым разрешением.
7. Простота установки, настройки и использования.
8. Скрытый режим работы.
9. Интеграция с Битрикс24».

Вы можете бесплатно протестировать функции INSIDER в течение двух недель.